II. Hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm
2.1.Hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức bỏn buụn trực tiếp
2. Tỡnh hỡnh hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm
2.1.Hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức bỏn buụn trực tiếp
Hàng ngày, khi khỏch hàng cú nhu cầu mua hàng sẽ đến phũng kinh doanh để làm thủ tục ban đầu cho việc mua bỏn. Nếu khỏch hàng đến mua lần đầu thỡ khỏch hàng và trưởng phũng kế hoạch vật tư thoả thuận cỏch thức mua bỏn, thanh toỏn và lập hợp đồng. Nếu là khỏch hàng thường xuyờn thỡ dựa vào cỏch thức thanh toỏn để quyết định bỏn hàng.
Trường hợp khỏch hàng thanh toỏn ngay, nhõn viờn phũng kế hoạch vật tư sẽ lập hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho căn cứ vào số lượng thành phẩm từng loại cũn trong kho rồi chuyển sang phũng tài vụ để làm cỏc thủ tục khỏc, kế toỏn tiờu thụ lập phiếu thu thành 2 liờn, một liờn lưu tại quyển Phiếu thu, một liờn chuyển sang cho thủ quỹ. Thủ quỹ thu đủ tiền sẽ đúng dấu đó thu tiền lờn hoỏ đơn và khỏch hàng mang hoỏ đơn xuống kho nhận hàng.
Trưũng hợp khỏch hàng thanh toỏn chậm thỡ nhõn viờn tiếp thị phụ trỏch khỏch hàng đú sẽ xỏc nhận số dư nợ đến ngày mua hàng, trưởng phũng ký duyệt sau đú sẽ lập hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho.
Nhõn viờn phũng kế hoạch vật tư sẽ lập hoỏ đơn GTGT kiờm phiếu xuất kho gồm 3 liờn:
- Liờn 1 : Lưu tại quyển hoỏ đơn gốc do phũng tài vụ giữ để nắm được số lượng thành phẩm xuất kho hàng ngày.
- Liờn 2 : Giao cho khỏch hàng để làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toỏn đơn vị mua.
- Liờn 3 : Thủ kho dựng để ghi thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn tiờu thụ thành phẩm ghi sổ kế toỏn.
Trờn mỗi hoỏ đơn GTGT cú đầy đủ họ tờn khỏch hàng, địa chỉ, hỡnh thức thanh toỏn, khối lượng, đơn giỏ của từng loại thành phẩm bỏn ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toỏn.
Mẫu số 11
Mẫu hoỏ đơn GTGT tại Cụng ty CP bỏnh kẹo Hữu Nghị
Hoỏ đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT - SLL
(Liờn 3 : Dựng để thanh toỏn) CL / 99 / B
Ngày 07 thỏng 02 năm 2004 No: 046267
Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty CP bỏnh kẹo Hữu Nghị
Địa chỉ : 25 Lạc trung - Hai Bà Trưng - HN. Số tài khoản:
Điện thoại : Mó số: 0101686579
Họ tờn người mua hàng : Cụng ty Hoàng Lộc
Đơn vị : Địa chỉ : 75 Định Cụng - Hà Nội Hỡnh thức thanh toỏn: Trả chậm 0 1 0 0 1 0 0 9 1 4 ST T
Tờn hàng hoỏ,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Kẹo cốm kg 87,5 12.164 1.064.350
2 Kẹo cam kg 52,5 16.575 870.188
3 Kẹo dõu kg 45 15.393 557.685
Cộng tiền hàng 2.492.223
Thuế suất GTGT (10%) Tiền thuế GTGT 249.222
Tổng tiền thanh toỏn 2.741.445
Số tiền viết bằng chữ : Hai triệu bảy trăm bốn mươi mốt ngàn bốn trăm bốn nhăm đồng.
Người mua hàng Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn)
Mẫu số 12
Phiếu xuất kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 12/02/2004
Mẫu số 02VT Ban hành theo QĐ1141TC/QĐ/CĐKT
Ngày 01/11/1995 Đơn vị: Cụng ty CP bỏnh kẹo Hữu Nghị
Địa chỉ: 25 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội Họ tờn người nhận hàng: Cụng ty Hoàng Lộc Địa chỉ: 75 Định Cụng
Xuất tại kho: Thu
STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất MS ĐV T Yờu cầu Thực xuất
Đơn giỏ Thành tiền
Kẹo cốm Kg 87,5 12.164 1.064.350 Kẹo cam Kg 52,5 16.575 870.188 Kẹo dõu Kg 45 15.393 557.685 Cộng 2.492.223 Người nhận hàng (Ký,họ tờn) Thủ kho (Ký,họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký,họ tờn) Người lập phiếu (Ký,họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tờn)
Trường hợp khỏch hàng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt thỡ căn cứ vào hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho, kế toỏn tiờu thụ sẽ lập phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liờn:
+ Liờn 1: Lưu tại quyển chứng từ của phũng kế toỏn
+ Liờn 2: Đưa cho khỏch hàng để nộp tiền, sau khi khỏch hàng nộp tiền thủ quỹ giữ lại liờn 2.
Mẫu số 13
Đơn vị: Cụng ty CP bỏnh kẹo Hữu Nghị Mẫu Số: 01-TT
Địa chỉ: 25 Lạc trung - HN Quyển số: 36
PHIẾU THU Số : 45 Ngày 22 thỏng 02 năm 2004 Nợ: ...
Cú:...
Họ tờn người nộp tiền: Trần Hoàng Minh Địa chỉ:
Lý do nộp: Mua kẹo cốm
Số tiền: 17.200.000 đồng (Viết bằng chữ: Mười bảy triệu hai trăm nghỡn đồng chẵn./.
Kốm theo: ...Chứng từ gốc
Cụng ty CP bỏnh kẹo Hữu Nghị đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mười bẩy triệu hai trăm nghỡn đồng chẵn./.
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người lập biểu Người nộp Thủ quỹ
(Ký, ghi tờn) (Ký, ghi tờn) (Ký, ghi tờn) (Ký, ghi tờn) (Ký, ghi tờn)
Nếu khỏch hàng thanh toỏn sau thỡ kế toỏn tiờu thụ sẽ căn cứ vào hoỏ đơn để ghi vào sổ theo dừi cụng nợ.