Lập bảng phân bổ NVL và CCDC sẽ giúp kế toán có thể theo dõi, phản ánh chính xác cho các bộ phận sử dụng phục vụ hiệu quả công tác tập hợp chi phí NVL trực tiếp và CFSXC ở mỗi phân xởng. Các chứng từ xuất kho NVL, CCDC của từng loại NVL, CCDC tơng ứng sẽ là căn cứ để kế toán lập bảng phân bổ này.
Kế toán nên lập thêm bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu để tiện cho việc đối chiếu giữa kế toán và thủ kho, đồng thời cung cấp thông tin phân tích tình hình dự trữ sử dụng từng loại NVL, để lập bảng tổng hợp chi tiết từng loại vật liệu kế toán tổng hợp phần giá trị, số lợng vật t từ các dòng bảng kê nhập, xuất, tồn.
Đồng thời, để thuận tiện cho việc phản ánh và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng TSCĐ, cùng với đó là phục vụ tốt cho việc ghi sổ tập hợp chi phí tính giá thành kế toán công ty nên lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sử dụng TSCĐ hàng tháng.
Để phục vụ cho việc xác định chi phí nhân công trực tiếp, trong bảng thanh toán lơng hàng tháng cần phải phản ánh tiền lơng cơ bản, bậc công việc, tiền lơng sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách và tiền l- ơng công nhân thuê ngoài khi thời vụ căng thẳng, để giúp cho việc tính toán các khoản trích theo lơng thuận tiện, làm cơ sở phản ánh trên Bảng phân bổ tiền l- ơng và BHXH cũng nh việc theo dõi, kiểm tra, kiểm soát nội bộ về chi phí tiền lơng trực tiếp đảm bảo đúng tiến độ.
tác tính giá thành chính xác hơn.