I. đặc điểm chung của công ty ximăng hải phòng.
Sơ đồ tổ chức của công ty ximăng hải phòng
phòng : Mối quan hệ hành chính Giám đốc công ty Pgđcn- ddlddcl Pgđcđ P.ktcđ P.điều độ sx P. atbhmt Ban sử lý vt P/x cơ khí P/x động lực P/x lắp ráp P/x scct P/x vtsct Phòng ktsx Phòng tn-kcs Kho sản phẩm P/x máy đá P/x than P/x lò nung P/x nđb Xn bao bì xm Vf, yt, bv, nk, ntr P. kế hoạch P. kttc P. tclđ p. vật tư P. xdcb Ban ttpc P.kin h doanh Cn. Thái bình Tổng kho Pgđ/gđxnđá Xn đá tràng kênn
công ty ngời có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc trớc tập thể công nhân.
Giúp việc cho giám đốc là trợ lý giám đốc và phó giám đốc chuyên ngành.
Công ty có 38 phòng ban trong đó có 4 phân xởng chính là phân xởng Máy đá, Lò Nung, Than mịn, Nghiền đóng bao.
Ngoài ra Công ty còn cón các phân xởng, phòng ban hỗ trợ , 7 phân xởng phù trợ, 3 đơn vị phụ trách đầu vào, 7 đơn vị phụ trách tiêu thụ, 8 phòng ban bộ máy quản lý của công ty và 3 xí nghiệp phụ thuộc : xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh và Xí nghiệp sửa chữa thủy, xí nghiệp bao bì.
Mỗi phòng ban đều có trởng phòng và các phó phòng, trởng phòng giúp việc cho giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình.
Các phân xởng không hạch toán độc lập. Mỗi phân xởng đều bố trí 1 kế toán hàng tháng lập báo cáo theo mẫu biểu gửi lên phòng kế toán tài chính của công ty làm cơ sở hạch toán.
Trong các phòng ban, phân xởng có mối quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ, các phòng ban không đợc ra lệnh cho các phân xởng mà chỉ đợc góp ý tham mu cho Giám đốc, giúp giám đốc đa ra những mệnh lệnh, những quyết định có hiệu lực cao nhất. Các phân xởng phòng ban có chức vụ, quyền hạn tơng đơng nhau và có mối quan hệ bình đẳng với nhau nhng phải chịu sự hớng dẫn về nghiệp vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban đợc tóm tắt nh sau:
Phòng tổ chức : Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp, quản lý cán bộ công nhân viên, phổ biến hớng dẫn và tổ chức thực hiện các chính sách chế độ của Đảng và Nhà nớc với cán bộ công nhân viên.
- Phòng kinh doanh : Tiếp cận thị trờng, tìm kiếm thị trờng giúp cho phòng kế hoạch xây dựng kế họach sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng với khách hàng. Đồng thời phụ trách các vấn đề tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế toán tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra, kiểm sóat tình hình tài chính toàn doanh nghiệp.
- Phòng KCS : Kiểm tra chất lợng sản phẩm, nghiên cứu quản lý giải quyết khiếu nại và tổ chức theo dõi chất lợng sản phẩm.
- Phòng bảo vệ : Xây dựng nội quy, bảo vệ công ty.
- Phòng y tế : Theo dõi tình hình sức khoẻ của cán bộ công nhân viên của công ty.
- Văn phòng : Có nhiệm vụ giải quyết các công việc mang tính chất hành chính.
- Phòng vật t : Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình cung ứng sử dụng vật t của toàn bộ công ty.
- Phòng xây dựng cơ bản : Có nhiệm vụ sửa chữa, xây mới các hạng mục, công trình phục vụ sản xuất và các yêu cầu của công ty.
- Phân xởng lắp ráp : Lắp ráp các máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất mua mới.
- Phân xởng máy đá : Có nhiệm vụ nghiền đá, là công đoạn đầu tiên sản xuất ra xi măng.
- Phân xởng cơ khí: Sửa chữa và bảo dỡng toàn bộ máy móc thiết bị cho sản xuất.
- Phân xởng lò nung: Có nhiệm vụ Clinker là tạp chất của đất sét, đá vôi đợc bừa với quặng đã qua máy búa.
- Phân xởng than : Có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ lợng than mịn để phục vụ cho phân xởng lò nung.
- Phân xởng tháo : Đây là khâu cuối cùng của sản phẩm xi măng hoàn thành, tại đây xi măng đợc đóng bao và chuyển vào kho thành phẩm.