Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nớc ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức
vậy, trong tháng có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa đợc dễ dàng. Ngoài ra, việc các sổ kế toán đều đợc cập nhật thờng xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
Tuy vậy, thờng cả quý hay cả năm nhân viên kế toán mới in sổ cái một lần. Kế toán nên in sổ cái các tài khoản ra giấy ngay sau khi khóa sổ trên máy vi tính để đảm bảo theo quy định tại điểm đ khoản 3 điều 8 Nghị định số 185/2004/NĐ-CP và điểm 2.3 Mục 2 phần II Thông t số 120/2004/TT-BTC.
3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán
Trong kinh doanh theo cơ chế thị trờng, để thắng thế trong cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải có những quyết định tài chính đúng đắn. Vấn đề này chỉ có thể thực hiện đợc khi nhà quản lý có đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết. Do đó, hệ thống kế toán phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời và chính xác. Hệ thống báo cáo kế toán trong công ty đã ban đầu đợc lập và phản ánh trung thực, hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tuy nhiên, hệ thống báo cáo kế toán quản trị trong công ty vẫn cha đợc chú trọng. Công ty cần xây dựng hệ thống Báo cáo kế toán quản trị xuất phát từ yêu cầu quản trị, bao gồm: Hệ thống Báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí, báo cáo bộ phận để phân tích đánh giá kết quả của từng bộ phận sản xuất, để đa ra các quyết định ngắn hạn, dài hạn.
Báo cáo chi phí sản xuất theo phân xởng để khái quát tất cả các khoản chi phí sản xuất tại phân xởng và kết quả hoàn thành nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí và đa ra các quyết định điều hành tại phân xởng.
Báo cáo bộ phận chủ yếu đợc xây dựng theo cách phân chia chi phí thành biến phí và định phí. Báo cáo bộ phận nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản trị đánh giá hiệu quả của các bộ phận từ đó đa ra các quyết định đầu t, giữ
Đá Granit Đá Hạt 1. Doanh thu tiêu thụ
2. Chi phí khả biến
a.Chi phí khả biến sản xuất b.Chi phí khả biến ngoài sản xuất 3. Số d đảm phí( 3=2-1) 4. Định phí bộ phận 5. Số d bộ phận (lợi nhuận bộ phận) 6. Định phí chung 7. Lợi nhuận
Đồng thời với việc lập các báo cáo nh trên, công ty cũng cần lập dự toán để làm căn cứ để phân tích giữa kết quả thực hiện so với các mục tiêu đã xây dựng từ đó có các thông tin đánh giá tổ chức và sử dụng các yếu tố sản xuất, các nguồn tài chính của công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thờng. Hệ thống dự toán sẽ đợc xây dựng căn cứ vào nội dung kinh tế của dự toán, bao gồm: dự toán về khối lợng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, dự toán về khối lợng sản phẩm, dự toán về các khoản chi phí, dự toán về tình hình cân đối thu chi, dự toán về hệ thống BCTC.