2.2.2.1 Nội dung chi phí bán hàng tại công ty
Để thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm, công ty phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định phục vụ cho khâu bán hàng. Nhiệm vụ của kế toán là phải theo dõi hạch toán đầy đủ các khoản chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ nh: chi phí tiền lơng, BHXH, chi phí xăng dầu công tác phí đi thị trờng, điện thoại, điện nớc cho bộ phận bán
hàng, chi phí vận chuyển, quảng cáo, chi phí xúc tiến bán hàng nh hội nghị đầu bờ, chi trả chiết khấu bán hàng theo sản lợng tiêu thụ, chi phí bằng tiền khác Toàn bộ chi phí… nàyđợc hạch toán vào TK 641- Chi phí bán hàng.
2.2.2.2 Chứng từ sử dụng
Do đặc thù của công ty là doanh nghiệp sản xuất ,công ty không có cửa hàng,đại lý hay chi nhánh bán lẻ sản phẩm mà công ty thực hiện quy trình tiêu thụ sản phẩm ngay tại kho của công ty .Vì vậy căn cứ để xác định chi phí bán hàng của công ty cổ phần VPP Cửu Long là các phiếu chi,phiếu thanh toán các khoản chi phí vận chuyển nguyên vật liệu,sản phẩm,hàng hoá,phiếu sản phẩm mẫu để chào hàng và các chứng từ khác có liên quan
2.2.2.3 TK kế toán sử dụng : Kế toán sử dụng TK 641, và các TK liên quan khác nh: TK111, TK 112,TK 331,TK 338 cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ… TK911 để xác định kết quả kinh doanh
2.2.2.4 Phơng pháp kế toán
ở công ty chi phí bán hàng phát sinh cho thành phẩm nào thì sẽ đợc hạch toán thẳng vào thành phẩm ấy
Kế toán dựa vào tất cả chứng từ gốc liên quan đến quá trình bán hàng nh: Phiếu chi, hoá đơn GTGT để phản ánh vào sổ cái TK641(phụ lục 11) và sổ Nhật ký chứng từ. Cuối tháng căn cứ vào đó để kết chuyển sang TK911 và xác định kết quả kinh doanh
ví dụ 07: Ngày 28/02/2006 thanh toán tiền vận chuyển bốc vác nhựa PET theo hợp đồng
HĐ 63978 số 117 , kế toán công ty viết phiếu chi và định khoản kế toán nh sau: Nợ TK 641(1): 373980đ
Có TK 111(1): 373980đ
ví dụ 08: Ngày 29/02/2008 trả tiền vận chuyển nhựa PET + manh dệt ,bốc hàng kho
PE,KD ,PP,tạm trích vận chuyển hàng kế toán định khoản Nợ TK 641(7): 73004741đ
Có TK 111(1): 6347381đ Có TK 331(KD):1100000đ
Có TK 331(PE): 2700000đ Có TK 331(PP): 62857360đ Có TK 338(8) : 74072547đ
ví dụ 09: Ngày 29/02/2008 thanh toán tiền quảng cáo sản phẩm, chào hàng kế toán
công ty định khoản nh sau Nợ TK 641(8): 47307đ Có TK 111(1): 47307đ
Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: 147498575đ
Có TK 641: 147498575đ