- Mức trích KH trung bình hàng năm = Nguyên Giá / Thời gian sử dụng Mức trích KH trung bình hàng tháng = Mức KH TB năm / 12 tháng.
3.1. NHỮNG THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN UÔNG BÍ.
CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN UÔNG BÍ.
3.1. NHỮNG THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN UÔNG BÍ. UÔNG BÍ.
* Ưu điểm.
- Công ty đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý hạch toán kế toán và phân tích kinh tế một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và phù hợp với yêu cầu của công tác quản trị. Những báo cáo luôn đảm bảo sự chính xác kịp thời giúp cho Ban giám đốc thấy được những hạn chế, những khó khăn đang gặp phải và có những biện pháp khắc phục kịp thời, vạch ra định hướng cho những năm tiếp theo.
- Công ty có một đội ngũ nhân viên kế toán đứng đầu là Trưởng phòng kế toán đều là những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, vững vàng và có tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một số phần hành công việc khác nhau tạo điều kiện chuyên môn hoá cao. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu phần hành công việc được giao, nâng cao nghiệp vụ phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Họ luôn đảm bảo được việc hạch toán và khối lượng công việc không để xảy ra sai sót nhầm lẫn, đảm bảo an toàn tài sản của công ty. Bộ máy kế toán có sự phân cấp trong quản lý và phân nhiệm trong công việc linh hoạt gọn nhẹ mà chặt chẽ. Bộ phận kế toán có sự gắn kết chặt chẽ với các bộ phận khác của Công ty điều đó giúp cho việc nắm bắt, xử lý, hạch toán đầy đủ, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban Giám đốc.
- Hệ thống chứng từ: Về cơ bản theo mẫu biểu kế toán ban hành theo
quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ truởng Bộ tài chính và phù hợp với hướng dẫn của Tập đoàn điện lực Việt Nam và có những sửa đổi riêng theo tình hình hạch toán của Công ty. Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách. Việc ghi chép nội dung chứng từ kế toán rõ ràng, rành mạch, không tẩy xoá. Ngoài các chứng từ bắt buộc Công ty còn sử dụng các chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Sau khi hạch toán, chứng từ được lưu trữ khoa học kèm theo từng hợp đồng, từng khách hàng, từng khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
-Về sổ sách kế toán : ghi chép rõ ràng, không tẩy xoá, nếu có sửa chữa
thì theo đúng chế độ, việc bảo quản sổ sách luôn được chú trọng, tất cả sổ sách được để trong tủ tài liệu ngăn nắp, phân loại rõ ràng giúp cho việc sử dụng sổ sách thuận lợi.
- Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản theo hướng dẫn của Tập đoàn
điện lực Việt Nam trên cơ sở Quyết định 15 của Bộ Tài chính. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Hình thức đơn giản về quy trình hạch toán. Công ty được Tập đoàn điện lực Việt Nam triển khai phần mềm kế toán máy chuyên dụng để hạch toán thống nhất trong toàn Tập đoàn. Điều đó đã giúp cho công viêc kế toán được tiến hành nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Các báo cáo tổng hợp về kết quả hoạt động cũng được tự động thực hiện trên máy. Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí văn phòng, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời.
* Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì bộ máy tổ chức, hạch toán ở Công ty Nhiệt điện Uông Bí còn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục sau:
- Chứng từ sử dụng: Một số chứng từ Công ty sử dụng để hạch toán
không theo mẫu chuẩn như: Biên bản kiểm tra - nghiệm thu và bàn giao TSCĐ không nên cung cấp đủ thông tin cho việc ghi chép sổ và hạch toán kế toán, muốn ghi sổ chính xác thì cùng một lúc phải sử dụng nhiều loại chứng từ như Biên bản kiểm tra - nghiệm thu và giao nhận TSCĐ, hoá đơn (GTGT) hoặc hoá đơn bán hàng, quyết định của Giám đốc về điều động TSCĐ…
- Về sổ sách: Tên gọi của sổ chưa thống nhất, như: theo quy định Sổ cái
là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán cho từng tài khoản riêng biệt thì Công ty lại gọi là “ Sổ theo dõi chi tiết TK hoặc “ Tổng hợp TK đối ứng”...
- Về tài khoản sử dụng.
Theo quy chung của ngành điện đã được Bộ Tài chính cho phép công tác kế toán tập hợp Chi phí và tính giá thành điện ở Công ty Nhiệt điện Uông Bí khi tập hợp chi phí sản xất không tập hợp vào các tài khoản chi phí như:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Mà tập hợp thẳng vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mặc dù sau khi tập hợp hết chi phí vào TK 621, TK 622 đến cuối kỳ vẫn kết chuyển sang TK 154, tức là tổng số chi phí phát sinh vẫn được tập hợp đủ. Nhưng tập hợp theo từng khoản mục tính giá thành sẽ dễ theo dõi hơn, dễ quản lý hơn và khoa học hơn.