II. Hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm
2. Tỡnh hỡnh hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm
2.4. Hạch toỏn khoản phải thu của khỏch hàng
Bỏn hàng và thu tiền là hai quỏ trỡnh luụn đi liền với nhau. Hiệu quả của quỏ trỡnh bỏn hàng chớnh là việc thu hồi nhanh số tiền bỏn hàng mà khỏch hàng cũn nợ, trỏnh bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh vũng quay của vốn. Vỡ vậy, đối với cỏc khoản cụng nợ của khỏch hàng cũng rất được chỳ ý, kiểm tra và hạch toỏn chi tiết theo từng khỏch hàng, từng lần thanh toỏn trờn cỏc sổ kế toỏn.
Đối với cỏc khoản cụng nợ của khỏch hàng kế toỏn sử dụng TK 131 và phản ỏnh vào cỏc sổ kế toỏn: sổ chi tiết cụng nợ, sổ theo dừi cụng nợ, bảng kờ 11.
+ Cơ sở để ghi sổ chi tiết cụng nợ là cỏc hoỏ đơn GTGT,giấy bỏo cú, phiếu thu.
Hàng ngày, khi kế toỏn nhận được cỏc chứng từ là hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, hoặc giấy bỏo cú kế toỏn nhập số liệu vào sổ.
Bờn cạnh việc theo dừi cụng nợ qua sổ chi tiết cụng nợ kế toỏn cũn theo dừi cỏc khoản cụng nợ phỏt sinh hàng ngày vào sổ theo dừi cụng nợ kho cú
cỏc nghiệp vụ mua chịu hoặc thanh toỏn phỏt sinh. Cơ sở để kế toỏn ghi cỏc sổ này là cỏc hoỏ đơn GTGT, giấy bỏo cú. Sổ này giỳp cho kế toỏn theo dừi được liờn tục quỏ trỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng, dễ dàng kiểm tra, xem xột thụng tin về số dư của khỏch hàng, cú thể cung cấp số liệu cho phũng kinh doanh để cú quyết định tiếp tục bỏn hàng cho khỏch hàng nữa khụng hay khụng trong trường hợp họ đến mua chịu và cú kế hoạch thu hồi số cũn nợ của khỏch hàng. Số liệu của sổ này được kế toỏn sử dụng để đối chiếu với số liệu trờn sổ chi tiết cụng nợ.
MẪU SỐ 18