Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhỊn thÍy rằng, hạch toán kế toán doanh thu, chi phí tại doanh nghiệp còn nhiều bÍt cỊp. Bên cạnh những thành công đạt đợc thì nhìn chung vĨn còn tơn tại mĩt vài mƯt hạn chế tại Công ty PHBC TW. Vì vỊy, với khả năng còn hạn hẹp của mình, tôi xin đợc trình bày mĩt sỉ ý kiến để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu nh sau:
1. Để cờ thể nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí, doanh thu cèn đợc chú trụng hơn nữa. TÍt cả hoạt đĩng của doanh nghiệp phải hớng tới mục tiêu làm thế nào tăng đợc sản lợng báo phát hành lớn nhÍt nghĩa là doanh thu cớc PHBC sẽ đợc nâng cao và chi phí kinh doanh PHBC phải đợc tỉi thiểu hoá. Điều này đòi hõi phải cờ chính sách bơi dỡng thớng xuyên về nghiệp vụ cho các kế toán viên, giúp hụ giải quyết công việc mĩt cách hiệu quả nhÍt. Hiện nay mỡi kế toán đảm nhiệm cờ thể đến 2 phèn hành kế toán, tuy nhiên cèn cờ sự phân công trách nhiệm rđ ràng và hợp lý, tránh tình trạng xảy ra các hiện tợng sai phạm, ảnh hịng đến toàn Công ty.
2. Hoàn thiện công tác phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các bút toán thông qua hệ thỉng TK vỊn dụng tại Công ty
• Việc phân loại các TK doanh thu nh hiện nay mới chỉ dừng lại 2 tiết khoản: TK51131 và TK51132. Việc theo dđi các loại doanh thu PHBC còn cờ sự chơng chéo, hạch toán trên 1 sư chi tiết sẽ làm cho công tác kế toán thiếu sự phân loại chƯt chẽ. Theo ý kiến của cá nhân, chúng ta cờ thể mị thêm TK chi tiết nữa để phản ánh những nĩi dung doanh thu này nh sau:
-5113104: Doanh thu báo thÍt thu -5113105: Thu thêm phí phát hành -5113106: Điểu chỉnh tăng, giảm -5113107: Doanh thu công lơng báo
-5113108: Doanh thu kinh doanh PHBC khác
• Để cờ thể phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cèn cờ sự quy định rđ hơn về nĩi dung và kết cÍu của các TK. Chẳng hạn nh, với sỉ lợng báo cèn điều chỉnh chúng ta sử dụng TK5113106 – Doanh thu điều chỉnh
Kết cÍu :
Bên Nợ: - Điều chỉnh giảm doanh thu
- Kết chuyển doanh thu điều chỉnh tăng vào TK51131 Bên Cờ - Điều chỉnh tăng doanh thu
- Kết chuyển doanh thu điều chỉnh giảm vào TK 51131
- Còn về khía cạnh chi phí chúng ta cũng nên chi tiết hoá thêm đỉi với chi phí hoạt đĩng sản xuÍt kinh doanh tại Công ty. Cụ thể, chi phí cho hoạt đĩng kinh doanh chính là bao nhiêu, kinh doanh khác là bao nhiêu?. Chi phí phát sinh tại chi nhánh II, chi nhánh III, phòng kinh doanh bán lẻ là bao nhiêu ?… Với cách làm này chi phí sẽ đợc cụ thể hoá theo từng hoạt đĩng, từng nơi phát sinh chi phí. Nhớ vỊy mà kế toán sẽ dễ dàng theo dđi, giám sát đợc các khoản chi phí và cờ chính sách sử dụng tiết kiệm, tỉi thiểu hoá chi phí để quản lý tỉt nguơn vỉn của doanh nghiệp . Cụ thể:
TK 1543: Chi phí kinh doanh 15431: Chi phí kinh doanh PHBC
154311: Chi phí kinh doanh PHBC tại công ty 154312: Chi phí kinh doanh PHBC tại Chi nhánhII 154313: Chi phí kinh doanh PHBC tại Chi nhánh III
154314: Chi phí kinh doanh PHBC tại Phòng kinh doanh của Công ty 154318: Chi phí kinh doanh PHBC khác
15432: Chi phí cho hoạt đĩng khác
154321: Chi phí hoạt đĩng khác tại công ty 154322: Chi phí hoạt đĩng khác tại chi nhánhII 154323: Chi phí hoạt đĩng khác tại chi nhánh III 154324: Chi phí hoạt đĩng khác tại Phòng kinh doanh
154328: Chi phí phát sinh nơi khác
Chi phí kinh doanh dịch vụ PHBC đợc phản ánh vào TK 1543. Thực tế tại Công ty PHBC TW, chi phí này đợc xem nh mĩt khoản chi phí trực tiếp cho hoạt đĩng khai thác, phân phỉi và phát hành báo chí tại đơn vị. Nhng thực tế vì đƯc trng của hoạt đĩng kinh doanh PHBC nên đây chỉ là mĩt khâu gián tiếp và chi phí này cờ thể đợc tỊp hợp để kết chuyển trực tiếp vào TK 911.
- VÍn đề hạch toán doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đỉi với báo chuyển đĩc giả (CĐG) thực sự còn cha hợp lý . Cụ thể, sự ghi chép doanh thu ị đây không phản ánh đúng nĩi dung kinh tế của nghiệp vụ báo CĐG. Chúng ta cờ thể xem, đây là mĩt khoản doanh thu mà toà soạn trả cho mình hoƯc mình sẽ tiến hành khÍu trừ vào Bên Nợ TK 331002 - Khoản Phải trả Toà soạn khi đơn vị mình nhỊn công việc chuyển tới đĩc giả khỉi lợng báo nào đờ. Chúng ta không trực tiếp cờ các khoản phải thu, phải trả nh nghiệp vụ báo nhỊn thông thớng.Vì thế, chúng ta chỉ sử dụng bút toán:
Nợ TK 112,331002… Cờ TK 5113102
Chú ý: Chỉ tính doanh thu cớc theo tỷ lệ phát hành phí là 4%
Còn khi tiếp nhỊn báo về cờ thể tiến hành theo dđi trên bảng kê chi tiết hoƯc các thẻ, sư chi tiết. Vì thực tế thới gian lu kho khỉi lợng báo chí này là rÍt ít.
- Đỉi với báo lu ký, cũng tơng tự nh nghiệp vụ báo Chuyển đĩc giả, nếu vỊn dụng công tác hạch toán hiện nay thì chúng ta không đảm bảo nguyên tắc kịp thới trong kế toán. Khi đợc giao báo về để tiến hành khai thác, phát hành cho đĩc giả nhằm mục đích giới thiệu, tìm hiểu nhu cèu thị trớng thì chúng ta nên sử dụng TK002 – VỊt t, hàng hờa giữ hĩ để theo dđi quá trình NhỊp, XuÍt, Tơn khỉi lợng báo lu ký. Và nên chăng đến 3 tháng sau, mới tưng hợp để ghi doanh thu ?. Thiết nghĩ, phải tiến hành ghi sư thớng xuyên đảm bảo tính cỊp nhỊt của thông tin kế toán. Đến 3 tháng sau mới ghi doanh thu, nh vỊy doanh thu cờ thể đã phát sinh trớc thới điểm kế toán ghi doanh thu. Chúng ta cèn cờ sự điều chỉnh lại để hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả là chính xác hơn. Làm thế nào để cờ thể theo dđi doanh thu phát sinh thới điểm nào, nĩi dung ra
rđ mỉi quan hệ mỊt thiết giữa Bu điện tỉnh và Công ty PHBC TW. Cờ thể thÍy, không mĩt hoạt đĩng của loại hình kinh doanh nào lại cờ mỉi quan hệ mỊt thiết nh đỉi với hoạt đĩng kinh doanh Bu điện. Làm thế nào để thể hiện mỉi quan hệ đờ trong quá trình hạch toán kế toán tại đơn vị. TK 131101 đợc sử dụng phản ánh mỉi quan hệ giữa Bu điện tỉnh, thành phỉ với Công ty PHBC TW là mỉi quan hệ giữa những khách hàng mua báo nh đỉi với các khách hàng bình thớng khác. Nên chăng chúng ta cờ sự phân biệt rđ hơn để phản ánh mỉi quan hệ trực thuĩc giữa hai đỉi tợng này.? Bịi vì nếu hạch toán nh thế này thì chúng ta không thể phân biệt đợc mỉi quan hệ nĩi hàm giữa hai đỉi tụng này. Theo ý kiến của cá nhân thì cờ thể phản ánh mỉi quan hệ với các Bu điện tỉnh qua TK131 còn đỉi với các đỉi tợng khác đƯt mua báo chí tại công ty đợc phản ánh qua TK 138. Nh vỊy, cờ thể theo dđi doanh thu qua các bút toán hạch toán:
Nợ TK 131 : Phải thu Bu điện tỉnh, thành phỉ Nợ TK 138 : Phải thu khách hàng khác
Cờ TK 15612: Giá vỉn báo chí Cờ TK 5113: Doanh thu cớc PHBC
- Để cờ thể phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cèn cờ sự quy định rđ hơn về nĩi dung và kết cÍu của các TK. Chẳng hạn nh, với sỉ lợng báo cèn điều chỉnh chúng ta sử dụng TK5113106 – Doanh thu điều chỉnh
Kết cÍu :
Bên Nợ: - Điều chỉnh giảm doanh thu
- Kết chuyển doanh thu điều chỉnh tăng vào TK51131 Bên Cờ - Điều chỉnh tăng doanh thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kết chuyển doanh thu điều chỉnh giảm vào TK 51131
Cờ thể nời, khoản doanh thu Công ty đợc “cÍp bù” hàng năm là khoản thu thực chÍt để bù đắp phèn chênh lệch phát sinh khi chi phí kinh doanh PHBC lớn hơn doanh thu cớc thu đợc từ hoạt đĩng này. Hoạt đĩng của doanh nghiệp hàng năm đợc duy trì nhớ vào khoản doanh thu này. Nhiệm vụ đƯt ra đỉi với công ty là làm thế nào quản lý tỉt nguơn thu này, lÍy đờ làm cơ sị cho hoạt đĩng kinh doanh của Công ty ngày càng hoàn thành đợc mục tiêu, nhiệm vụ mà Nhà nớc và ngành giao. Song song với việc doanh thu điều tiết của Tưng công ty cho đơn vị, đòi hõi đơn vị cũng phải cờ công tác kế toán hiệu quả, chính sách taì chính hợp lý… Bản thân đơn vị cũng phải cỉ gắng hết
mình để nâng cao doanh thu cớc, hạn chế chi phí phát sinh cho hoạt đĩng kinh doanh PHBC đĩc lỊp của mình.
3. Công ty thực hiện kế toán theo hình thức Chứng từ – ghi sư.Thế nhng, công việc chỉ thực sự bao gơm : từ các chứng từ gỉc và vào sỉ liệu trên máy vi tính, chuyển sư và hình thành các báo cáo tài chính. Công tác kế toán ị đây không tiến hành lỊp các Sư đăng ký Chứng từ – ghi sư. Vì thế đến cuỉi tháng, cờ thể nời việc tưng hợp, đỉi chiếu gƯp nhiều khờ khăn. Công tác kế toán tại công ty cèn phải lỊp các báo cáo doanh thu, chi phí tưng hợp, lỊp các Sư Cái, Sư Tưng hợp…Hiện nay, công ty không lỊp các sỉ liệu tưng hợp do không hình thành các sư tưng hợp. Vì thế, công tác kế toán thớng dơn dỊp vào cuỉi kỳ. Điều này, cờ thể gây áp lực và làm phát sinh các sai sờt nhÍt định. Hơn nữa, cèn theo dđi từng nĩi dung doanh thu trên từng trang sư, hoƯc theo dđi trên sư chi tiết các tiết khoản đã đợc trình bày ị trên.Và cuỉi kỳ, tiến hành tưng hợp trên sư tưng hợp, sư cái. Công việc này sẽ giúp cho các kế toán viên cờ thể tiến hành việc kiểm tra đỉi chiếu thuỊn lợi hơn.
Công tác kế toán đòi hõi phải hình thành các sư chi tiết, sư tưng hợp mĩt cách hợp lý và đợc phư biến rĩng rãi để công khai các thông tin kế toán.,
Kết luỊn
Hoạt đĩng kế toán đờng mĩt vai trò rÍt quan trụng trong công tác quản lý kinh tế, nhÍt là trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trớng hiện nay. Hơn nữa, thông tin kế toán chính là chìa khờa quyết định sự thành công hay thÍt bại trong quá trình kinh doanh của mĩt doanh nghiệp. Vì vỊy, để đảm bảo cờ thể thớng xuyên nắm bắt thông tin kế toán kịp thới, đèy đủ chính xác chi phí và doanh thu của doanh nghiệp thì việc tư chức công tác kế toán phải hết sức chú trụng
nữa để hoạt đĩng kinh doanh của Công ty đạt đợc những hiệu quả cao hơn nữa. Đơng thới, công tác quản lý các khoản mục chi phí, các yếu tỉ doanh thu đợc hữu hiệu hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Hớng dĨn thực hành kế toán Bu điện Th.S. Bùi văn D– ơng
2. Quy định về kế toán doanh nghiệp - Tưng công ty Bu chính-Viễn thông VN3. Quy chế tài chính của Tưng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam– 3. Quy chế tài chính của Tưng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam–
4. Điều lệ hoạt đĩng kinh doanh của Công ty PHBC TW5. Chứng từ, sư sách và báo cáo kế toán Tháng 2/2001 5. Chứng từ, sư sách và báo cáo kế toán Tháng 2/2001 6. Tạp chí kế toán, kiểm toán