4. Đặc điểm tổ chức kế toán
4.4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản như hệ thống tài khoản của doanh nghiệp sản xuất. Một số tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể. Nhìn chung, hệ thống tài khoản của công ty đã đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh vào sơ đồ tài khoản của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
4.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Các báo cáo tài chính được lập định kỳ vào cuối mỗi quý, có luỹ kế nửa năm, chín tháng đầu năm và cả năm. Bao gồm các loại báo cáo tài chính sau: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. Các báo cáo này được gửi lên kế toán trưởng và tổng giám đốc ký duyệt rồi gửi lên tổng công ty để báo cáo. Các báo cáo tài chính năm được được gửi lên tổng công ty và cơ quan thuế để quyết toán. Việc lập báo cáo tài chính không chỉ nhằm mục đích phục vụ cho quản lý vi mô của công ty, vĩ mô của nhà nước mà còn cung cấp các thông tin cơ bản cho các đối tượng sử
dụng như công nhân viên trong công ty, ngân hàng, khách hàng và các nhà cung cấp có nhu cầu.
-Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán được lập trên cơ sở số dư của các tài khoản từ loại 1 đến loại 4. Sau khi thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ, kế toán cộng sổ, tính số dư trên các tài khoản và đối chiếu số dư này với các bảng tổng hợp chi tiết và với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nếu khớp số, các số dư sẽ được lấy làm căn cứ lập bảng cân đối kế toán. Dựa trên BCĐKT này kế toán lập các tỷ suất tài chính để phân tích các cân đối trong tài sản và nguồn vốn, từ đó đánh giá tình hình tài chính cũng như hiệu quả sử dụng tài sản nguồn vốn của công ty.
-Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh được lập trên cơ sở số tổng phát sinh các tài khoản từ loại 5 đến loại 9. Báo cáo này được sử dụng để phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua tính và phân tích các tỷ suất về khả năng sinh lời.
Ngoài hệ thống báo cáo tài chính, công ty còn lập các báo cáo quản trị phục vụ công tác quản trị, điều hành trong công ty. Bao gồm các báo cáo về lương và các khoản trích theo lương, báo cáo tình hình công nợ, báo cáo về tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước, báo cáo chi phí…