B. HèNH THỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG
2.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN 1 Chửựng tửứ keỏ toaựn
2.6.1 Chửựng tửứ keỏ toaựn
Haứng thaựng khi tớnh tiền lửụng phaỷi traỷ trụù caỏp BHXH theo lửụng, tiền thửụỷng thửụứng xuyẽn phaỷi traỷ. Khoaỷn phaỷi thu nhaọp ủầy ủuỷ caực chửựng tửứ sau :
- Baỷng chaỏm cõng.
- Phieỏu xaực nhaọn saỷn phaồm hoaứn thaứnh hay khoỏi lửụùng cõng vieọc hoaứn thaứnh.
- Phieỏu nghổ hửụỷng BHXH. - Phieỏu baựo laứm thẽm giụứ.
- Biẽn baỷn ủiều tra tai nán lao ủoọng. - Hụùp ủồng giao khoaựn.
Caờn cửự vaứo caựch coọng trửứ trẽn tiền lửụng, tiền thửụỷng vaứ trụù caỏp BHXH traỷ theo lửụng vaứ ghi vaứo caực bieồu sau :
+ Baỷng thanh toaựn tiền lửụng. + Baỷng thanh toaựn tiền thửụỷng. + Baỷng thanh toaựn trụù caỏp BHXH. 2.6.2 Taứi khoaỷn sửỷ dúng :
Taứi khoaỷn 334 – Phaỷi traỷ cõng nhãn viẽn - Bẽn Nụù :
+ Caực khoaỷn khaỏu trửứ vaứo tiền lửụng, tiền cõng, tiền thửụỷng, trụù caỏp BHXH vaứ caực khoaỷn khaực phaỷi traỷ cho cõng nhãn viẽn.
+ Caực khoaỷn khaỏu trửứ vaứo tiền lửụng, tiền cõng, cuỷa cõng nhãn viẽn.
- Bẽn Coự :
+ Caực khoaỷn tiền lửụng, tiền cõng, tiền thửụỷng, trụù caỏp BHXH vaứ caực khoaỷn khaực phaỷi traỷ cho cõng nhãn viẽn.
Soỏ dử bẽn coự :Caực khoaỷn tiền lửụng, tiền cõng, tiền thửụỷng, trụù caỏp BHXH vaứ caực khoaỷn khaực phaỷi traỷ cho cõng nhãn viẽn luực cuoỏi kyứ.
2.6.3. Trỡnh tửù hách toaựn :
- ẹeồ tieỏn haứnh phãn boồ tiền lửụng, tiền thửụỷng vaứo chi phớ, keỏ toaựn ghi : Nụù TK 622 :Chi phớ nhãn cõng trửùc tieỏp
Nụù TK 627 : Chi phớ saỷn xuaỏt chung Nụù TK 641 : Chi phớ baựn haứng
Nụù TK 642 : Chi phớ quaỷn lyự doanh nghieọp Coự TK 334 : Toồng soỏ lửụng phaỷi traỷ
- Tớnh tiền thửụỷng hay trụù caỏp khoự khaờn phaỷi traỷ cho cõng nhãn viẽn tửứ quyừ khen thửụỷng, phuực lụùi. Keỏ toaựn ghi :
Nụù TK 431 : Quyừ khen thửụỷng, phuực lụùi
Coự TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng
- Khi tớnh toaựn trụù caỏp BHXH phaỷi traỷ cõng nhãn viẽn, keỏ toaựn ghi : Nụù TK 338 : Phaỷi traỷ, phaỷi noọp khaực
Coự TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng Khi tám ửựng lửụng kyứ I cho cõng nhãn viẽn, keỏ toaựn ghi :
Nụù TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng Coự TK 111 : Tiền maởt
- Khi khaỏu trửứ BHXH, BHYT, BHTN :
Nụù TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng Coự TK 3383 (5%) : Baỷo hieồm xaừ hoọi Coự TKL 3384 (1%) :Baỷo hieồm y teỏ
- Khi khaỏu trửứ tiền tám ửựng, thanh toaựn bồi thửụứng vaọt chaỏt : Nụù TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng
Coự TK 141 :Tám ửựng Coự TK 1388 : Phaỷi thu khaực - Khi thanh toaựn tiền lửụng tám thụứi :
Nụù TK 622, 627, 641, 642 :Tiền lửụng phaỷi traỷ cho cõng nhãn Coự TK 111 : Tiền maởt
- Khi thanh toaựn tiền lửụng kyứ II vaứ caực khoaỷn khaực cho cõng nhãn viẽn Nụù TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng
Sễ ẹỒ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN
TK 141 TK334 TK 622
Về khoaỷn tám ửựng Tiền lửụng phaỷi traỷ cho cõng nhãn saỷn xuaỏt
TK 138, 338, 333
TK 627
Caực khoaỷn khaỏu trửứ vaứo tiền Tiền lửụng phaỷi traỷ nhãn lửụng cuỷa cõng nhãn viẽn viẽn phãn xửụỷng
TK 111, 112
TK 641, 642
Tám ửựng lửụng kyứ I hoaởc thanh Tiền lửụng phaỷi traỷ nhãn viẽn toaựn caực khoaỷn coứn phaỷi traỷ baựn haứng, nhãn viẽn QLPX
Sơ đồ: Kế toỏn cỏc khoản phải trả cho Cỏn bộ cụng nhõn viờn
2.7. HỆ THỐNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LệễNG 2.7.1. Chửựng tửứ keỏ toaựn :
Haứng thaựng keỏ toaựn phaỷi caờn cửự vaứo baỷng kẽ khai ủoựng BHXH, BHYT, KPCẹ
2.7.2. Taứi khoaỷn sửỷ dúng :
TK 338 – phaỷi traỷ phaỷi noọp khaực : - Bẽn Nụù :
+Keỏt chuyeồn giaự trũ taứi saỷn thửứa vaứo caực taứi khoaỷn coự liẽn quan theo quy ủũnh ghi trong biẽn baỷn xửỷ lyự.
+ BHXH phaỷi traỷ cõng nhãn viẽn. + KPCẹ chi tái ủụn vũ.
+ BHXH, BHYT,BHTN, KPCẹ ủaừ noọp cho cụ quan quaỷn lyự caỏp trẽn. + Caực khoaỷn ủaừ traỷ vaứ ủaừ noọp khaực
- Bẽn Coự :
+ Giaự trũ taứi saỷn thửứa chửa roừ nguyẽn nhãn chụứ giaỷi quyeỏt hoaởc TS thửứa phaỷi traỷ cho caự nhãn taọp theồ (trong vaứ ngoaứi ủụn vũ) theo quy ủũnh trong biẽnbaỷn xửỷ lyự do xaực ủũnh ủửụùc nguyẽn nhãn ngay.
+ Trớch BHXH, BHYT,BHTN, KPCẹ vaứ chi phớ saỷn xuaỏt kinh doanh hay khaỏu trửứ vaứo thu nhaọp cuỷa ngửụứi lao ủoọng theo cheỏ ủoọ quy ủũnh.
+ BHXH hay KPCẹ ủửụùc caỏp buứ. + Caực khoaỷn phaỷi traỷ phaỷi noọp khaực. Soỏ dử bẽn coự :
Caực khoaỷn coứn phaỷi traỷ, phaỷi noọp khaực hieọn coự luực cuoỏi kyứ.
* Taứi khoaỷn caỏp II :
TK 3381 : Taứi saỷn thửứa chửa roừ nguyẽn nhãn TK 3382 : KPCẹ
TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT
TK 3387 : Doanh thu chửa thửùc hieọn TK 3388 : Phaỷi traỷ phaỷi noọp khaực TK 3389: BHTN
2.7.3 Trỡnh tửù hách toaựn
- Haứng thaựng khi trớch BHXH, BHYT, KPCẹ theo tyỷ leọ quy ủũnh : Nụù TK 622 :Chi phớ nhãn cõng trửùc tieỏp
Nụù TK 627 : Chi phớ saỷn xuaỏt chung Nụù TK 641 : Chi phớ baựn haứng
Nụù TK 642 : Chi phớ quaỷn lyự doanh nghieọp
Coự TK 338 (3382, 3383, 3384,3389) : Phaỷi traỷ, phaỷi noọp khaực - Khi tớnh trụù caỏp BHXH phaỷi traỷ cho cõng nhãn viẽn
Nụù TK 3383 : BHXH
Coự TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng
- Khi noọp BHXH, BHYT, KPCẹ cho cụ quan chửực naờng
Nụù TK 338 (3382, 3383, 3384,3389) : Phaỷi traỷ, phaỷi noọp khaực Coự TK 111, 112 :
- Khi chi KPCẹ tái Doanh nghieọp Nụù TK 3382 : KPCẹ Coự TK 111, 112 : Sễ ẹỒ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCẹ THEO LệễNG TK 334 TK 338 TK 622, 627, 641, 642
BHXH traỷ thay lửụng Trớch BHXH, BHYT Cho cõng nhãn viẽn KPCẹ, BHTN
TK 111, 112
TK 334
Noọp BHXH, BHYT, KPCẹ BHXH, BHYT, BHTN trửứ vaứo lửụng hoaởc chi BHXH, BHYT, cuỷa cõng nhãn viẽn
BHTN tái ủụn vũ
Sơ đồ: Kế toỏn cỏc khoản trớch BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN theo lương
2.8. HAẽCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH TRệễÙC TIỀN LệễNG NGHặ PHÉP CỦA CÔNG NHÂN SẢN XUẤT
2.8.1. Noọi dung
Theo cheỏ ủoọ quy ủũnh cuỷa nhaứ nửụực, haống naờm moĩi ngửụứi lao ủoọng ủửụùc nghổ pheựp 12 ngaứy hửụỷng lửụng. Tiền lửụng phaỷi traỷ cho moĩi ngaứy nghổ pheựp ủửụùc tớnh vaứo chi phớ saỷn xuaỏt. Neỏu Doanh nghieọp boỏ trớ cho cõng nhãn saỷn xuaỏt nghổ pheựp ủửụùc ủều ủaởn giửừa caực thaựng trong moọt naờm thỡ Doanh nghieọp khõng phaỷi trớch trửụực tiền lửụng nghổ pheựp cho cõng nhãn saỷn xuaỏt. Neỏu Doanh nghieọp khõng boỏ trớ ủửụùc cho cõng nhãn nghổ pheựp ủều ủaởn giửừa caực thaựng trong moọt naờm thỡ Doanh nghieọp phaỷi thửùc hieọn vieọc trớch trửụực tiền lửụng nghổ pheựp vaứo chi phớ saỷn xuaỏt haứng kyứ nhaốm traựnh sửù bieỏn ủoọng taờng, giaỷm giaự thaứnh trong nhửừng thaựnh coự hoaởc khõng coự cõng nhãn saỷn xuaỏt nghổ pheựp.
Mửực tớnh trửụực tiền lửụng Tiền lửụng chớnh Tyỷ leọ trớch trửụực tiền nghổ pheựp cuỷa cõng nhãn = thửùc teỏ phaỷi traỷ * lửụng nghổ pheựp cuỷa saỷn xuaỏt tớnh vaứo chi phớ cho cõng nhãn saỷn cõng nhãn saỷn xuaỏt saỷn xuaỏt haứng kyứ
xuaỏt haứng kyứ
Tyỷ leọ trớch Toồng quyừ tiền lửụng nghổ pheựp cuỷa cõng nhãn
trửụực tiền saỷn xuaỏt theo keỏ hoách naờm lửụng nghổ =
* 100%pheựp cuỷa cõng Toồng quyừ tiền lửụng chớnh cuỷa cõng nhãn
nhãn saỷn xuaỏt saỷn xuaỏt theo keỏ hoách naờm 2.8.2. Taứi khoaỷn sửỷ dúng
TK 335 – chi phớ traỷ trửụực - Bẽn Nụù :
+ Caực khoaỷn chi phớ phaỷi traỷ thửùc teỏ phaựt sinh trong kyứ
+ẹiều chổnh giaỷm chi phớ phaỷi traỷ (chi phớ trớch trửụực lụựn hụn chi phớ thửùc teỏ)
- Bẽn Coự :
Caực khoaỷn chi phớ phaỷi traỷ tớnh trửụực vaứo chi phớ saỷn xuaỏt kinh doanh trong kyứ
Soỏ dử bẽn coự :
Caực khoaỷn chi phớ phaỷi traỷ ủaừ tớnh vaứo chi phớ saỷn xuaỏt kinh doanh trong kyứ nhửng thửùc teỏ chửa phaựt sinh.
2.8.3. Trỡnh tửù hách toaựn :
- Haứng thaựng tieỏn haứnh trớch trửụực tiền lửụng cuỷa cõng nhãn trửùc tieỏp saỷn xuaỏt: Nụù TK 622 : Chi phớ nhãn cõng trửùc tieỏp
Coự TK 335 : chi phớ phaỷi traỷ
- Khi thửùc teỏ phaựt sinh về tiền lửụng nghổ pheựp phaỷi traỷ cho cõng nhãn trửùc tieỏp saỷn xuaỏt :
Nụù TK 335 : chi phớ phaỷi traỷ
Coự TK 334 : Phaỷi traỷ ngửụứi lao ủoọng 2.9. PHệễNG PHÁP LẬP BẢNG PHÂN BỔ
ẹeồ ủụn giaỷn trong cõng taực toồng hụùp vaứ phãn boồ tiền lửụng vaứ caực khoaỷn trớch theo lửụng haứng thaựng keỏ toaựn phaỷi laọp baỷng phãn boồ tiền lửụng vaứ caực khoaỷn trớch theo lửụng