9 Đậu Thị Võn
3.3. Cụng tỏc định biờn và bố trớ lao động
Định biờn lao động là việc xỏc định, bố trớ người lao động vào cỏc vị trớ khỏc nhau trong cụng ty sao cho họ thực hiện thời gian làm việc của mỡnh một cỏch hiệu quả. Vỡ vậy, định biờn lại lao động một cỏch hiệu quả là yờu cầu cần thiết hiện nay của cụng ty.
Để định biờn lao động một cỏch hợp lý phải thụng qua cỏc phương phỏp khảo sỏt thời gian làm việc bằng cỏch chụp ảnh và bấm giờ. Từ đú đề ra những biện phỏp giảm thiểu thời gian lóng phớ và tăng tối đa thời gian tỏc nghiệp. Cũng bằng cỏch chụp ảnh và bấm giờ ta cú thể xỏc định được mức lao động của người lao động, mức lao động cú thể là mức thời gian và mức sản lượng. Đõy là cơ sở để xỏc định số người cần thiết cho từng bộ phận, phũng ban.
Để tổ chức và sắp xếp người lao động một cỏch hợp lý thỡ phải dựa trờn những căn cứ khoa học. Trước hết là phải hiểu được bản chất và yờu cầu của từng cụng việc thụng qua bản phõn tớch cụng việc, từ đú dựa vào trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ năng, kinh nghiệm của người lao động mà sắp xếp họ vào vị trớ hợp lý.
Hoàn thiện cụng tỏc định biờn và bố trớ lại người lao động là một trong những biện phỏp hiệu quả nhất nhằm quản lý thời gian làm việc của lao động hưởng lương thời gian. Mặt khỏc, bố trớ lao động hợp lý sẽ đảm bảo được sự phự hợp giữa người lao động với cụng việc. Do đú hệ số lương mà người lao động nhận được cũng tương quan với trỡnh độ chuyờn mụn của họ.
Hiện nay, cú một số bộ phận biờn chế đang cồng kềnh, chủ yếu là lao động giỏn tiếp. Vớ dụ: số lao động trong cỏc bếp của cụng ty chưa được xỏc định cụ thể, do đú lao động ở bộ phận này luụn thừa. Vỡ vậy, trong thời gian tới cụng ty cần định biờn và bố trớ lại dựa trờn phõn tớch cụng việc và định mức lao động để giảm bớt lao động ở bộ phận này.
3.4. CễNG TÁC TỔ CHỨC VÀ PHỤC VỤ NƠI LÀM VIỆC
Nơi làm việc là một phần diện tớch và khụng gian sản xuất được trang bị những thiết bị cần thiết trong quỏ trỡnh sản xuất, tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành cụng việc được giao. Vớ vậy, nơi làm việc cú ý nghĩa quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp nào.
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo nơi làm việc của người lao động đầy đủ cỏc trang thiết bị và nguyờn vật liệu cần thiết cho cụng việc. Vỡ lẽ đú mà
tổ chức và phục vụ nơi làm việc cú ảnh hưởng đến năng suất lao động và trạng thỏi làm việc của người lao động. Do vậy, cần thiết phải tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc.
Trước hết, việc thiết kế nơi làm việc vẫn chưa hợp lý vỡ khụng gian của phũng làm việc khỏ nhỏ, trong khi đú tủ để tài liệu và cỏc thiết bị khỏc như mỏy vi tớnh chiếm diện tớch khỏ nhiều. Do đú, cần thiết kế lại nơi làm việc để thuận lợi cho hoạt động của người lao động. Cụng ty cú thể thiết kế thờm phũng dự trữ những tài liệu tạm thời chưa sử dụng đến để lấy khụng gian làm việc cho người lao động.
Trang bị nơi làm việc cho cỏc bộ phận văn phũng cũng chưa thực sự tốt. Một số phũng như phũng tổ chức lao động, phũng kế hoạch vẫn cũn thiếu mỏy vi tớnh nờn nhiều lỳc người lao động phải chờ nhau để giải quyết cụng việc. Trong thời gian tới cụng ty nờn thay thế một số mỏy tớnh quỏ cũ và trang bị thờm cho cỏc bộ phận cũn thiếu.
Mặt khỏc. cỏc phũng ban đều khụng cú rốm cửa để chống ỏnh nắng vào, do đú trong khi làm việc người lao đụng cảm giỏc khụng thoỏi mỏi và ảnh hưởng đến thực hiện cụng việc. Do vậy, trong thời gian tới cụng ty nờn xem xột vấn đề này để đảm bảo hiệu quả thực hiện cụng việc của người lao động.
Cụng tỏc tổ chức và phục vụ nơi làm việc của cụng nhõn sản xuất tương đối tốt. Hầu hết cỏc giai đoạn của sản xuất xi măng đều được tự động hoỏ cho nờn tỡnh trạng mỏy ngừng hoạt động rất ớt xẩy ra. Tuy nhiờn, hiện nay cụng ty chưa cú đội ngũ lao động để đỏp ứng trường hợp sửa chữa lớn. Trong một số trường hợp cần phải sửa chữa lớn thỡ cụng ty phải nhờ đến chuyờn gia. Do vậy, trong thời gian tới cụng ty cần phải đào tạo và nõng cao trỡnh độ cho người lao động để cú thể chủ động trong trường hợp cú sự cố xảy ra.
3.5. MỞ RỘNG VÀ HOÀN THIỆN CÁC CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hai chế độ trả lương chủ yếu cho người lao động đú là trả lương theo thời gian và trả lương theo hỡnh thức khoỏn đơn giỏ tiền lương. Tuy nhiờn việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương vẫn cũn những hạn chế. Sau đõy là một số giải phỏp để hoàn thiện cỏc hỡnh thức trả lương tại cụng ty.
3.5.1. Giải phỏp hoàn thiện hỡnh thức trả lương theo thời gian
Lương trả theo thời gian cú nhược điểm là tiền lương của người lao động nhận được chưa thực sự gắn với kết quả thực hiện cụng việc của họ. Trong khi đú lương theo thời gian phụ thuộc vào cỏc yếu tố: Thời gian làm việc thực tế, hệ số lương và hệ số chất lượng lao động. Vỡ vậy, để hạn chế nhược điểm của hỡnh thức trả lương này cần phải hoàn thiện cỏc căn cứ trả lương trờn.
Một là, quản lý thời gian làm việc của người lao động: Hỡnh thức trả lương thời gian chỉ thực sự cú hiệu quả khi cụng ty quản lý tốt thời gian làm việc của người lao động, bằng cỏch giao việc cho họ để đảm bảo họ cần làm việc hết thời gian quy định mới hoàn thành. Để cú thể làm được điều này phải dựa trờn phõn tớch cụng việc một cỏch cụ thể và rừ ràng, từ đú bố trớ và định biờn lao động hợp lý. Mặt khỏc cụng ty cũng cần phải tăng cường kỉ luật lao động, nõng cao ý thức trỏch nhiệm trong cụng việc cho họ.
Hai là, hoàn thiện hệ số lương: Ngoài việc xếp lại hệ số lương hợp lý thỡ cụng ty cần phải bố trớ lao động một cỏch hợp lý, tức là bố trớ người lao động vào cỏc vị trớ cụng việc phự hợp với trỡnh độ và chuyờm mụn của họ. Việc sắp xếp và định biờn lao động hợp lý khụng những tạo được sự phự hợp giữa người lao động và cụng việc mà cũn xỏc định đỳng được hệ số lương mà họ nhận được.
Ba là, hoàn thiện hệ số chất lượng lao động bằng cỏch đỏnh giỏ thực hiện cụng việc một cỏch khoa học. Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc tốt sẽ làm căn cứ tớnh lương
chớnh xỏc hơn, cú tỏc dụng tạo động lực cho người lao động tham gia tớch cực vào cụng việc và hoàn thành cụng việc xuất sắc.
Mặt khỏc, phải xỏc định đỳng đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian, đú là lao động giỏn tiếp, quản lý mà việc định mức lao động cho họ là khú khăn. Đối với cụng ty chỉ nờn ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian cho cỏc bộ phận như: Văn phũng, phũng tài chớnh - kế toỏn, phũng tổ chức lao động…và lao động giỏn tiếp ở cỏc xưởng.
3.5.2. Giải phỏp hoàn thiện hỡnh thức trả lương theo sản phẩm
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn theo đơn giỏ tiền lương cho cỏc ca đúng bao và phũng tiờu thụ. Trong thời gian tới cụng ty cú thể mở rộng đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn này cho cỏc bộ phận khỏc, nhất là đối với lao động trực tiếp ở cỏc xưởng để nõng cao năng suất lao động.
Hỡnh thức khoỏn theo đơn giỏ tiền lương cho phũng tiờu thụ đó trỡnh bày ở trờn cú thể được ỏp dụng cho cỏc bộ phận khỏc của cụng ty. Phương phỏp tớnh lương cho người lao động như sau:
Xỏc định đơn giỏ lương của đơn vị: Đơn giỏ của đơn vị (j) được tớnh như sau:
ĐG(j) = ĐG x tcd(j)
Trong đú:
- ĐG(j): Đơn giỏ sản phẩm tiờu thụ của đơn vị (j). - ĐG: Đơn giỏ sản phẩm tiờu thụ Tổng cụng ty giao.
- tcd(j): Điểm tớnh lương của đơn vị (j) theo Hcd, và được tớnh như sau: ∑∑ +∑∑ + = 1 ) ( 1 2 ) ( 2 1 ) ( 1 2 ) ( 2 ) ( xN H xN H xN H xN H t cty cd cty cd j cd j cd j cd Trong đú:
- Hcd2(cty), Hcd2(j): hệ số lương chức danh của những người làm việc 42 giờ/tuần của cụng ty và đơn vị (j).
- Hcd1(cty), Hcd1(j): Hệ số lương chức danh của những người làm việc 40 giờ/ tuần. - N2: Số ngày làm việc bỡnh quõn của người lao động làm việc 42 giờ/tuần. - N1: Số ngày làm việc bỡnh quõn của người lao động làm việc 40 giờ/tuần . Đơn giỏ của đơn vị (j) theo Hcd được tớnh theo xi măng và Cliker:
+ Đơn giỏ xi măng: ĐGxm – cd(j) = ĐGxm x tcd(j) + Đơn giỏ clinker: ĐGcl – cd(j) = ĐGcl x tcd(j)
Xỏc định tiền lương của đơn vị: Phương phỏp phõn phối tiền lương này cố định tất cả người lao động trong cụng ty đều cú hệ số chất lương là 1.
+ Đối với những đơn vị khụng cú sản phẩm cụng đoạn: Vớ dụ như cỏc phũng tổ chức lao động, tài chớnh kế toỏn, văn phũng…Đõy là những đơn vị cũng cú thể ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.
•Tiền lương tớnh từ xi măng tiờu thụ:
TLxm(j) = SLxm x ĐGxm(j) = SLxm x ĐGxm x tcd(j)
•Tiền lương tớnh từ cliker tiờu thụ: TLcl(j) = SLcl x ĐGcl(j) = SLcl x ĐGcl x tcd(j)
•Tổng tiền lương tớnh cho đơn vị (j): TL(j) = TLxm(j) + TLcl(j)
Trong đú:
-Slxm,SLcl : Sản lượng xi măng và clinker tiờu thụ thực tế của cụng ty. -ĐGxm, ĐGcl : Đơn giỏ xi măng và clinker tổng cụng ty quy định
- ĐGxm(j), ĐGcl(j) : Đơn giỏ xi măng và clinker của đơn vị (j). -tcd(j) : Hệ số tớnh đơn giỏ của đơn vị (j)
tcd(j) = Điểm tớnh lương của đơn vị (j) Điểm tớnh lương của cụng ty
Điểm tớnh lương = Tổng hệ số x số ngày làm việc thực tế x Hệ số chất lượng lao động, nhưng vỡ đó cố định hệ số chất lượng lao động là 1 nờn:
Điểm tớnh lương = Tổng hệ số x số ngày làm việc thực tế.
+ Đối với những sản phẩm cú sản phẩm sản xuất cụng đoạn: Vi dụ như xưởng nguyờn liệu, xưởng khai thỏc mỏ…
•Tiền lương tớnh từ xi măng tiờu thụ: TLxm(j) = ĐGxm(j) x SLtt(j) x SLxm
•Tiền lương tớnh từ cliker tiờu thụ: TLcl(j) = ĐGcl(j) x SLtt(j) x SLcl
•Tổng tiền lương của đơn vị (J): TL(j) = TLxm(j) + TLcl(j)
Trong đú:
-Slxm,SLcl : Sản lượng xi măng và clinker tiờu thụ thực tế của cụng ty. -ĐGxm, ĐGcl : Đơn giỏ xi măng và clinker tổng cụng ty quy định
-tcd(j) : Hệ số tớnh đơn giỏ của đơn vị (j) và được xỏc định như trờn. -SLtt(j) : Sản lượng thực tế của đơn vị (j).
Sau khi tớnh được tổng tiền lương của từng đơn vị ta sẽ tớnh tiền lương cho từng người lao động trong đơn vị đú như sau:
) (i K TL = () () () () 1 ) ( ) ( ) ( i tt i ht i i n i tti hti i i j K xN xK PC H x xN xK PC H TL + + ∑ = Trong đú:
-TLK(i) : Tiền lương khoỏn của người lao động (i)
-TLK(j) : Tiền lương khoỏn của tập thể (j).
-Hi, PCi: Hệ số lương và phụ cấp của người lao động (i) theo quy chế trả lương của cụng ty.
-Kht(i): Hệ số chất lượng của người lao đụng (i)
-Ntt(i): Số ngày cụng làm việc thực tế của người lao động (i)
3.6. XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG
Quy chế trả lương của cụng ty được ban hành cựng với quyết định số 35/XMHM – TC ngày 04/02/2004, tuy nhiờn từ thỏng 10/2004 đó cú nhiều sự thay đổi trong cỏch thức trả lương cho người lao động, do vậy cần thiết phải xõy dựng lại quy chế trả lương cho phự hợp.
3.6.1. Xếp lại hệ số lương cho người lao động .
Trong quy chế trả lương của cụng ty thỡ cỏc quản lý cụng ty, lónh đạo phũng, ban, xưởng và cỏc trưởng ca, trạm trưởng đều được xếp hệ số lương theo hai mức (mức I và mức II), cũn cỏc chức danh cụng việc khỏc thỡ được xếp theo 3 mức (Mức I, mức II và mức III). Tuy nhiờn việc xếp cỏc mức khỏc nhau cho một số bộ phận như trưởng ca, quản lý đó dẫn đến tỡnh trạng “xin - cho”. Vỡ vậy, khi xõy dựng quy chế trả lương mới cần thiết phải xỏc định lại cỏc mức phự hợp cho cỏc vị trớ cụng việc. Cụ thể việc xếp lại hệ số lương cú thể như sau:
-Đối với cỏc viờn chức quản lý cụng ty, trưởng phũng, phú trưởng phũng và tương đương, cỏc tổ chức đoàn thể, cỏc trưởng ca, đội trưởng và tương đương thỡ nờn xếp lương theo một mức.
-Cỏc viờn chức chuyờn mụn nghiệp vụ như: Viờn chức nghiệp vụ kế toỏn, tổ chức lao động, kế hoạch, thủ kho,… thỡ được xếp lương theo hai mức tập sự và thành thạo.
-Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỡ tuỳ vào cụng việc mà xếp hệ số lương với cỏc mức khỏc nhau.Vớ du: đối với cụng nhõn vận hành cỏc thiết bị cú thể được xếp lương theo 3 mức: mức tập sự, mức I và mức II. Đối với một số vị trớ cụng việc đũi hỏi phải xõy dựng nhỉều mức hơn, đú là cụng nhõn sửa chữa cơ khớ cú thể xõy dựng theo 5 mức: mức tập sự, mức I, mức II. mức III và mức IV. Khi xếp lại hệ số lương cần thiết phải xem xột lại từng vị trớ cụng việc, vớ dụ: cựng chức danh cụng việc là thợ sửa chữa cơ khớ nhưng cụng nhõn sửa chữa cơ khớ thuộc xưởng cơ khớ phải xếp hệ số lương cao hơn vỡ tớnh chất cụng việc nặng nhọc hơn và đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn cao hơn.
3.6.2. Hoàn thiện cỏch thức phõn phối tiền lương
Hiện nay cụng ty trả lương thời gian hoặc trả lương khoỏn đều chia theo hai vũng, đú là: Tiền lương cơ bản tớnh theo hệ số lương quy định của nhà nước và tiền lương chức danh tớnh theo hệ số quy định của cụng ty. Việc trả lương theo hai vũng như vậy cú nhiều nhược điểm là phức tạp khi tớnh toỏn và trong một số trường hợp phú phũng lại cú lương cao hơn trưởng trưởng. Điều này là do hệ số theo quy định của nhà nước căn cứ vào thõm niờn cụng tỏc. Mặt khỏc, hiện nay đội ngũ lao động của cụng ty ngày càng được trẻ hoỏ nờn cú thể ỏp dụng phương phỏp phõn phối tiền lương cho người lao đụng như sau:
Hệ số lương quy định của nhà nước chỉ để tớnh ngày nghỉ chế độ cú hưởng lương, làm căn cứ đúng bảo hiểm xó hội.
Tiền lương của người lao động được tớnh theo hệ số chức danh quy định của cụng ty. Để thực hiện được việc này thỡ cú một số vị trớ cụng việc cần xếp lại hệ số lương cho phự hợp.
Khi đú tiền lương của người lao động được tớnh như sau:
Đối với tập thể, cỏ nhõn hưởng lương khoỏn:
TLK(j/i) = SLK(j/i) x ĐG(j/i)
Trong đú:
- TLK(j/i) : Tiền lương khoỏn của tập thể (j) hoặc cỏ nhõn (i). - SLK(j/i) : Sản lượng của tập thể (j) hoặc cỏ nhõn (i) trong thỏng
- ĐG(j/i) : Đơn giỏ sản phẩm cụng ty giao cho tập thể (j) hoặc cỏ nhõn (i).
Nếu là đơn giỏ giao cho tập thể (j) thỡ tiền lương của người lao động (i) trong tập thể (j) là: ) (i K TL = () () () () 1 ) ( ) ( ) ( i tt i ht i i n i tti hti i i j K xN xK PC H x xN xK PC H TL + + ∑ = Trong đú:
- TLK(i) : Tiền lương khoỏn của tập thể (j).
- Hi, PCi: Hệ số lương và phụ cấp của người lao động (i) theo quy chế trả lương của cụng ty.
- Kht(i): Hệ số chất lượng của người lao đụng (i)
- Ntt(i): Số ngày cụng làm việc thực tế của người lao động (i)
Đối với tập thể, cỏ nhõn hưởng lương thời gian:
Tiền lương cho lao động hưởng lương thời gian được tớnh như sau:
) (i TL = () () () () 1 ) ( ) ( ) ( i tt i ht i i n i tti hti i i j K tt xN xK PC H x xN xK PC H TL V + + − ∑ =
Trong đú:
- TL(i): Tiền lương của người lao động (i) trả cho những ngày làm việc thực tế và những ngày khụng làm việc nhưng được hưởng lương, vớ dụ: học nội quy lao đụng, học tập theo yờu cầu của cụng ty.
- Vtt: Tiền lương dựng để chi trả trực tiếp hàng thỏng cho người lao động. - Hi, PCi, Kht(i), Ntt(i): Được giải thớch ở cụng thức trờn.
Khi tớnh lương cho người lao động chỉ dựa vào hệ số lương chức danh cụng