IV. hạch toán chi phí sản xuất và tính gias thành công trình xây lắp tại công
3.Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây
dựng số 34
a. Đối tợng tính giá thành
Do đặc điểm của Công ty xây dựng thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian kéo dài nên đối tợng tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình.
Kế toán Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp khi sản phẩm đợc hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t và chủ đầu t chấp nhận thanh toán. Nh vậy kỳ tính giá thành không trùng với kỳ kế toán.
Công ty sử dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình đợc xác định nh sau:
Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực SPXL hoàn thành = XL dở dang + XL phát sinh - tế XL dở bàn giao trong kỳ ĐK trong kỳ dang CK
b. Phơng pháp hạch toán
Cuối mỗi tháng máy tính đều tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng cho từng công trình. Đến khi công trình hoàn thành thì giá thành là toàn bộ số chi phí đợc kết chuyển vào TK 632.
Công ty không sử dụng Bảng tính giá thành cho các công trình mà giá thành đ- ợc theo dõi ngay trên Sổ chi tiết TK 632, Sổ cái TK 632.
Tài khoản 632- giá vốn hàng bán
Công trình: sửa chữa, nâng cấp UBND phờng Vĩnh Tuy Từ ngày 01/04/2002 đến ngày 30/06/2002 Chứng từ
SH NT
Nội dung Phát sinh trong kỳ D cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có
2185
2162 30/06/0230/06/02
D đầu kỳ
Kết chuyển giá vốn
Kết chuyển giá vốn công trình 206.294.254 206.294.254 206.294.254
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Công trình: UBND phờng Vĩnh Tuy Từ ngày 01/04/2002 đến ngày 30/06/2002 Khoản mục
chi phí NVL trực tiếp NC trực tiếp Máy thi công CPSX chung Tổng D đầu kỳ 45.388.365 13.793.230 1.955.611 3.833.257 64.970.463 Phát sinh trong kỳ 98.730.121 30.005.000 4.253.550 8.335.120 141.323.791 D cuối kỳ 0 0 0 0 0 Tổng giá thành 144.118.486 43.798.230 6.209.161 12.165.377 206.294.254 Nhật ký chung Quý II năm 2002 STT Chứng từ SH NT NT ghi
sổ Nội dung SHTK NợPhát sinhCó
... 1 ... 45 47 ... 75 ... ... 1 ... 2 1 ... htoan2 ... ... 01/04/02 ... 31/05/02 31/05/02 ... 30/06/02 ... 30/04/02 ... 31/05/02 31/05/02 ... 30/06/02 ... ... Hoàn c.từ CPVL T4+5 CTVT ... Phân bổ lơng T3+4 CTVT Hoàn c.từ CPMTC CTVT T4+5 ... H.toán 2% BHYT Q1/02 CTVT ... ... 621 1331 14133 ... 622 334 623 1331 14133 ... 627 14133 ... ... 56672180 3678756 ... 20040000 4253550 61450 67333 ... ... 1 59350936 20040000 4315000 67333 ... Cộng
Phần III: Nhận xét và các ý kiến đóng góp Nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán
tại Công ty xây dựng số 34
1. Ưu diểm.
Đợc thành lập không lâu nhng Công ty xây dựng số 34 đã không ngừng trởng thành và phát triển. Với sự nỗ lực của cán bộ CNV toàn Công ty thì uy tín của Công ty ngày càng đợc khẳng định. Ban đầu phạm vi hoạt động của Công ty là từ Thanh hoá trở ra nhng nay phạm vi hoạt động đã mở rộng ra cả nớc với đại diện là các xí nghiệp, chi nhánh.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tơng đối gọn nhẹ (một phòng có 6 kế toán, kể cả thủ quỹ).Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung- phân tán là thích hợp để đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trởng, khẳng định đợc khả năng chuyên môn của các nhân viên kế toán tại các đội, xí nghiệp, giúp giảm bớt công việc cho phòng kế toán mà vẫn có thể theo dõi, giám sát việc ghi chép của kế toán đội thông qua các chứng từ gốc gửi về Công ty. Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung cũng là phù hợp vì hình thức ghi sổ này tơng đối đơn giản, quy trình hạch toán không phức tạp, dễ cơ giới hoá công tác kế toán phù hợp với địa bàn hoạt động của Công ty.
Công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty cũng khá tốt, nhất là các phần hành về kế toán TSCĐ và kế toán vốn bằng tiền.
+ Công ty xây dựng số 34 trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội nên khi phát sinh nhu cầu tăng giảm TSCĐ Công ty phải chịu sự quản lý của Tổng Công ty. Vì vậy, việc tăng giảm TSCĐ của Công ty luôn luôn đợc kiểm tra, điều chỉnh giữa Công ty và Tổng Công ty do đó không có sai phạm xảy ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Trong tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền do tiền đợc tạm ứng cho các công trình chủ yếu lấy từ nguồn vay ngắn hạn ngân hàng nên hàng tháng phải chịu lãi suất rất cao (0,7%/tháng). Chỉ khi nào các đội, xí nghiệp có nhu cầu vay tạm ứng thì Công ty mới lập giấy nhận nợ đến vay ngân hàng, và tiền sau khi mang về ngay lập tức đợc chuyển đến các đội bởi ngày nào tồn quỹ thì Công ty phải trả lãi ngày đó. Vì vậy lợng tiền mặt tồn quỹ rất ít thậm chí không đáng kể. Do đó ở Công ty xây dựng số 34 không có kiểm kê quỹ hàng ngày hay định kỳ mà chỉ có so sánh đối
chiếu số d giữa Kế toán thanh toán với thủ quỹ cuối mỗi ngày. tiền mặt trong Công ty chủ yếu đợc sử dụng để trả lơng, thởng, tạm ứng còn TGNH đợc dùng để thanh toán với bên ngoài. Việc chi tiết TK 1121 thành các tiểu khoản 11211,11223, 11214 giúp Công ty quản lý chặt chẽ hơn lợng tiền gửi, đồng thời hạn chế đợc những sai sót không đáng có.
+ Đối với công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chỉ đợc nhập kho Công ty khi có sự yêu cầu từ phía khách hàng và sau khi nhập kho đợc chuyển ngay đến cho khách hàng. Vì vậy lợng hàng tồn kho thờng không đáng kể do đó việc kiểm tra là không thờng xuyên, kèm theo đó đơn vị cũng không phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cho nên kế toán đã không sử dụng TK 159 là hợp lý. Việc không tham gia quản lý nguyên vật liệu tại công trình giúp phòng kế toán giảm bớt trách nhiệm đồng thời các đội đợc phép chủ động hơn trong hạch toán nguyên vật liệu.
+ Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc sự hớng dẫn, chỉ đạo của các nhà quản lý Công ty, do đó ngày càng đợc hoàn thiện. Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình là hợp lý, công việc tính giá thành tơng đối đơn giản, chính xác. Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách Công ty áp dụng là phù hợp với chế độ hiện hành. Việc kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản mục của từng công trình theo từng tháng giúp cho công việc theo dõi chi phí đợc thuận tiện nhanh chóng. Các nhà quản lý có thể dựa vào đó để tiến hành phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất, từ đó đa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty
2. Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm nói trên, công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty còn có những khó khăn và tồn tại nhất định.
+ Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Do địa điểm thi công xa nên việc luân chuyển chứng từ ban đầu còn chậm, gây sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí trong kỳ.
+ Về hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng: Cũng do việc luân chuyển chứng từ các đội gửi lên chậm nên nghiệp vụ phân bổ lơng không chính xác giữa các
kỳ. Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép mà phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán luôn và kỳ đó do đó ảnh hởng đến khoản mục chi phí nhân công giữa các kỳ. Đây là điểm bất hợp lý trong việc hạch toán chi phí nhân công tực tiếp của Công ty.
+ Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty không lập bảng tính giá thành cho từng công trình mà giá thành đợc theo dõi trên TK 632- chi tiết từng công trình. Trên TK này chỉ phản ánh số tổng cộng mà không phân ra theo từng khoản mục chi phí làm cho việc theo dõi, phân tích các khoản mục trong giá thành không thuận tiện.
3. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty ty
Nh chúng ta đã biết thông tin kế toán đợc cung cấp không những phải chính xác mà còn phải kịp thời để phản ánh đúng thực tế phát sinh. Do đó phòng kế toán nên có quy định về thời hạn nộp chứng từ để tránh trờng hợp chi phí phát sinh kỳ này đợc hạch toán vào kỳ sau. Nếu hết tháng mà đội, xí nghiệp cha chuyển chứng từ lên thì sẽ phải chịu phạt.
Hiện nay, tiền lơng nhân công trực tiếp tham gia xây lắp và nhân viên quản lý đội đợc tập hợp chung trên một bảng kê khiến cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung không thuận tiện. Do đó kế toán nên tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trên một bảng kê riêng: Bảng kê chứng từ chi phi nhân công trực tiếp, còn tiền lơng của nhân viên quản lý đội đợc tập hợp trên bảng kê chứng từ chi phí khác.
Công ty cũng nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân.
Và để đáp ứng đợc yêu cầu của việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí thì Công ty nên lập Bảng tính giá thành cho từng công trình. Hàng tháng, căn cứ vào các bảng kê chứng từ chi phí, kế toán lập bảng tính giá thành cho từng công trình.
Nhìn chung, việc tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty xây dựng số 34 là tơng đối hoàn thiện, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên cũng cần phải ngày một hoàn thiện hơn để có thể quản lý nguồn tài chính của Công ty đợc tốt nhất.
Kết luận
Qua tìm hiểu về Công ty xây dựng số 34 ta có thể thấy đợc rằng công tác tổ chức hạch toán kế toán có liên quan đến mọi hoạt động, mọi phòng ban. Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc đánh giá qua công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp đó. Trong những năm qua, với sự quan tâm của cấp trên, Công ty xây dựng số 34 đã đạt đợc nhiều thành tích trong công tác thi công xây dựng. Tuy nhiên, công tác kế toán của Công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao vai trò quản lý nội bộ thì Công ty nên có biện pháp, kế hoạch nhất định để hoàn thiện công tác kế toán.
Mặc dù đã cố gắng đa ra một cách đầy đủ nhất tình hình công tác kế toán của một số phần hành kế toán tại đơn vị, song do giới hạn về thời gian kiến tập và hiểu biết của bản thân em còn nhiều hạn chế nên báo cáo này không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của đơn vị thực tập và giáo viên h- ớng dẫn để báo cáo này của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thị Hồng Thuý cùng toàn cán bộ lãnh đạo trong phòng TCKT của Công ty xây dựng số 34 đã tạo điều kiện, hớng dẫn em thực hiện đợc báo cáo này.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Phần I: tổng quan về công ty xây dựng số 34...2
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây dựng số 34 ...2
II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng số 34 ...4
1. Đặc điểm của sản phẩm và công nghệ sản xuất của sản phẩm...4
2. Quy trình hoạt động của Công ty xây dựng số 34...5
3. Quy mô về vốn và tài sản...6
4. Quy mô về lao động...9
III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiềm vụ các phòng ban. 12 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty...12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Chức năng, nhịêm vụ các bộ phạn, phòng ban...12
Phần II: tổ chức hẹ thống kế toán...16
I. Đặc điểm của bộ máy kế toán...16
II. đặc điểm vạn dụng chế độ kế toán tại đơn vị...18
III. tổ chức các phần hành của đơn vị...20
1. Kế oán vốn bằng tiền...2
2. Hạch toán nguyên vật liệu...27
3. Hạch toán tài sản cố định...30
4. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...34
5. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán...36
IV. hạch toán chi phí sản xuất và tính gias thành công trình xây lắp tại công ty xây dựng số 34...40
1. Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty xây dựng số 34...40
2. Đánh giá sản phẩm dở dang...52
3. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 34...52
Phần III: nhận xét và các ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty xây dựng số 34...54
1. Ưu điểm...54
2. Nhợc điểm...55
3. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty...56