II. Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động đấu thầu các
1.1. Công tác nghiên cứu thị trờng
Thông qua điều tra nghiên cứu thị trờng Công ty sẽ có đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác đấu thầu, đồng thời mở rộng thị trờng hoạt động của Công ty. Hoạt động điều tra nghiên cứu thị trờng tập trung vào các vấn đề sau:
+ Về nguồn lực tiêu thụ và các đối thủ cạnh tranh: Nhu cầu đầu t xây dựng của mọi khu vực ( Nhà nớc, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, dân c và nớc
ngoài), nghiên cứu tình hình các chủ đầu t cụ thể nhất là các dự án đầu t mà họ sắp tiến hành, nghiên cứu các chủng loại công trình kèm theo các loại vật liệu và kết cấu xây dựng đợc tiến hành trong tơng lai kịp thời nắm bắt các thông tin gọi thầu của các chủ đầu t. Trong khi nghiên cứu cần chú ý: Do sản phẩm xây lắp có tính cá biệt cao, phụ thuộc vào từng công trình xây dựng mà công ty tham gia đấu thầu. Do vậy, với mỗi công trình khác nhau đòi hỏi công ty phải tập trung điều tra thông tin cần thiết để đa ra chính sách và chiến lợc phù hợp. Đặc điểm này do tính cá biệt và phụ thuộc vào điều kiện địa phơng của sản phẩm xây dựng quy định.
+ Về t liệu sản xuất đầu vào cho quá trình xây dựng: Tình hình nguồn nguyên vật liệu xây dựng: tình hình nguồn nguyên vật liệu xây dựng, giá cả và xác định khả năng mua sắm hay tự sản xuất, tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng và dự kiến khả năng mua sắm hay đi thuê, nghiên cứu khả năng liên kết với các lực lợng xây dựng tại chỗ.
+ Về nguồn lao động: khả năng thuê các loại thợ, nhất là thợ có tay nghề cao, chi phí có liên quan đến thuê nhân công, khả năng tận dụng lực lợng lao động có tính chất thời vụ cho các công việc không quan trọng, khả năng thuê lao động tại chỗ.
+ Nghiên cứu quy chế đấu thầu và các thông t, nghị định, các văn bản mới sửa đổi bổ xung liên quan đến đấu thầu. Bởi vì, việc mua bán sản phẩm xây lắp chủ yếu đợc thực hiện theo quy chế chặt chẽ do ngời mua đa ra , đó là: quy chế đấu thầu xây dựng công trình. Mỗi chủ đầu t ( phân loại theo nguồn vốn) thờng đa ra quy chế đấu thầu riêng. Đặc điểm này chi phối đến việc điều tra nghiên cứu thị trờng, thâm nhập vào thị trờng, đề ra các chính sách đứng đắn và các chiến lợc tranh thầu thích hợp cho từng công trình tơng ứng với từng nguồn vốn.
Trên cơ sở những thông tin này, công ty có thể xây dựng và lựa chọn các chính sách cũng nh các chiến lợc tranh thầu một cách phù hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu, tăng khả năng cạnh tranh khi công ty tham gia dự thầu.