I. Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số
4. Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách
Ưu điểm :
Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách của công ty tơng đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, nhất là các chứng từ về vật t, do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để…
phục vụ cho các công trình. Ngoài ra, công ty còn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho công ty mình để phù hợp với cơ cấu ngành.
Tồn tại :
Công ty xây dựng số 4 không có bảng phân bổ vật t mà chỉ có Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê này tuy rằng tổng hợp đợc số liệu cuối tháng nh- ng không thể hiện đợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ. Vì ở bảng kê tổng hợp, những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tổng hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất dùng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp.
5.Về việc hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng.
Ưu điểm :
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, ngời nào làm nhiều thì lơng cao tính tỷ lệ với sản phẩm đã làm ra, đối với lao động gián tiếp sản xuất, công ty trả lơng khoán cho công việc của từng ngời. Hình thức trả lơng này hoàn toàn phù hợp với cơ chế hiện nay, ngoài ra, ở công ty còn có chế độ lơng thởng, phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng năng suất lao động. Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, công ty đã tiến hành trích tỷ lệ % theo đúng quy định.
Tồn tại :
Theo chế độ tài chính hiện hành, quy định việc hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không đợc hạch toán vào tài khoản 622, mà phải hạch toán vào TK 627 đối với các doanh nghiệp xây lắp. Tuy nhiên ở Công ty xây dựng số 4, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời việc trả lơng cho công nhân không phức tạp, dễ hiểu, tránh nhầm lẫn , công ty đã hạch toán các khoản trên khác với chế độ. Điều này, một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ở nhiều khía cạnh, nhng mặt khác, nó cũng làm ảnh hởng đến quan hệ kinh tế của công ty, ví dụ với các cơ quan thuế, các cơ quan kiểm toán và các cơ quan chức năng khác…
6. Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp
Ưu điểm :
Đối với những công trình thi công khối lợng nhỏ, cần ít nhân công trực tiếp thì công ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức này nhằm giảm bớt chi phí công trình, tuy nhiên đối với những công trình cần nhiều nhân công thì việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp sẽ gặp khó khăn trong việc giảm chi phí, mà phần lớn các công trình thi công của công ty thờng là các công trình lớn, số lợng nhân công nhiều mới đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ công trình.
Tồn tại :
Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp & chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng số 4 hiện nay là hợp lý. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung còn có những điểm không đúng đắn. Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính đúng đắn và đầy đủ giá thành sản phẩm. Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những công trình mặc dù khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lợng nhân công lớn. Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo đợc tính đúng đắn của chế độ, đồng thời ảnh hởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.
7.Về bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao
Ưu điểm:
Khi kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao, kế toán ghi : Nợ TK 911 1.759.288.120
Bớc làm tắt này có u điểm là làm cho công việc của kế toán tiến hành nhanh gọn hơn, đồng thời xác định ngay đợc kết quả kinh doanh mà không cần kết chuyển từ tài khoản 632- giá vốn hàng bán.
Tồn tại :
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty đợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, toàn bộ chi phí đó đợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là một bớc làm tắt nhng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán, do đó việc hạch toán ngay vào TK 911 mà không qua TK 632 không những sai chế độ mà còn ảnh hởng đến kết quả kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
8.Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ là căn cứ để kế toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà ở Công ty xây dựng số 4, việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty có nhiều công trình ở xa, bên cạnh đó có một số chủ công trình cha thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa, việc công ty tạm ứng trớc tiền mua nguyên vật liệu thờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp thời, chính xác, gây khó khăn cho các kế toán viên.
II. hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4