II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đấu thầu các
4. Nâng cao kỹ năng đấu thầu cho đội ngũ cán bộ
Hoạt động đấu thầu hiện nay đã trở thành phổ biến và hoạt động rất mạnh trên thị trờng mua sắm máy móc thiết bị, hàng hoá cũng nh xây dựng các công trình phục vụ cho nền kinh tế, xã hội hiện nay. Tại các doanh nghiệp đội ngũ cán bộ đấu thầu cũng làm quen dần với hoạt động đấu thầu xây lắp trong nớc và quốc tế trên cơ sở các thể thức và thủ tục đấu thầu quốc tế cùng với những quy chế quản lý đầu t và xây dựng, quy chế đấu thầu đợc nhà nớc ban hành nhằm đa các hoạt động đấu thầu vào thế ổn định tạo ra một môi trờng cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà đấu thầu đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu t và trách nhiệm của các nhà thầu xây dựng trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đây là một bớc đi quan trọng cho các nhà doanh nghiệp trong nớc có cơ hội để hội nhập với khu vực và thế giới. Để tiến tới mục tiêu này bản thân doanh nghiệp phải có một chính sách cụ thể cho đội ngũ cán bộ chuyên môn. Hiện nay hoạt động trong lĩnh vực đấu thầu với mục tiêu cơ bản và trớc mắt là nâng cao kỹ năng đấu thầu của đội ngũ cán bộ chuyên môn, tiến tới việc phát huy hiệu quả công tác đấu thầu của Công ty, nâng cao uy tín và thế mạnh của doanh nghiệp trên thị trờng.
Để nâng cao kỹ năng đấu thầu của cán bộ cần quan tâm tới những vấn đề sau: - Nắm bắt kịp thời những thông tin pháp luật, chính sách của nhà nớc đối với hoạt động đầu t và dự án các công trình xây dựng nhằm đảm bảo tính pháp lý trong các hồ sơ mời thầu và dự thầu.
- Phải có khả năng nắm bắt, phân tích thông tin kinh tế xã hội nhất là các thông tin trong lĩnh vực đầu t và xây dựng. Đây là cơ sở để tìm kiếm thông tin và mở rộng thị trờng cũng nh những cơ hội để tiếp cận với chủ đầu t của những dự án trong tơng lai tạo tiền đề cho việc khảo sát thiết kế và tìm hiểu môi trờng xung quanh trong vấn đề huy động các nguồn lực phục vụ cho thực hiện dự án.
- Khả năng phân tích thông tin thị trờng, môi trờng hoạt động kinh doanh và phân tích đánh giá các đối thủ cạnh tranh nhất là những đối thủ cạnh tranh và cùng tham gia đấu thầu một dự án (hoặc một gói thầu) cụ thể nào đó nhằm xác định các thế mạnh, điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh, trên cơ sở tìm ra đối sách trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu và tìm ra phơng án cho từng dự án cụ thể với khả năng thắng thầu là cao nhất.
- Việc chuẩn bị hồ sơ cho quá trình đấu thầu các dự án là một công việc phức tạp đòi hỏi ngời cán bộ phải có kỹ năng phân tích thuần thục và đạt đợc độ tin cậy cao đối với từng nội dung phân tích qua đó có thể lựa chọn phơng án tối u cho từng dự án cụ thể trớc những yêu cầu của chủ đầu t đợc thể hiện thông qua hồ sơ mời thầu. Một hồ sơ dự thầu tốt sẽ là hồ sơ mà phía nhà thầu có trình độ chuyên môn cao, giầu kinh nghiệm và một đội ngũ cán bộ thờng xuyên đợc bồi dỡng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kết hợp với khả năng phân tích đánh giá các chỉ tiêu chính xác, kịp thời.
Kết luận
Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc hoạt động đấu thầu xây dựng cho đến nay không phải là vấn đề mới mẻ nhng nó luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam. Vì thế các doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải có những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác đấu thấu để khả năng thắng thầu là cao với chi phí thấp. Đồng thời đứng về phía Nhà nớc cũng đã có những chính sách kịp thời, những văn bản pháp lý nhằm tạo ra cho các doanh nghiệp một sân chơi bình đẳng hơn.
Cùng với những thay đổi hàng ngày hàng giờ của Việt Nam, hoà nhịp với sự phát triển của công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc trong thời kỳ đổi mới và mở của công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ chắc chắn sẽ là nhân tố quan trọng cho tiến trình đổi mới của việt nam.
Do thời gian cũng nh kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự nhận xét, góp ý của các thầy cô để em có thể hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình trong bài luận văn sau này.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths. Chu Mai Anh cùng tập thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Thơng mại 2 – Trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 2. Quy chế đấu thầu Việt Nam
3. Quản trị tài chính doanh nghiệp TS. Vũ Duy Hào TS. Đàm Văn Huệ
ThS. Nguyễn Quang Vinh
4. Số liệu thống kê và báo cáo tài chính – kỹ thuật công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ (Các báo cáo hàng năm định kỳ các loại, các hồ sơ , sách báo liên quan đên vấn đề mở thầu, dự thầu ở Công ty kế hoạch các năm của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ).
Mục lục Lời nói đầu
Chơng I: Khái quát quá trình hình thành phát triển của công
ty cổ phần xây dựng ngọc vũ...1
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...1
1.1. Sự hình thành của Công ty……… ……….. .1
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty...1
2. Cơ cấu Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...2
3. Đặc điểm các nguồn lực của Công ty……… ………... 3
3.1. Đặc điểm về máy móc thiết bị...3
3.2. Đặc điểm về nhân lực……… ……….. 4
3.3. Đặc điểm nguồn vốn...6
4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...7
Chơng II: Thực trạng công tác đấu thầu của công ty cổ phần xây dựng ngọc vũ...9
1. Tình hình thực hiện công tác đấu thầu tại Công ty ...9
1.1. Một số công trình trúng thầu...9
1.2. Tổ chức quản lý và phối hợp giữa các bộ phận thực hiện công tác dự thầu tại Công ty...10
2. Trình tự tham gia dự thầu của Công ty...11
2.1. Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu...12
2.2 Tiếp xúc ban đầu với bên chủ đầu t và tham gia sơ tuyển ...12
2.3 Quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu...12
2.4. Nộp hồ sơ dự thầu... ...13
2.6. Ký kết hợp đồng kinh doanh và theo dõi thực hiện hợp đồng...14
3. Vai trò và những nhân tố ảnh hởng đến công tác đấu thầu. ...14
3.1. Vai trò của công tác đấu thầu ...14
3.2. Những nhân tố ảnh hởng đến công tác đấu thầu...15
3.2.2. Máy móc thiết bị...16
3.2.3. Năng lực kỹ thuật, quản lý chất lợng công trình...16
3.2.4. Các đối thủ cạnh tranh...16
3.2.5. Từ phía nhà đầu t ( bên mời thầu)...18
4. Đánh giá chung tình hình thực hiện công tác đấu thầu của Công ty...18
4.1. Hiệu quả công tác đấu thầu của công ty trong thời gian qua...18
4.2. Những hạn chế...20
4.3. Nguyên nhân ...21
Chơng IIi: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đấu thầu các công trình xây dựng của Công ty cổ phần xây dự Ngọc Vũ...23
I. Một số kiến nghị ...23
1. Kiến nghị với Nhà Nớc...23
2. Kiến nghị với Bộ xây dựng...24
II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đấu thầu các công trình xây dựng của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ...25
1.Công tác nghiên cứu thị trờng và chiến lợc marketing của Công ty...25
1.1. Công tác nghiên cứu thị trờng...25
1.2. Chiến lợc marketing của Công ty...26
1.2.1. Chính sách giao tiếp...26
1.2.2. Chính sách sản phẩm...27
1.2.3. Chính sách phân phối tiêu thụ ...28
3. Công tác huy động nguồn lực...28
3.1. Chuyển giao công nghệ và nâng cao năng lực sản xuất...28
3.2. Cơ sở tạo lập các nguồn lực...30
4. Nâng cao kỹ năng đấu thầu cho đội ngũ cán bộ...31 Kết luận
Bảng 2: Năng lực nhân sự của Công ty Đơn vị: Ngời Tiêu thức Năm gi m n m 2005/2004ảSo sánh t ng, ă ă So sánh t ng,gi m n mả ăă 2006/2005 2004 2005 2006 Tuy tđốệi % Tuy tđốệi % Tổng số lao động 363 395 416 32 8,81 21 5,31 Theo độ tuổi + 18 – 35 267 290 302 23 8,61 12 4,14 96 105 114 9 9,37 9 8,57 Theo giới tính + Nam 242 265 281 23 9,50 16 6,04 + Nữ 121 130 135 9 7,43 5 3,85
Theo tính chât công việc
+ Lao động trực tiếp 215 217 230 2 0,93 3 1,38
+ Lao động gián tiếp 148 178 186 30 20,27 8 4,49
Theo trình độ
+ Đại học 76 79 81 3 3,95 2 2,53
+Trung cấp và cao đẳng 118 123 130 5 4,24 7 5,69
+ Phổ thông 169 193 205 24 14,20 12 6,22
TT Chỉ Tiêu Đơn Vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 So sánh tăng, giảm 2005/2004 2006/2005 Tuyệt
đối % Tuyệt đối %
1 Tổng doanh thu Tr.đồng 38 .250 42.533 49.192 4.283 11,19 6.659 15,65 2 Tổng số lao động Ngời 363 395 416 32 8,81 21 5,31 3 Tổng số vốn kinh doanh Tr.đồng 62.800 83.982 136.922 21.182 33,73 52.940 63,04 3a. Vốn cố định Tr.đồng 28.938 38.938 87.287 10.000 34,56 48.349 124,16 3b. Vốn lu động Tr.đồng 33.862 45.044 49.635 11.182 33,02 4.591 10,19 4 Lợi nhuận Tr.đồng 2.016 2.459 3.430 443 21,97 971 39,49 5 Nộp ngân sách Tr.đồng 1.269 1.433 2.160 164 12,92 727 33,66 6 Thu nhập bình quân 1000đ/Tháng 1.020 1.200 1.250 180 17,64 50 4,17
7 Năng suất lao động(1/2) Tr.đồng 105,37 107,67 118,25 2,30 2,18 10,58 9,82
8 Tỷ suất LN/doanh thu (4/1) % 5,27 5,78 6,97 0,51 9,67 1,19 20,58
9 Tỷ suất LN/vốn KD (4/3) % 3,21 2,92 2,50 - 0,29 - - 0,42 -
1