CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt là kế toán tiền lương tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch. Dựa trên những kiến thức những vấn lý luận cơ bản về công tác kế toán đã được trang bị ở trường học em xin nêu một số nhận xét sau:
Việc tổ chức kế toán tại công ty có thể đánh giá là tốt, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động sự thành thạo trong công việc hệ thống sổ sách đúng theo chế độ kế toán với quy mô kinh doanh khá lớn có 4 phòng ban và 7 chi nhánh. Dưới các chi nhánh là các đội sản xuất. Công ty đã sử dụng hình thức kế toán tập trung và áp dụng hệ thống kế toán vân dụng hình thức chứng từ ghi sổ vì như vaạy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành là nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên. Đội ngũ kế toán có tay
nghề cao thời gian làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công ty luôn thực hiện tốt các yêu cầu từ phía tổng công ty xây dựng các quyết toán hàng tháng, quý, năm. được thực hiện tốt rõ ràng và đúng thời hạn việc tổ chắc và báo cáo tổng công ty luôn đúng thời hạn, báo cáo đầy đủ rõ ràng.
Trong tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả như hiện nay không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định chỉ đạo tổ chức các hoạt đôngj kinh doanh đúng đắn. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình các chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiìen phạt , phụ cấp….luôn thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác theo quy định của Nhà nước và của công ty việc tổ chức tính lương và các khoản trích theo lương được làm rrát tốt. Công ty áp dụng trả lương cho người lao động theo hình thức lương cấp bậc và theo lợi nhuận trên cơ sở căn cú vào kết quả của hoạt động kinh doanh, hình thành nguồn tiền lương trả cho người lao động ( Mức lương hàng năm sau cao hơn năm trước do kết quả kinh doanh, dôanh thu tăng lênhàng năm được thể hiên ở trang sau với mức lương năm 2003 và 2004 ). Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động tương đối đầy đử và luôn được ghi chép rõ ràng chính xác. Việc thanh toán lương đúng kỳ hạn và tận tay người lao động.
Việc tổ chức tốt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao NSLĐBQ, tăng hiệu quả kinh doanh thúc đẩy sự phát triển từng cá nhân. Đây chính là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao động hăng hái, làm việc nâng cao năng suất lao động.
Nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và Tổng công ty xây dựng, Tổng cục du lịch việc quản lý và kế toán tiền lương đã khá hoàn thiện. Công tác này đã đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán đảm bảo số liệu trung thực hợp lý rõ ràng. Nó cung cấp số liệu giúp lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các yếu tố chi phí đồng thời có biện pháp thích hợp để giảm chi phí
cũng như đề ra các quyết định đúng đắn trong công việc quản lý lãnh đạo, mang lại lợi ích cho công ty.
Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự ghi chép ở phòng kế toán. Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số liệu và sử lý chứng từ một cách chính xác. Theo đó các loại sổ sách được sử dụng trong công ty là chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính, bảng tổng hợp chi tiết….
Bên cạnh những mặt tích cực đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty vẫn còn những mặt chưa thật sự phù hợp với chế độ chung cũng như chưa thật sự hợp lý. Những vấn đề này đòi hỏi kế toán phải phân tích cụ thể và đưa ra phương hướng biện pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn. Các mặt còn yếu là:
Một là,bộ máy kế toán hiện thời chưa phân tách được chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các nhân viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần, mà mảng tài chính là rất quan trọng. Việc phân tích các chỉ tiêu tài chính sẽ giúp cung cấp đầy đủ hơn tình hình của công ty giúp cho các nhà lãnh đạo công ty ra được những quyết định đứng đắn và hiểu rõ công ty mình. Hơn nữa trong bộ máy cũng chưa có bộ phận kiểm tra và kiểm toán nội bộ,do vậy công ty khó kiểm xoát công tác kế toán của mình trong một thời gian dài cũng như có cái nhìn toàn diện hơn về công ty, giúp nhìn ra những khuyết điểm của chế độ hạch toán công tác kế toán của công ty mình.
Hai là,về công tác tổ chức cán bộ: hiện nay số CBCNV có trình độ cao chiếm 80% trong khi đó lao động trẻ chỉ có khoảng 20% đây là một tỷ lệ thấp. Vẫn biết qua thời gian làm việc lâu năm nhân viên lớn tuổi sẽ tích luỹ nhiều kinh nghiệm nhưng công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo cán bộ trẻ có tay nghề cao có trình độ chuyên môn để phù hợp với sự phát triển của nghành kế toán.
Ba là, về chính sách tăng lương và chính sách chi trả lương: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khoán quỹ lương cho các cán bộ. Cách làm này giúp
người lao động phát huy tối đa khả năng công việc của mình, tránh uỷ lại, tạo môi trường thi đua lành mạnh của từng người lao động trong mỗi bộ phận. Bên cạnh đó việc chi trả lương theo hai kỳ tỏ rõ ưu điểm. Người lao động ngoài việc nhận tiền lương theo cấp bặc thời gian, còn nhân được lương căn cứ chức danh, mức độ hoàn thành công việc. Song việc tính đơn giá tiền lương khoán lại dựa trên doanh thu. Mà không phải đội sản xuất nào hay chi nhánh nào cũng đạt được mức lợi nhuận như nhau. Do đó hệ số lương vòng một cao, sau khi phân phối tiền lương vòng một thì quỹ lương của những đội hay chi nhánh đạt doanh thu thấp sẽ còn rất ít. chính điều đó làm cho mức lương của mỗi người lao động giữa các đội sản xuất có sự chênh lệch nhaun ( bảng so sánh tiền lương giữa hai đội sản xuất được trình bầy trang sau ). Nếu doanh nghiệp thực hiện trả lương tháng hai kỳ thì nên thực hiện chính sách lương kỳ một chiềm 40% quỹ lương, 60% còn lại lĩnh vào kỳ hai.