- Kế toán trưởng:
3.2.2.Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ
Như đã phân tích ở trên, Trung tâm TMDV Tràng Thi nên thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ bao gồm các tài khoản chi tiết một cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời nhất, phục vụ công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp. các tài khoản liên quan đến kế toán tiêu thụ như tài khoản 156, 131, 511, 632 nên được chi tiết như sau:
Tài khoản 156 – Hàng hóa: chi tiết thành các tài khoản cấp 2, 3 và 4 như sau:
TK 1561 – Giá mua hàng hóa
TK 15611 – Giá mua hàng hóa quầy điện tử âm thanh
156111 - Hàng điện tử âm thanh thuế suất 10% 156112 - Hàng điện tử âm thanh thuế suất 5% TK 15612 – Giá mua hàng hóa quầy điện máy tổng hợp
156121 - Hàng điện máy tổng hợp thuế suất 10% 156122 - Hàng điện máy tổng hợp thuế suất 5% 156123 - Hàng điện máy tổng hợp thuế suất 0%
TK 15613 – Giá mua hàng hóa quầy máy công cụ
156131 - Hàng máy công cụ thuế suất 10% …………
………
TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa
Tài khoản 131 – Phải thu người mua: được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 1311 - Phải thu khách hàng quầy điện tử âm thanh 1312 - Phải thu khách hàng quầy điện máy tổng hợp 1313 - Phải thu khách hàng quầy máy công cụ ………
Tài khoản 331 – Phải trả người bán: được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 3311 – Phải trả người bán quầy điện tử âm thanh 3312 - Phải trả người bán quầy điện máy tổng hợp 3313 - Phải Phải trả người bán quầy máy công cụ ………
Tài khoản 511 – Doanh thu tiêu thụ: được chi tiết thành các tài khoản cấp 2, 3 và 4 như sau:
5111 – Doanh thu bán hàng hóa
51111 – Doanh thu bán hàng hóa quầy điện tử âm thanh
511111 - Doanh thu hàng điện tử âm thanh thuế suất 10% 511112 - Doanh thu hàng điện tử âm thanh thuế suất 5% 51112 - Doanh thu bán hàng hóa quầy điện máy tổng hợp 511121 - Doanh thu hàng điện máy tổng hợp thuế suất 10% 511122 - Doanh thu hàng điện máy tổng hợp thuế suất 5%
51113 - Doanh thu bán hàng hóa quầy máy công cụ
……… ………
5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
51131 – Doanh thu cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa 51132 – Doanh thu khác
51133 – Doanh thu cho thuê tài sản
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và 3 như sau:
TK 6321 – Giá vốn hàng bán hàng hóa
63211 – Giá vốn hàng bán quầy điện tử âm thanh 63212 – Giá vốn hàng bán quầy điện máy tổng hợp 63213 – Giá vốn hàng bán quầy máy công cụ
………
TK 6323 – Giá vốn hàng bán dịch vụ
3.2.3. Hoàn thiện hạch toán giá vốn dịch vụ
Việc không ghi nhận giá vốn của dịch vụ chưa đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp. Theo Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, nguyên tắc phù hợp được phát biểu như sau: “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kì tạo ra doanh thu và chi phí của các kì trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kì đó”. Như vậy, khi ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, đồng thời cũng phải ghi nhận tương ứng giá vốn của dịch vụ.
Hơn nữa, theo Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, việc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ phải thỏa mãn 4 điều kiện sau đây: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Như vậy, để ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ thì cần thiết phải xác định giá vốn của dịch vụ cho phù hợp với nội dung của Chuẩn mực số 14. Vậy xác định giá vốn của dịch vụ như thế nào?
Giá vốn của dịch vụ nên được tập hợp trên tài khoản 6323 – Giá vốn hàng bán dịch vụ.
Đối với dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, giá vốn của dịch vụ bao gồm lương nhân viên kỹ thuật, phụ tùng, vật liệu thay thế, chi phí điện nước, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác, v.v… Hiện nay, các chi phí về lương nhân viên kỹ thuật, điện nước và các chi phí khác được tính thẳng vào chi phí bán hàng, vật liệu, phụ tùng xuất kho để thay thế, sửa chữa được ghi nhận vào giá vốn hàng bán. Theo em, kế toán Trung tâm nên ghi nhận giá vốn dịch vụ sửa chữa bao gồm:
+ Lương nhân viên kỹ thuật.
+ Trị giá vật liệu, phụ tùng, hàng hóa xuất kho hay mua ngoài để thay thế.
+ Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ phục vụ cho dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
+ Chi phí điện, nước phục vụ cho dịch vụ sửa chữa nên được phân bổ theo tiêu thức doanh thu theo công thức sau:
Chi phí điện, nước phân bổ cho dịch vụ sửa chữa =
Doanh thu dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng
Doanh thu bán hàng Tổng chi phí điện, nước phát sinh x + Doanh thu dịch vụ sửa
Chi phí khấu hao nhà cửa
Chi phí thu mua phát sinh trong kì
+ Các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng.
Đối với dịch vụ cho thuê, giá vốn nên được tính như sau:
3.2.4. Hoàn thiện hạch toán chi phí thu mua hàng hóa
Hiện nay, Trung tâm không sử dụng tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa, mà tất cả những chi phí thu mua hàng hóa phát sinh được ghi nhận vào tài khoản 811 – Chi phí khác. Như vây, giá vốn hàng hóa xuất bán chỉ bao gồm trị giá thực tế nhập của hàng hóa, còn toàn bộ chi phí mua hàng không được ghi nhận và phân bổ cho hàng hóa bán ra. Trung tâm nên hạch toán chi phí thu mua cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Chi phí mua hàng là các khoản chi phí cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua hàng và dự trữ hàng hóa. Chi phí mua hàng gồm các khoản sau:
+ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua. + Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian. + Chi phí trả lệ phí cầu, đường, phà phát sinh khi mua. + Chi phí hoa hồng môi giới liên quan đến khâu mua hàng. + Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức.
Trung tâm nên mở tài khoản chi tiết 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa để hạch toán chi phí mua hàng.
Cuối kì, kế toán phân bổ chi phí thu mua theo tỷ lệ hàng bán ra và hàng tồn cuối kì để xác định giá vốn hàng bán.
Giá vốn dịch vụ cho thuê =
Diện tích cho thuê Tiền thuê
nhà x
Tổng diện tích của Trung tâm
Tiền thuê đất
+ +
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán = (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí thu mua đầu kì
x
+ Trị giá mua của
TK 1562 TK 632
Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán ra
TK 111, 112, 331
Tập hợp chi phí thu mua
Thuế GTGT
TK 133
Hạch toán chi phí mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán chi phí thu mua hàng hóa
KẾT LUẬN
Như vậy, tiêu thụ là một khâu rất quan trọng trong chu kỳ kinh doanh của bất cứ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp vì chỉ khi tiêu thụ được hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp mới có doanh thu để bù đắp các chi phí phát sinh trong kì,
+
Trị giá vốn của hàng hóa bán ra
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra Trị giá mua của
hàng hóa xuất bán
tạo ra lợi nhuận. Do vậy, công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời nhất, giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh.
Qua quá trình thực tập tại Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi, em đã đi sâu tìm hiểu thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của Trung tâm, đồng thời đưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện.
Do thời gian thực tập không nhiều và bản thân ít kinh nghiệm thực tế nên em không thể tránh khỏi những sai sót trong chuyên đề. Em rất mong ý kiến bổ sung của thày giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các anh chị Phòng kế toán Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập và PGS.TS Nguyễn Văn Công đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập này.