sau khi tuyển dụng.
Dự báo nhu cầu nhân lực trong tơng lai dựa vào việc phân tích hiện trạng và dự định các công việc, các đề tài, dự án, nhiệm vụ cần thiết triển khai trong năm sắp tới để có thể đa ra dự kiến về nguồn nhân lực. Xây dựng đợc các yêu cầu tiêu chuẩn mà nhân lực cần tuyển mới phải đáp ứng đợc yêu cầu công việc. Công tác tuyển chọn là một yếu tố tạo nên sự thành công của Cục vì công tác tuyển chọn mang tính chủ quan và đạt hiệu quả nh mong muốn, giảm đợc chi phí trong công tác tuyển chọn và công tác đào tạo sau tuyển chọn.
Cục cần phải làm công tác xác định nhu cầu về nguồn nhân lực tại các phòng ban một cách chính xác rõ ràng. Đối với mỗi một phòng ban chức năng thì cần có sự đánh giá nhu cầu nh thế nào? tại sao? Công việc đó hiện nay nhân sự trong phòng đó có đáp ứng đợc không? Hay cần tuyển thêm bao nhiêu? trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năng lực (kinh nghiệm) nh thế nào?
Có thể lu chuyển nhân sự tại các phòng ban cho nhau để bù đắp đợc không? Nhà quản lý nguồn nhân lực hay bộ phận hành chính - quản trị nhân sự cần phải nắm đợc, đánh giá đợc để công tác quản lý nguồn nhân lực công tác định biên đạt hiệu quả tốt nhất.
Cần thông báo nhu cầu tuyển dụng rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng: báo, truyền hình, truyền thanh, internet . để tạo cơ hội thử sức cho…
tất cả những ai muốn đợc làm việc tại Cục và đáp ứng đợc các yêu cầu của công việc mà Cục đặt ra. Đây là cơ hội cho Cục lựa chọn đợc những ngời có đủ năng lực vào làm việc tại Cục. Đối với các con em trong Cục thì có sự u đãi khi có hội
tụ đủ các yêu cầu cơ bản của công việc và chỉ u tiên khi có sự lựa chọn quyết định để đảm bảo sự công bằng trong công tác tuyển chọn. Muốn quá trình tuyển chọn này đợc thành công, có hiệu quả thì Cục cần xây dựng đợc bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn chi tiết công việc để nên xem tuyển chọn từ nguồn nào và tuyển chọn nh thế nào, bằng phơng pháp gì. Sau đó bộ phận Hành chính –
quản trị bắt đầu tiến hành giai đoạn chính thức.
Trong giai đoạn chính thức cần có các cuộc phỏng vấn sơ bộ để chọn lọc ứng cử viên có nhiều khả năng đáp ứng đợc với nhu cầu của Cục. Cần xem xét mẫu đơn xin việc, nó thể hiện đợc một phần tính cách của ngời dự tuyển trong mẫu đơn xin việc đó. Các công việc tiếp theo của quá trình tuyển chọn tuỳ từng vị trí của công viêc mà Cục sẽ xem xét cách thức tuyển dụng sao cho phù hợp nh: bảng trắc nghiệm, bài thi, hay các cuộc phỏng vấn trực tiếp nh… ng cách nào đi nữa thì Cục cũng cần đa vào nội dung công việc mà ngời dự tuyển sẽ phải đáp ứng cũng nh trình độ để giải quyết các công việc và những hiểu biết của ngời dự tuyển về Cục. Kết hợp xen kẽ các phơng pháp tuyển chọn sao cho phù hợp và tạo ra đợc bầu không khí tâm lý thoải mái giữa ngời tuyển chọn và ngời dự tuyển để chọn lựa đợc nguồn nhân lực phù hợp cho những vị trí mà Cục đang cần.
Tuy nhiên, công tác tuyển dụng rất tốn kém nên tuỳ thuộc vào mức độ của vị trí công việc mà Cục có thể áp dụng các phơng pháp tuyển chọn phù hợp. Theo trình tự các bớc trong tuyển chọn hay có thể bỏ đợc một số bớc không cần thiết. Xác định công tác tuyển chọn phù hợp với các nguồn lực khác trong Cục có thể đáp ứng đợc (môi trờng bên trong) và các yếu tố thuộc về môi trờng bên ngoài Cục (thị trờng lao động, các quy định của Nhà nớc về lao động, )…
Mặt khác công tác tuyển chọn cần có sự u tiên những sinh viên mới ra tr- ờng, vì đội ngũ này cha có kinh nghiệm thực tế nhng lại có kiến thức khoa học, có sức trẻ nhất là ham học hỏi, đợckhẳng định mình, háo hức muốn thử nghiệm kiến thức, tài năng của mình đã đợc học đợc đào tạo và nhất là học không bị nhiễm phong cách làm việc cũ của cơ chế cũ.
Tạo môi trờng làm việc trong công tác hoà nhập ngời lao động: Đây là bớc giới thiệu về Cục, các chính sách, điều lệ mà nhân viên mới phải đảm trách cũng nh công tác làm hoà nhập ngời lao động vào quá trình thực hiện nhiệm vụ của Cục. Công việc mà ngời lao động phải đảm nhận có sự cộng tác của các nhân viên khác. Nhân viên đợc tham quan nơi công tác, trong từng phòng ban, mà mình công tác. Các công việc phải xử lý khi gặp sự cố. Nhà quản lý cần phải kiểm tra thờng xuyên các nhân viên mới để chỉ ra đợc các thành công và cũng nh các lỗi mà nhân viên phải sửa chữa để có thể hoàn thành đợc công việc của mình, công tác đánh giá này ít nhất phải thực hiện hai lần một tuần. Sau đó có sự đánh giá cả trong quá trình hoàn thiện chơng trình làm hoà nhập ngời lao động trong Cục.
Giải quyết tốt các mối quan hệ trong Cục: Muốn làm đợc điều đó thì các nhà quản lý phải giúp lao động thoả ớc đợc nguyện vọng của mình bằng cách tạo đợc cho họ động lực làm việc, công việc đòi hỏi có sự thăng tiến trong nghề nghiệp, có cơ hội đợc học hỏi trau dồi kiến thức. Hoặc khen thởng cho họ khi có thành tích trong công tác, và có gắn trách nhiệm trong công việc. Ngời Việt Nam có tinh thần cần cù siêng năng trong công tác và có tinh thần đoàn kết trong công việc, nếu có một sự đổ vỡ nào trong lòng tin, trong khối đoàn kết ấy thì sẽ trì trệ trong công việc. Vì vậy mà các cán bộ quản lý cần có sự tác động giải quyết tốt các mối quan hệ trong toàn thể cán bộ, công chức trong Cục. Không nên có sự sai lệch trong công tác quản lý, để tạo ra cách khoảng cách, lòng đố kị trong tập thể, nhờ đó mà kích thích đợc tinh thần sáng tạo, tăng hiệu quả trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác sử dụng nguồn nhân lực.
Muốn xây dựng một bầu không khí tốt lành, trớc hết những ngời lãnh đạo cao cấp phải là những tấm gơng tốt về trách nhiệm, tinh thần, về văn hoá, phẩm chất và cung cách ứng xử, thái độ với ngời lao động. Sau đó là Cục phải tuyển dụng và đào tạo đợc những ngời có trình độ văn hoá, có chuyên môn nghiệp, có tác phong nhanh nhẹn của con ngời công nghiệp có tinh thần trách và có thái độ
ứng xử hoà nhã với tất cả mọi ngời. Tất cả các thành viên trong Cục phải chịu trách nhiệm về kết quả công việc và các cách ứng xử của mình trong các quan hệ để không làm ảnh hởng đến mọi ngời xung quanh, đồng thời mọi ngời cùng giúp đỡ nhau tơng thân, tơng ái. Những kết quả về văn hóa cơ quan hiện nay Cục đang đạt đợc là một bớc đệm rất mạnh cho công tác làm hoà nhập ngời lao động và sẽ tạo đợc bầu không khí làm việc sôi nổi trong tơng lai. Cục cần cố gắng duy trì và phát triển nó lên, bằng nhiều cách khác nhau nhng cách tốt nhất vẫn là khích lệ lòng yêu thơng con ngời và cùng xây dựng một bầu không khí làm việc đầy tính nhân văn.
