Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thường xuyờn nảy sinh cỏc khoản nợ do việc xuất bỏn thành phẩm cho khỏch hàng và sau một thời gian nhất định mới thu được tiền. Tỡnh hỡnh đú làm phỏt sinh cỏc khoản nợ phải thu từ khỏch hàng. Việc tăng nợ phải thu do tăng thờm lượng hàng bỏn chịu sẽ kộo theo việc tăng thờm một số khoản chi phớ như: chi phớ thu hồi nợ, chi phớ quản lý nợ... Tăng nợ phải thu đũi hỏi Cụng ty phải tỡm thờm nguồn vay để đỏp ứng nhu cầu vốn cho quỏ trỡnh kinh doanh tiếp theo, do vậy phải trả thờm lói vay. Tăng nợ phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với Cụng ty.
Bờn cạnh đú, qua đỏnh giỏ tổng quỏt tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ của Cụng ty TNHH thương mại và dịch vụ 2H qua ba năm ta thấy khoản phải thu tăng nhanh ( 98,2% ) trong khi đú khoản phải trả chỉ tăng 58,93%, như vậy khoản phải thu đang cú chiều hướng tăng.
Do vậy để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chớnh, trỏnh ựn tắc vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy mạnh tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động, từ đú gúp phần sử dụng vốn tiết kiệm, cú hiệu quả, Cụng ty cần cú những biện phỏp hữu hiệu, xiết chặt kỷ luật thanh toỏn nhằm hạn chế tới mức tối đa tỡnh trạng nợ dõy dưa, nợ quỏ hạn. Để thực hiờn được điều này Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
• Đối với cỏc khoản nợ hiện tại :
Cụng ty cần tỡm mọi cỏch thu hồi càng sớm càng tốt, tổ chức tốt cụng tỏc thu nợ, tăng chi phớ cho việc thu nợ, quản lý chặt chẽ cỏc khoản nợ đó thu
được
Nhắc nhở những khỏch hàng sắp đến hạn trả tiền và đụn đốc những khỏch hàng đó quỏ hạn thanh toỏn.
• Cỏc biện phỏp nhằm hạn chế cỏc khoản nợ trong tương lai: Cụng ty cần chấn chỉnh lại cụng tỏc bỏn hàng, thanh toỏn tiền hàng và thu hồi cụng nợ.
+ Trong cụng tỏc bỏn hàng đối với khỏch hàng nợ tiền hàng, trước khi ký kết hợp đồng tiờu thu hàng hoỏ Cụng ty cần phải tỡm hiểu những thụng tin về khỏch hàng như: Uy tớn của khỏch hàng, tỡnh hỡnh tài chớnh (khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ của khỏch hàng). Cần từ chối dứt khoỏt đối với những khỏch hàng nợ nần dõy dưa, hoặc phỏt hiện ra họ khụng cú khả năng thanh toỏn.
+ Trong hợp đồng tiờu thụ sản phẩm Cụng ty cần quy định rừ ràng thời hạn thanh toỏn, phương thức thanh toỏn...Và yờu cầu cỏc bờn thực hiện đầy đủ, nghiờm tỳc cỏc điều khoản quy định trong hợp đồng. Chẳng hạn nếu thanh toỏn chậm so với thời hạn quy định trong hợp đồng khỏch hàng sẽ phải chịu phạt do vi phạm hợp đồng, phạt nợ quỏ hạn hoặc phải chịu lói suất nợ quỏ hạn với mức lói xuất cao.
+ Sử dụng chiết khấu bỏn hàng, giảm giỏ bỏn hàng nhằm khuyến kớch khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn, thanh toỏn nhanh, hạn chế nợ dõy dưa. Để làm được điều này tỷ lệ chiết khấu đưa ra phải phự hợp, hấp dẫn cú tớnh cạnh tranh. Cụng ty cần xỏc định được tỷ lệ chiết khấu hợp lý thỡ phải đặt nú trong mối quan hệ với lói xuất huy động vốn vay hiện hành của ngõn hàng. Bởi vỡ khi bỏn hàng trả chậm thỡ Cụng ty phải đi vay vốn để đỏp ứng nhu cầu vốn cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyờn liờn tục. Do đú việc Cụng ty giảm cho khỏch hàng một tỷ lệ nhất định tớnh trờn
ngay thỡ Cụng ty vẫn cú lợi. Việc ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu như trờn sẽ khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh hơn từ đú làm giảm cỏc khoản nợ phải thu, thỳc đẩy đồng vốn luõn chuyển nhanh hơn.