2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.3. Trình tự kế toán với phần mềm Cyber Accounting
Công ty thực hiện hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song.
Trong tháng 12/2008, Công ty mua 30 319,816 tấn Đá Silic, kế toán căn cứ vào hóa đơn nhập số liệu vào máy. Màn hình nhập liệu như sau:
Hình 2-1: Phiếu nhập mua hàng
Các số liệu sẽ tự động kết chuyển vào Sổ cái TK 15612, Sổ chi tiết TK 15612, Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn....
Cuối tháng căn cứ vào giá trị hàng tồn đầu kì, số lượng hàng tồn đầu kì, trị giá hàng mua trong tháng, số lượng hàng mua trong tháng máy tính tự tính ra đơn giá bình quân cho từng loại hàng hóa theo công thức trên. Từ đơn giá bình quân đó kết hợp với số lượng hàng bán theo hóa đơn GTGT sẽ tính ra giá vốn cho từng lần bán hàng.
Ngày 02/12 tại chi nhánh Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng tại Hoàng Thạch có nghiệp vụ bán 4556,000 tấn đá Silic cho Công ty xi măng Hoàng Thạch.Với số liệu về hàng hóa đá Silic của Công ty tháng 12/2008 như trên, máy tính sẽ tự động tính ra được trị giá vốn hàng xuất bán (4556,000 tấn đá Silic) là 256 845 892 đồng.
Trị giá vốn này sẽ được kết chuyển tự động vào sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản 15612- Đá Silic, tài khoản 632112- Giá vốn đá Silic và kết chuyển vào bảng tổng hợp phát sinh của các tài khoản liên quan...
Với trình tự như trên máy tính tính ra giá vốn đá Silic của các lần bán khác trong tháng và trị giá vốn của đá silic tồn cuối tháng:
Cuối tháng, để theo xem xét giá vốn của từng loại hàng hóa xuất bán trong tháng kế toán in sổ cái các tài khoản 1561, TK 632 và Bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Các sổ trên đều được in chi tiết cho từng loại hàng hóa. Trước khi in sổ cái kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo đúng và đủ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng.
Để in sổ cái các tài khoản từ màn hình Cyber Accounting chọn mục “Hệ thống”, chọn “Sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung” sau chọn “Sổ cái tài khoản”.
Hình 2-1: Màn hình Cybersoft phần hành tổng hợp
Sau đó máy tính hỏi cần in sổ cái tài khoản nào, nhập kí hiệu tài khoản cần in vào ví dụ TK 15612,TK 632112 ... Màn hình sẽ hiện ra sổ cái tài khoản Trị giá vốn hàng
hoá tồn cuối tháng =
Số lượng hàng tồn cuối tháng
x Đơn giá bình quân gia quyền Số lượng hàng tồn cuối tháng = Số lượng hàng tồn đầu tháng + Số lượng hàng nhập trong tháng _ Số lượng hàng xuất trong tháng (1) (2) (3)
đó, để in được chọn mục “In Chứng từ”. Ở đây, Sổ cái theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, do đó sổ chi tiết cũng giống sổ cái.