- Giá vốn hàng bán
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Trung tâm TMDV Tràng Thi đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kế toán của Trung tâm. Điều này khá phù hợp với quy mô và tổ chức bộ máy của Trung tâm theo mô hình tập trung. Biên chế bộ máy kế toán của Trung tâm tương đối mỏng chỉ có 5 kế toán viên, tuy nhiên với biên chế như vậy vẫn phải đảm bảo thực hiện tốt toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp, nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán được thiết kế theo kiểu tập trung nhằm đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng đối với toàn bộ công tác kế toán.
Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên thiết kế như sau:
- Phòng kế toán tài chính của Trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và thống kê đơn vị.
- Tại các cửa hàng trực thuộc, các bộ phận trực thuộc (như quầy) đều không có tổ chức kế toán riêng, mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán, sử dụng chính nhân viên bán hàng làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn (3 ngày, 5 ngày…) chuyển chứng từ ban đầu về Phòng kế toán – tài chính của đơn vị để ở đây tiến hành việc ghi chép kế toán. Thiết kế mô hình như vậy sẽ tập trung hoá công tác kế toán, cung cấp thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho quản lý kinh tế – tài chính tập trung ở
đơn vị, thuận tiện cho việc phân công lao động trong phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kĩ thuật tính toán (máy vi tính, phần mềm kế toán) và công tác kế toán, tài chính, thống kê ở đơn vị. Cụ thể có thể khái quát như mô hình như sau:
Sơ đồ 3.1: Mô hình hoàn thiện bộ máy kế toán tại Trung tâm TMDV Tràng Thi
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong mô hình bộ máy kế toán trên có thể khái quát như sau: