- Chi phínhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công
2.7.Kiến nghị về kế toán máy vi tính
2. một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.7.Kiến nghị về kế toán máy vi tính
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý về khối lợng cũng nh chất lợng thông tin ngày càng cao. Một mặt, do yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác. Mặt khác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác nhau. Tất cả điều này khẳng định sự cần thiết phải sử dụng rộng rãi các kỹ thuật tính toán hiện đại vào việc xử lý thông tin kế toán nói chung và thông tin về chi phí, giá thành nói riêng.
Kế toán máy có u điểm hơn kế toán thủ công là lu trữ và truy nhập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản trị đợc nhanh chóng. Tuy nhiên nó cũng đòi hỏi một số điều kiện nh mã hoá thông tin đầu vào, phải xử lý các quan hệ thông tin liên quan đến nhiều phần hành một cách đồng bộ và đòi hỏi về trình độ của nhân viên kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán Công ty đã đợc trang bị máy tính tuy nhiên kế toán vẫn cha khai thác triệt để công dụng của máy tính trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Công tác kế
toán chủ yếu đợc thực hiện thủ công nên hiệu suất làm việc cha cao, dễ dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng. Vì vậy, để phát huy thế mạnh vốn có của máy vi tính cũng nh giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, nâng cao hiệu quả lao động, Công ty nên có một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Với thực tế hiện nay của Công ty, để làm đợc điều đó thì Công ty cần phải có các điều kiện sau: phải có nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế toán hoặc thuê viết chơng trình kế toán riêng cho Công ty; cần phải đào tạo bộ máy kế toán, nâng cao trình độ tiếp cận tin học và sử dụng thành thạo chơng trình kế toán trên máy cho các cán bộ kế toán. Đồng thời Công ty cần phải biết tận dụng u điểm của việc dùng kế toán máy là sử dụng ít nhân lực để tinh giản bộ máy kế toán, chỉ cần giữ lại những nhân viên thực sự có năng lực, trình độ.