Cũng giống nh các ngành sản xuất kinh doanh khác, trong hoạt động thi công xây lắp có thể phát sinh các khoản thiệt hại trong quá trình thi công, xuất phát từ đặc điểm thời gian thi công công trình tơng đối dài và việc sản xuất thi công thờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trờng, thiên nhiên, thời tiết, sản xuất cũng phần nào đó mang tính chất thời vụ. Các khoản thiệt hại phát sinh có thể do ngừng sản xuất hoặc do sai phạm kỹ thuật trong quá trình thi công phải phá đi làm lại.
10.1 Thiệt hại phá đi làm lại
Trong quá trình thi công có thể có những khối lợng công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lợng công trình. Nguyên nhân gây ra có thể do thiên tai, hoả hoạn, do lỗi của bên giao thầu nh sửa đổi thiết kế hay thay đổi một bộ phận thiết kế của công trình, hoặc có thể do bên thi công gây ra do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của công nhân Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại…
mà có biện pháp xử lý thích hợp.
- Phơng pháp hạch toán
Sơ dồ 5: hạch toán thiệt hại phá đi làm lại
10.2 Thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó, có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác.
- Phơng pháp hạch toán
TK 621, 622, 623, 627
phải bồi thường
TK 154(SCSPH) TK 1388, 334
Kết chuyển chi phí PS
Giá trị thiệt hại bắt bồi thường TK 811 Giá trị thiệt hại tính vào
chi phí khác
TK 627 Thiệt hại tính vào giá
thành công trình
TK 131 Thiệt hại do chủ đầu tư
về sửa chữa CT hỏng TK 152,334,111…
Chi phí sửa chữa thực tế phát sinh TK 111, 112, 152, … TK 133 TK 623, 627, 642, 711 Thuế GTGT (nếu được khấu trừ) Chi phí ngừng SX
thực tế phát sinh Trường hợp không có trích trước TK 335
Chi phí thực tế phát sinh Trích trước chi phí ngừng SX theo kế hoạch, theo thời vụ
Sơ đồ 6 hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất
Ví dụ trên về công trình Bích Hoà không xảy ra hiện tợng này, nhng qua tìm hiểu về việc kế toán tổn thất tại công ty COMA18 đợc hạch toán nh sau:
a. Hạch toán bị mất vật t đã xuất cho sản xuất:
VD: Quá trình hạch toán công trình điện Bắc giang – Thái Nguyên, có biên bản: hiện trờng về việc mất trộm Xi măng 1.600 kg (Tổng giá xuất kho là: 1.200.000đ) và 450 kg sắt D10 (Tổng giá xuất kho:3.420.000đ). Có quyết định xử lý của hội đồng :
+/ 1.600 Xi măng bị mất là do điều kiện khách quan hạch toán vào chi phí +/450 Kg sắt D10 bị mất do lỗi chủ quan của ngời LĐ, phải bồi thờng, trừ vào lơng.
Căn cứ quyết định xử lý, kế toán ghi sổ: Nợ TK 821 1.200.000
Nợ TK 334 3.420.000
Có TK 154 4.620.000