Qua bảng trên ta thấy ,Nga là thị trờng lớn nhất ,chiếm phần lớn tỷ trọng của thị trờng này.Các hợp đồng của công ty xuất khẩu sang Nga đều do chính phủ giao xuống để nhằm mục đích trả nợ giữa hai chính phủ do đó khi đã trả hết nợ thì công ty sẽ gặp không ít khó khăn trong việc giữ vững thị trờng này.
B4. Mỹ và Tây Âu
Đây là các thị trờng nhập khẩu lớn mặt hàng Cà phê,Thủ công mỹ nghệ,Dệt may của công ty trong đó thị trờng Mỹ là một thị trờng xuất khẩu đầy tiềm năng. Hàng năm thị trờng này nhập khẩu một số lợng lớn các mặt hàng nông sản trong đó Cà phê chiếm tỷ trọng lớn nhất .
Mặc dù công ty chỉ mới thâm nhập thị trờng Mỹ từ năm 1997 nhng đến nay thị trờng này đã là thị trờng lớn thứ 3 của công ty về xuất khẩu Cà phê với gía trị kim ngạch xuất khẩu Cà phê năm 2002 đạt 3675645 USD chiếm 13.75% tổng gía trị kim ngạch xuất khẩu Cà phê của công ty .
năm 2003,Cà phê của Việt Nam chiếm u thế trên thị trờng thế giới nên chắc chắn kim ngạch xuất khẩu Cà phê nói chung và kim ngạch xuất khẩu Cà phê sang Mỹ nói riêng sẽ tăng mạnh.
c. Qui trình xuất khẩu của công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex Intimex
C1. Tổ chức điều tra,nghiên cứu thị tr ờng ,tìm kiếm bạn hàng:
*Nội dung bao gồm :
Nghiên cứu chính sách ngoại thơng của các quốc gia nh chính sách mặt hàng ,chính sách thị trờng ,chính sách hỗ trợ…
Thông tin giá cả và phân tích cấu trúc các loại giá cả quốc tế
*Ph
ơng pháp nghiên cứu:
Công ty sử dụng cả hai phơng phaps nghiên cứu là nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trờng
Nghiên cứu tại hiện trờng:
Do chi phí của phơng pháp này cao và đòi hỏi cán bộ nghiên cứu phải rất thông thạo nghiệp vụ ,am hiểu nhiều thị trờng và mặt hàng khác nhau,phải nhạy cảm với những biến động của thị trờng nên nó chỉ đ… ợc áp dụng đối với những đơn đặt hàng lớn,các mặt hàng có giá cả thờng xuyên biến động mạnh các thị tr- ờng mới hoặc bạn hàng mới. Thông thờng khi áp dụng phơng pháp này thì công ty thờng cử một đoàn cán bộ có đủ năng lực đảm nhiệm
Nghiên cứu tại bàn:
Đây là phơng pháp chủ yếu đợc sử dụng ở công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex nhờ u điểm là chi phí nghiên cứu thấp,phơng pháp này thơng đợc áp dụng với các đơn hàng có giá trị không lớn ,các bạn hàng và thị trờng truyền thống đáng tin cậy ,các phơng thức mua bán thanh toán nhiều rủi ro
Các tài liệu nghiên cứu bao gồm : các tài liệu trong nớc :báo chí ,thốngkê của các ngành và thống kê của tổng cục thống kê,tài liệu của Bộ thơng mại ở các nơi gửi về .
các tài liệu nớc ngoài bao gồm :báo ,tạo chí ,thống kê của các nguồn (trung tâm thơng mại quốc tế (ITC),tổ chức thơng mại thế giới (WTO),thống kê của liên hợp quốc về xã hội (UNSO)
* Đơn vị thực hiện
Việc nghiên cứu thị trờng ,tìm kiếm bạn hàng ,chuẩn bị hàng xuất khẩu… đợc giao cho các phòng nghiệp vụ và các chi nhánh . Các phòng nghiệp vụ và chi nhánh này đợc công ty uỷ quyền cho phép thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh độc lập nhng phải chịu sự giám sát chặt chẽ của công ty và công ty thông qua phòng kinh tế tổng hợp chỉ giúp đỡ các phòng nghiệp vụ gặp khó khăn, các chi nhánh mới thành lập ví dụ nh chi nhánh Nghệ an trong việc tìm kiếm bạn hàng và thực hiên các hợp đồng xuất khâủ ,hoặc hỗ trợ các phòng nghiệp vụ trong việc thực hiện các hợp đồng lớn vợt quá khả năng của họ .
Đối với mỗi hợp đồng kinh tế thì các phòng nghiệp vụ phải trình phơng án kinh doanh lên công ty phê duyệt.Riêng các mặt hàng nhạy cảm nh Cà phê hay Hạt tiêu thì cho phép các đơn vị đợc phép ký kết hợp đồng trớc khi trình phơng án kinh doanh .Phơng án kinh doanh phải đầy đủ các nội dung theo qui định của công ty.
C2. Thu mua tạo nguồn hàng :
* Nhiệm vụ:
Công tác thu mua tạo nguồn hàng có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn khu vực đặt hàng ,địa điểm tập kết giao hàng , phơng thức mua bán nhằm có hàng đúng chất lợng ,đúng thời gian và thuận tiện cho vấn đề tại chính,huy động vốn
*Ph
ơng pháp thu mua tạo nguồn hàng :
Hiên nay công ty thờng áp dụng phơng pháp mua đứt bán đoạn mua uỷ thác,liên doanh liên kết sản xuất hàng xuất khẩu .Tuỳ từng trờng hợp cụ thể để lựa chọn cho thích hợp trên cơ sở căn cứ vào yêu cầu của bên nhập, về hiện trạng của công ty về nguồn hàng ,về cán bộ kỹ thuật viên ,ngời lao động về vốn…
Việc thu mua hàng thờng đợc công ty ký kết hợp đồng với nhiều doanh nghiệp trong đó chủ yếu là doanh nghiệp t nhân (chuyên thu gom hàng hoá từ các hộ nông dân) để đảm bảo luôn cung cấp đủ nguồn hàng lớn và bảo đảm mua đợc với gía cả hợp lý .
*Hợp đồng thu mua hàng hoá :
Khâu ký kết hợp đồng đợc cân nhắc rất cẩn thận có sự thoả thuận gjữa hai bên về chất lợng sản phẩm ,tieu chuẩn kỹ thuật ,baobì ,ký mã hiệu ,giá cả ,thời gian,địa điểm giao hàng và mức độ thởng phạt.Chỉ khi những thoả thuận ,yêu cầu đạt đợc thì mới đi đến ký kết hợp đồng .Việc ký kết hợp đồng phải tuân theo các qui định của pháp luật (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hợp đồng đợc ký xong ,việc hình thành nguyên đơn hàng hoá đợc thực hiên nhằm phân định rõ ràng các mẫu mã tiện cho việc kiểm tra ,giám sát việc thực hiện hợp đồng ký kết với chủ hàng và khách hàng nớc ngoài đồng thời giúp cho ngời nhập khẩu phân chia tiêu thụ hàng một cách thuận tiện .Phơng pháp đợc sử
dụng hiện nay là lập bảng kê chi tiết trong đó hàng hoá đợc bao gói theo yêu cầu ,đánh rõ thứ tự sau đó ghi ghi chi tiết lên bảng kê gồm :số lợng hàng bên trong ,trọng lợng tịnh của kiện hàng
C3. Kiểm tra bảo quản ,chăm sóc hàng hoá
Tổ chức kiểm tra giám định đợc tiến hành ngay sau khi lên nguyên đơn hàng . Đây là khâu kiểm tra toàn diện xem có phù hợp với các điều kiện của hợp đồng hay không
*Cơ quan thực hiện giám định:
Hiện nay hàng hoá của công ty thờng đợc kiểm tra tại 4 cơ quan giám định sau:
Công ty giám định chất lợng hàng hoá xuất khẩu việt nam (vinacontrol)
Trung tâm giám định chất lợng hàng lơng thực thực phẩm Xuất Nhập Khẩu FCC(food control)
Trung tâm giám định chất lợng cà phê xuất khẩu trực thuộc vinacafe(cafê control)
Cơ quan giám định chất lợng hàng hoá quốc tế SGC của thuỵ sỹ
Tổ chức tiếp nhận và bảo quản hàng hoá tại chân hàng xuất khẩu tiện cho việc giao hàng ,và phải thực hiện các bớc sau:
Ngời bán :chuẩn bị kho bãi ,phơng tiện vận tải ,bốc dỡ ,nhân công ,tạo thuận lợi cho việc tiếp nhận ,lập phiếu xuất klho của ngời mua làm cơ sở cho việc đón tiễn của ngời mua
C4. Thuê tàu l u c ớc cho lô hàng
Dựa vào cơ sở giao hàng Fob hay Cif mà công ty ký kết hợp đồng giao dịch. Hiện nay công ty bán cả giá Fob và gía Cif .Trong trờng hợp khách mua với đơn hàng lớn thì công ty bán theo giá Fob và ngợc lại
C5. Hoàn thiện thủ tục giấy tờ
Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu của công ty thờng gồm : Văn bản hợp đồng
Bản dịch hợp đồng
C6. Tổ chức khai báo làm thủ tục hải quan C7. Giao hàng lên tàu ,làm vận đơn;
Công ty thờng uỷ thác toàn phần cho hãng vận tải .Việc chuyển giao giấy tờ càng nhanh thì thì hàng bốc lên tàu càng sớm ,mua bảo hiểm cho hàng hoá và làm thanh toán kịp thời
C8. Thanh toán hợp đồng
Công ty thờng thanh toán các hợp đồng ngoại thơng bằng các đồng ngoại tệ mạnh nh USD,JPY,EUR trong đó đồng USD đ… ợc sử dụng phổ biến nhất
Phơng thức và thời gian thanh toán đợc thoả thuận trong mỗi hợp đồng và thông thờng công ty lựa chọn phơng thức phổ thông nh l/c,nhờ thu,uỷ thác mua th bảo đảm trả tiền