THƯƠNG MẠI AN KHÁNH.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
ý kiến thứ nhất: xỏc định lại đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty là : một phõn xưởng sản xuất và một phõn xưởng cơ điện ( chỉ phục vụ cho sản xuất , khụng cung cấp dịch vụ cho bờn ngoài) ; quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn , liờn tục và khộp kớn; cụng ty yờu cầu được biết chi phớ cho từng loại sản phẩm theo em nờn xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng ( cụ thể là phõn xưởng sản xuất và phõn xưởng cơ điện ) trong đú phõn xưởng sản xuất sẽ được chi tiết cho từng quy trỡnh cụng nghệ của từng sản phẩm.
Để cú thể tập hợp riờng từng chi phớ sản xuất cho từng phõn xưởng, tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn nờn mở chi tiết cỏc tài khoản tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154.
- TK 6211: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - + TK 62111: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
+ TK 6212: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - TK 6212: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - Cỏc TK cũn lại được mở tương tự.
Chi phớ của từng phõn xưởng sẽ được tập hợp theo từng tài khoản chi tiết tương ứng.
Việc tập hợp chi phớ ở phõn xưởng sản xuất được tiến hành bỡnh thường như cỏch thức mà kế toỏn cụng ty đang thực hiện.Đối với phõn xưởng cơ điện, sau khi tập hợp và tớnh được tổng chi phớ ,kế toỏn tiến hành phõn bổ tổng chi phớ này cho từng loại sản phẩm. Tiờu thức phõn bổ cú thể là giờ cụng phục vụ:
Chi phớ của PXCĐ
= Tổng chi phớ ở PXCĐ x Số giờ cụng Tổng giờ cụng phục vụ phục vụ sản xuất PXSX
Tuy nhiờn do thời gian thực tập khụng nhiều, số liệu bị hạn chế , khụng cú điều kiện để búc tỏch số liệu chi phớ theo đề xuất nờn em chỉ xin trỡnh bày ý tưởng của mỡnh như vậy
Cỏch thức tập hợp này đũi hỏi cụng tỏc hạch toỏn ghi chộp chứng từ ban đầu phải rừ ràng mới cho phộp quy nạp trực tiếp cỏc chi phớ cho từng phõn xưởng và như vậy sẽ làm tăng khối lượng kế toỏn . Nhưng bự lại, phương phỏp tập hợp trực tiếp này sẽ cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ cụ thể của từng phõn xưởng , từ đú cú thể xỏc định rừ ràng trỏch nhiệm
của từng phõn xưởng trong việc quản lý và sử dụng chi phớ , trỏnh được tỡnh trạng “ Cha chung khụng ai khúc”.
ý kiến thứ hai: Hoàn thiện phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng
Thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất :
Cụng ty TNHH Quảng cỏo và thương mại An Khỏnh là một doanh nghiệp sản xuất, cụng nhõn sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất phỏt sinh trong thỏng nào thỡ được tớnh trực tiếp chi phớ cho thỏng đú. Điều này sẽ làm cho giỏ thành sản phẩm khụng ổn định giữa cỏc thỏng. Để trỏnh tỡnh trạng này, kế toỏn nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất đều đặn vào giỏ thành sản phẩm coi như là một khoản chi phớ phải trả. Cỏch tớnh như sau:
Mức trớch trước tiền Tiền lương chớnh thực
Lương nghỉ phộp của = tế phải trả cho cụng nhõn x Tỷ lệ trớch trước
Cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong thỏng Sản xuất
Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất kế toỏn ghi:
Nợ TK 622
Cú TK 335
Tớnh số tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất , kế toỏn ghi:
Nợ TK 335
Cú TK 334
Phần chờnh lệch giữa tiền lương thực tế với tiền lương nghỉ phộp trớch trước được xử lý theo chế độ quy định
Theo số liệu năm 2005 ta xỏc định được
Mức trớch trước tiền lương
nghỉ phộp của cụng nhõn = 158.444.600 x 2% = 3.176.892 sản xuất trước 100 x xuất n sả tiếp trực n nhâ công của năm hoạch kế chính lương số Tổng xuất n sả n nhâ công của năm hoạch kế phép lương tiền số Tổng = trích lệ Tỷ % 2 = 100 x 000 . 000 . 960 . 139.210.000 = trước trích lệ Tỷ
Trờn cơ sở trớch BHXH, BHYT theo tiền lương cơ bản và trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất , bảng phõn bổ tiền lương , BHXH cần thờm cột tiền lương cơ bản và cột chi phớ phải trả.
ý kiến thứ ba:
Hiện nay tiờu thức phõn bổ cụng ty lựa chọn là khối lượng dõy thành phẩm, nhưng trờn thực tế tỷ trọng từng loại chi phớ cho từng loại đõy là khỏc nhau như đó nờu ở trờn, mặt khỏc , tại doanh nghiệp đó xõy dựng được một hệ thống giỏ thành kế hoạch cho từng loại dõy tương đối sỏt với thực tế , nú phản ỏnh khỏ chớnh xỏc cho một đơn vị sản lượng. Để đảm bảo phả ỏnh giỏ thành từng loại dõy một cỏch trung thực, theo tụi kế toỏn nờn chọn tiờu thức phõn bổ là giỏ thành kế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế theo số liệu thỏng 2/2006 khi phõn bổ chi phớ nhiờn liệu, nhõn cụng , chi phớ sản xuất chung cho mỗi loại đõy kế toỏn chọn tiờu thức phõn bổ là giỏ thành kế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế, căn cứ vào bảng giỏ thành kế hoạch cỏc loại dõy.
Ta xỏc định chi phớ phõn bổ như sau:
ý kiến thứ tư : Tổng chi phớ cần phõn bổ Tổng giỏ thành kế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế Chi phớ phõn bổ cho dõy loại i = x Gớa thành kế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế của loại dõy
Một số vấn đề nửa gõy ảnh hưởng tới hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty chớnh là khối lượng cụng việc quỏ lớn. Với đội ngũ cỏn bộ được tinh giảm nhưng vẫn nhận thức đầy đủ cỏc phần việc làm thờm. Thờm vào đú, hỡnh thức Nhật ký chứng từ đũi hỏi hệ thống sổ sỏch, chứng từ kế toỏn phải tổ chức rất cụng phu, việc ghi chộp yờu cầu quỹ thời gian rất lớn. Thực tế này đụi khi trở nờn quỏ sức với đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thụng tin của bộ phận này.
Giải phỏp sử dụng mỏy vi tớnh được đưa ra nhằm giảm nhẹ khối lượng cụng việc cho cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn tại cụng ty. Ngày nay, việc sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn đó trở nờn khỏ phổ biến trong cỏc doanh nghiệp nước ta, đặc biệt là doanh nghiệp lớn. Sử dụng mỏy vi tớnh giỳp nhõn viờn kế toỏn giảm nhẹ được khối lượng cụng việc, trỏnh được những sai sút khi vào sổ kế toỏn, và cú thể cung cấp thụng tin kế toỏn chớnh xỏc, rừ ràng bất cứ lỳc nào. Nhưng để cú thể vi tớnh hoỏ toàn bộ quy trỡnh cụng tỏc kế toỏn, Cụng ty nờn nghiờn cứu ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung vỡ hỡnh thức này mẫu sổ đơn giản, đễ thiết kế, ghi chộp, thuận tiện cho việc tớnh toỏn và thực hiện trờn mỏy vi tớnh.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Quảng cỏo và thương mại An Khỏnh đó giỳp em nhận thức được tầm quan trọng của giai đoạn tỡm hiểu thực tế. Đõy là thời gian giỳp sinh viờn vận dụng, thử nghiệm , nõng cao những kiến thức đó học tại trường. Đồng thời bổ sung cho sinh viờn
những kiến thức mà chỉ cú qua thực tế mới nắm bắt được. Chớnh vỡ lẽ đú mà trong quỏ trỡnh thực tập em đó rất cố gắng tỡm hiểu thực tế để nõng cao kiến thức nghiệp vụ với đề tài : “ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm “ . Cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành là vấn đề quan trọng luụn được quan tõm hàng đầu bởi nú liờn quan trực tiếp sự tồn tại và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp.
Cú thể tin tưởng rằng cựng với cụng cuộc đổi mới kinh tế hiện nay, việc chuyển từ chế độ kế toỏn cũ sang chế độ kế toỏn mới cho phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay và phự hợp với những tiờu chuấn, thụng lệ kế toỏn kinh tế, sẽ tạo nờn một động lực mới giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Quảng cỏo và thương mại An Khỏnh ngày càng trở nờn sõu sắc, nhanh nhạy và đủ mạnh để đỏp ứng tốt cho nhu cầu quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, khụng đủ để cú thể núi rằng, đề tài được viết đó phản ỏnh đầy đủ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty, và lý giải đầy đủ cỏc vấn đề chủ yếu cú liờn quan . Em rất mong được sự đúng gúp của cỏn bộ kế toỏn Cụng ty, cỏc thầy cụ và cỏc bạn để Chuyờn đề của em thực sự cú ý nghĩa trờn cả phương diện lý luận và thực tiễn.
