II. Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty ximăng hải phòng.
2-Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty ximăng Hải Phòng
Để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí theo từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất đã xác định. Sau đó tập hợp toàn công ty các chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất là phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu báo nợ, phiếu định khoản, bảng phân bổ tiền điện.
Sổ kế toán phục cho kế toán chi phí là các sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tuợng sản xuất, các loại sổ cái, sổ tập hợp chi phí và biểu tính giá thành. Các sổ và các biểu đợc lu giữ trên máy vi tính và đợc in ra lu giữ theo sổ sách.
2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất khoảng 79% nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. Vì vậy phải hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tợng sử dụng.
Do nguồn nguyên liệu để sản xuất xi măng rất đa dạng và phức tạp nên công ty theo dõi việc sử dụng vật liệu chặt chẽ trên TK152.
Tài khoản này có : 8 TK cấp 2 23 TK cấp 3
Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm một số Tài khoản khác nh TK 131, TK621.
Do đặc điểm sản xuất của công ty, các tài khoản chi phí đuợc mở thêm nhiều tài khoản cấp 2 chi tiết cho đối tợng sử dụng nh :
TK 6211 chi phí nguyên vật liệu chính cho phân xởng máy đá. TK6212 " " cho phân xởng Lò nung TK6213 " " cho phân xởng Nghiền tháo TK 6214 " " cho phân xởng Than mịn
TK 6215 " " cho phân xởng Động lực TK 6216 " " cho phân xởng Cơ khí TK 6217 " " cho phân xởng Lắp ráp
TK 6218 " " cho phân xởng Sửa chữa công trình. Trớc tiên phòng kỹ thuật sản xuất căn cứ vào các kế hoạch và các phơng án sản xuất trong năm để lập kế hoạch cung cấp vật t và giao nhiệm vụ sản xuất cho các phân xởng. Các phân xởng căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất tính toán chính xác lợng vật t phục vụ cho sản xuất và khi có nhu cầu thì các phân xởng lập phiếu yêu cầu xin mua vật t (có xác nhận của quản đốc, giám đốc, phòng kỹ thuật ) sau đó chuyển xuống phòng vật t, nhân viên cung ứng vật t xin tạm ứng mua vật t về nhập kho , khi nhập kho phải có biên bản kiểm nghiệm hàng hoá. Sau khi nhận đợc phiếu nhập kho kế toán vật t căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để nhập vào nhật ký vật liệu.
Căn cứ vào nhu cầu thực tế sản xuất của các phân xởng lập phiếu lĩnh vật t (có chữ ký xác nhận của quản đốc phân xởng) sau khi phiếu lĩnh vật t có chữ ký của phòng kỹ thuật và phó giám đốc phiếu này đợc chuyển sang phòng kế toán để viết phiếu xuất kho.
Mẫu phiếu xuất vật t
Đơn vị Công ty Xi măng Hải Phòng Địa chỉ :
Phiếu xuất vật t Số :...
Ngày 3 tháng 12 năm 2000
6215 152118Bộ phận : Phân xởng lò nung