CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HẢI LINH.
3.1.1.Ưu điểm.
Công ty TNHH DP Hải Linh là một đơn vị tư nhân hoạt động chủ yếu là trong nước. Vì vậy, vật liệu phần lớn là mua ở trong nước. Do đó kế toán phải theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị, ngoài ra một số vật liệu trong nước không đáp ứng được cho nên công ty phải nhập khẩu từ nước ngoài. Vì vậy, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề rất quan trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh nhưng vẫn phải đảm bảo các thông số kỹ thuật của sản phẩm sản xuất ra.
Công ty tiến hành sản xuất sản phẩm với những đơn đặt hàng đã được ký kết trên cơ sở lập hợp đồng. Trong tháng có rất nhiều hợp đồng đều được ký với những yêu cầu khác nhau. Có thể là sản xuất cao ích mẫu, cao giảo cổ lam, rượu cung đình.... Chính vì vậy mỗi đơn đặt hàng công ty sẽ lập một lệnh sản xuất, kèm theo lệnh sản xuất là lệnh cấp phát vật tư cho từng đơn đặt hàng đó. Điều đó đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm vật liệu, đảm bảo cho các đơn đặt hàng đúng tiến độ để giao hàng kịp thời cho khách hàng, đúng yêu cầu của đơn đặt hàng.
Cùng với sự phát triển của công ty tổ chức công tác kế toán của công ty nói chung và tổ chức công tác vật liệu nói riêng để liên tục củng cố và hoàn
định, thể lệ, chế độ kế toán của nhà nước ban hành bước đầu để có rất nhiều tiến bộ và khẳng định bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả. Công ty để xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất. Do vậy việc cung cấp vật liệu để đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Với hệ thống định mức vật tư đã được xây dựng cụ thể, chi tiết cho từng loại sản phẩm đã tạo điều kiện thuận lợi cho các phân xưởng tiết kiệm vật tư trong sản xuất nhưng chất lượng sản phẩm không hề thay đổi. Để có được kết quả như vậy ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên phát huy mọi tiềm năng nâng cao chất lượng, uy tín chất lượng, sản phẩm của công ty. Chính vì vậy những năm gần đây đời sống cán bộ công nhân viên đang ngày càng nâng cao, cải thiện, nghĩa vụ với nhà nước ngày càng tăng.
Trong quá trình thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế công ty, em nhận thấy rằng công tác kế toán vật liệu đã có tác động tích cực trong công tác quản lý. Hiện nay việc kế toán chi tiết vật liệu tại công ty theo phương pháp thẻ song song là rất phù hợp với thực tế của công ty, quản lý tốt kể cả những vật liệu nhỏ.Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với qui mô sản xuất, trình độ quản lý trình độ hạch toán của công ty. Đây là hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán của công ty thực hiện tốt chức năng trong sản xuất kinh doanh. Mặt khác công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo qui định của chế độ kế toán hiện hành do nhà nước ban hành và đảm bảo phù hợp với qui mô sản xuất, hoạt động của công ty, tạo mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty
3.1.2.Một số tồn tại.
Nhìn chung tổ chức công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH DP Hải Linh đã được thực hiện khá hiệu quả, bảo đảm theo dõi đơược tình hình vật liệu trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác tổ chức hạch toán vật liệu của công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện. Cụ thể là:
- Cách phân loại vật liệu: Tại công ty TNHH Dược phẩm Hải Linh hiện nay vật liệu phụ của công ty gần như được hạch toán chung vào vật liệu chính. Ngoài ra vật liệu phụ còn bao gồm: hoá chất, chất phụ gia, chất bảo quản. Nhiên liệu là than để đốt lò hơi. Phế liệu của công ty là vỏ chai, nắp nhôm hỏng, lỗi do số phế liệu này ít nên công ty bỏ đi không tận dụng mà bán sắt vụn.
Như vậy cách phân loại như trên là chưa chính xác. Việc phân loại nguyên liệu thiếu chính xác sẽ gây ra sai lầm trong công tác quản lý. Hơn nữa sẽ làm cho công tác kế toán vật liệu của công ty sẽ bị sai lệch so với chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành.
- Về công tác quản lý vật liệu: Sản xuất chủ yếu của công ty là sản xuất thuốc và các sản phẩm chức năng, vật liệu của công ty chủ yếu là mua trong nước, ngoài ra còn có một số ít vật liệu nhập từ nước ngoài về, do vậy vật liệu của công ty có khối lượng lớn với nhiều chủng loại khác nhau và công ty chỉ sử dụng sổ danh điểm vật tư với qui định là của từng loại để tạo điều kiện theo dõi vật tư được dễ dàng, chặt chẽ từng loại vật tư. Nhưng bên cạnh đó công ty lại chưa thực hiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm bớt thiệt hại có thể xảy ra đối với hàng tồn kho trong năm kế hoạch.
- Khi định kỳ kế toán vật tư nhận được chứng từ nhập - xuất của thủ kho gửi lên, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp kế toán vật tư chỉ ký xác nhận chứ hai bên không làm thủ tục giao nhận chứng từ.
- Việc hạch toán nguyên vật liệu dùng không hết không nhập lại kho ngay mà để phân xưởng sản xuất phục vụ cho quá trình tiếp theo. Như vậy cách hạch toán này của là chưa phù hợp, vì vậy công ty cần thay đổi cách hạch toán này cho phù hợp với thực tế.
Khi có hệ thống tài khoản mới ban hành theo quyết định số 48/2006 của Bộ Tài Chính, công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản mới vào công tác kế toán theo qui định mới này. Mặc dù công tác kế toán của công ty có rất nhiều cố gắng nhưng do chế độ kế toán mới còn nhiều vướng mắc cho nên những khiếm khuyết này là không thể tránh khỏi. Như việc sử dụng tài khoản chưa đúng với nội dung và kết cấu của nó. Cụ thể đối với TK 152- Nguyên vật liệu của công ty không hạch toán chi tiết thành vật liệu chính và vật liệu phụ mà hạch toán chung vào Tk 152. Việc mã hoá các tài khoản chính là để giản tiện cho công tác hạch toán, mặt khác từng loại vật tư, tài sản, chi phí. Vì vậy việc vận dụng trên không đúng với nội dung kinh tế và kết cấu của tài khoản sử dụng. Do đó làm công tác hạch toán kế toán bị sai, không phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Khi xuất kho nguyên vật liệu công ty đã áp dụng hệ thống TK kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ nên không chi tiết cho TK 621, 627 mà xuất thẳng vào TK 154.
3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HẢI LINH.
Với những hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty kết hợp giữa lý luận với tình hình thực tế em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến xung quanh công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu góp phần nhỏ bé của mình trong việc từng bước hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu của công ty.