I – KHÁ QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY TNHH CHÂN TRỜ XANH
3.Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh:
Là một doanh nghiệp tư nhõn, Cụng ty TNHH Chõn Trời Xanh tổ chức quản lý theo một cấp : Đứng đầu là Ban giỏm đốc cụng ty, cú nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp đến cỏc phũng ban, cửa hàng.
- Giỏm đốc Cụng ty là người trực tiếp lónh đạo điều hành mọi hoạt động của Cụng ty thụng qua bộ mỏy lónh đạo trong Cụng ty.
- Giỏm đốc Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước Cụng ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Cụng ty.
- Giỳp việc cho Ban giỏm đốc là cỏc phũng ban chức năng :
+Phũng kinh doanh : cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch kinh doanh đỏp ứng yờu cầu hoạt động của Cụng ty.
+Phũng kế toỏn : chịu trỏch nhiệm quản lý tài sản, hạch toỏn kinh tế theo chế độ kế toỏn Nhà nước qui định, theo qui chế của Cụng ty. Chịu
____________________________________________________________ trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước Giỏm đốc Cụng ty về mọi diễn biến trong cụng tỏc quản lý tài chớnh.
+Phũng kỹ thuật : cú nhiệm vụ thực hiện cỏc cụng việc kiểm tra chất lượng hàng hoỏ đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp, tiến hành lắp đặt thiết bị theo yờu cầu của khỏch hàng.
4.Đặc điểm chung về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
Cụng ty TNHH Chõn Trời Xanh là đơn vị hạch toỏn độc lập cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, được mở tài khoản giao dịch tại ngõn hàng. Để đỏp ứng đầy đủ yờu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong toàn Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo những phần hành riờng .
Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty TNHH Chõn Trời Xanh
Nhiệm vụ cơ bản của phũng kế toỏn:
- Ghi chộp số lượng, chất lượng và giỏ phớ chi tiờu mua hàngtheo chứng từ đó lập trờn hệ thụng sổ thớch hợp.
- Phõn bổ hợp lý chi phớ mua hàng cho số hàng đó bỏn và tồn cuối kỳ. Kế toỏn trưởng Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi NH Thủ quĩ Kế toỏn vật tư, hàng hoỏ
____________________________________________________________ - Phản ỏnh kịp thời khối lượng hàng bỏn, ghi nhận doanh thu bỏn
hàng và cỏc chỉ tiờu liờn quan khỏc của khối lượng hàng bỏn ( giỏ vốn, doanh thu thuần...)
- Kế toỏn quản lý chặt chẽ tỡnh hinh biến động và sự trữ kho hang hoỏ, phỏt hiện, xử lý kịp thời hàng hoỏ ứ đọng.
- Lựa chọn phương phỏp và xỏc định đỳng giỏ vốn hàng xuất bỏn để đảm bảo độ chớnh xỏc của chỉ tiờu lói gộp hàng hoỏ.
- Xỏc định kết quả bỏn hàng và thực hiện chế độ bỏo cỏo hàng hoỏvà bỏo cỏo bỏn hàng.
- Theo dừi và thanh toỏn kịp thời cụng nợ với nhà cung cấp và khỏch hàng.
Phũng kế toỏn của Cụng ty gồm :
- Kế toỏn trưởng : phụ trỏch chung, giỳp ban Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dừi tổng hợp số liệu phỏt sinh trong quỏ trỡnh quản lý và kinh doanh tại văn phũng cụng ty.
- Kế toỏn vật tư hàng hoỏ : Phụ trỏch cụng việc ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu,hàng húa, CCDC, xỏc định số lượng và giỏ trị vật liệu,hàng hoỏ, tiờu hao thực tế của CCDC.
Ghi chộp theo dừi, phản ỏnh tổng hợp về số lượng và giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, tớnh và phõn bổ khấu hao hàng thỏng theo chế độ qui định.
- Kế toỏn thanh toỏn : theo dừi tỡnh hinh thanh toỏn đối với người bỏn, người mua, với CNV, với Nhà nước.
- Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi NH: Theo dừi chi tiết tiền mặt tại quĩ doanh nghiệp, cỏc khoản tiền gửi, tiền vay ngõn hàng. Hàng ngày viết sộc, uỷ nhiệm chi thanh toỏn với khỏch hàng, với ngõn sỏch, với khỏch hàng mua bỏn hàng.
____________________________________________________________ - Thủ quĩ : Lĩnh tiền mặt tại ngõn hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt
bỏn hàngvà thu cỏc khoản thanh toỏn khỏc, chi tiền mặt, theo dừi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày. Phũng kế toỏn tài chớnh được đặt dưới sự chỉ đạo của giỏm đốc cụng ty.
- Hỡnh thức sổ sỏch Cụng ty đang ỏp dụng là hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ.
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ Thẻ và sổ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ cỏi Bảng kờ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
____________________________________________________________
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
5.Chớnh sỏch kế toỏn của cụng ty
+Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của bộ tài chớnh
+Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: chứng từ ghi sổ
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ - Sổ Cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết