2.1.2.1. Chức năng
VIETRANS là một Cụng ty làm cỏc chức năng nhiệm vụ quốc tế về vận chuyển, giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hoỏ, tư vấn, đại lý… cho cỏc doanh
nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận và xuất nhập khẩu hàng hoỏ.
Cụng ty cú cỏc chức năng sau:
- Tổ chức phối hợp với cỏc tổ chức khỏc ở trong và ngoài nước để tổ chức chuyờn chở, giao nhận hàng hoỏ xuất nhập khẩu, hàng ngoại giao, hàng quỏ cảnh, hàng hội chợ triển lóm, hàng tư nhõn, tài liệu, chứng từ liờn quan, chứng từ phỏt nhanh.
- Nhận uỷ thỏc dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuờ và cho thuờ kho bói, lưu cước, cỏc phương tiện vận tải ( Tàu biển, ụtụ, mỏy bay, sà lan, container…) bằng cỏc hợp đồng trọn gúi ( door to door ) và thực hiện cỏc dịch vụ khỏc cú liờn quan đến hàng hoỏ núi trờn, như việc thu gom, chia lẻ hàng hoỏ, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoỏ và giao nhận hàng hoỏ đú cho người chuyờn chở để tiếp chuyển đến nơi qui định
- Thực hiện cỏc dịch vụ tư vấn về cỏc vấn đề giao nhận, vận tải, kho hàng và cỏc vấn đề khỏc cú liờn quan theo yờu cầu của cỏc tổ chức, cỏ nhõn trong và ngoài nước.
- Nhận uỷ thỏc xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoỏ trờn cơ sở giấy phộp xuất nhập khẩu của Bộ Thương mại cấp cho Cụng ty.
- Tiến hành làm cỏc dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoỏ xuất nhập khẩu hàng hoỏ quỏ cảnh qua lónh thổ Việt nam và ngược lại bằng cỏc phương tiện chuyờn chở của cỏc phương tiện khỏc.
- Thực hiện kinh doanh vận tải cụng cộng phự hợp với qui định hiện hành của nhà nước.
Làm đại lý cho cỏc hóng tàu nước ngoài và làm cụng tỏc phục vụ cho tàu biển của nước ngoài vào cảng Việt nam.
- Liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong cỏc lĩnh vực giao nhận, vận chuyển, kho bói, thuờ tàu.
- Kinh doanh du lịch ( dịch vụ khỏch sạn, vận chuyển, hướng dẫn khỏch du lịch ) kinh doanh cho thuờ văn phũng, nhà ở.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Với cỏc chức năng trờn, Cụng ty giao nhận kho vận ngoại thương phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xõy dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cỏc dịch vụ kinh doanh của Cụng ty theo qui chế hiện hành nhằm thực hiện mục đớch và chức năng đó nờu của Cụng ty.
- Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trờn cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảo đảm trang trải về tài chớnh, sử dụng hợp lý, theo đỳng chế độ, sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, làm trọn nghĩa vụ nộp ngõn sỏch nhà nước.
- Mua sắm, xõy dựng, bổ sung và thường xuyờn cải tiến, hoàn thiện, nõng cấp cỏc phương tiện vật chất kỹ thuật của Cụng ty.
- Thụng qua cỏc liờn doanh, liờn kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyờn trở hàng hoỏ bằng cỏc phương tiện tiờn tiến, hợp lý, an toàn trờn cỏc luồng, cỏc tuyến vận tải, cải tiến việc chuyờn trở, chuyển tải, lưu kho, lưu bói, giao nhận hàng hoỏ và bảo đảm bảo quản hàng hoỏ an toàn trong phạm vi trỏch nhiệm của Cụng ty.
- Nghiờn cứu tỡnh hỡnh thị trường dịch vụ giao nhận, kho vận, kiến nghị cải tiến biểu cước, giỏ cước của cỏc tổ chức vận tải cú liờn quan theo qui chế hiện hành, để cỏc biện phỏp thớch hợp để bảo đảm quyền lợi giữa cỏc bờn khi ký kết hợp đồng nhằm thu hỳt khỏch hàng đem cụng việc đến để nõng cao uy tớn của Cụng ty trờn thị trường trong nước và quốc tế.
- Thực hiện nghiờm chỉnh chế độ quản lý tài chớnh, tài sản, cỏc chế độ chớnh sỏch cỏn bộ và quyền lợi của người lao động theo quy chế tự chủ, gắn việc trả cụng với hiệu quả lao động bằng hỡnh thức lương khoỏn, chăm lo đời sống, đào tạo và bồi dưỡng nhằm nõng cao trỡnh độ quản lý, nghiệp vụ chuyờn mụn, ngoại ngữ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty để đỏp ứng được yờu cầu, nhiệm vụ kinh doanh ngày càng cao.
- Tổ chức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty theo cơ chế hiện hành.
* Dịch vụ giao nhận
Cụng ty VIETRANS là một doanh nghiệp kinh doanh cỏc loại dịch vụ giao nhận hàng hoỏ trong xó hội. Sản phẩm của doanh nghiệp chớnh là cỏc dịch vụ trong giao nhận ( dịch vụ giao nhận hàng hoỏ ) mà doanh nghiệp đúng vai trũ người giao nhận. Trong cỏc dịch vụ giao nhận thỡ phần lớn là cỏc dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoỏ ( chiếm từ 70 - 80% chi phớ lưu thụng ).
Giao nhận khụng phải là chuyờn chở thực thụ mà chủ yếu là tổ chức hoặc kiến trỳc sư của dõy chuyền vận tải lo mọi cụng việc cần thiết cho việc vận chuyển để người chuyờn chở thực thụ như tàu biển, ụtụ, đường sắt, mỏy bay thực hiện.
Khi tổ chức một dõy chuyền vận tải hoàn chỉnh từ một điểm này tới một điểm kia, người giao nhận lựa chọn người chuyờn chở và người cung cấp dịch vụ thớch hợp, sau đú thương lượng với họ bằng danh nghĩa của mỡnh về cỏc điều khoản sẽ ký kết trong hợp đồng.
* Dịch vụ kho vận
Dịch vụ kho vận là hỡnh thức dịch vụ phục vụ khỏch hàng ở kho, bao gồm: cỏc dịch vụ chớnh cho thuờ kho để chứa, bảo quản và vận chuyển hành húa, ngoài ra cũn tiến hành làm cỏc dịch vụ khỏc như: xếp dỡ, đúng gúi, mụi giới tiờu thụ, giỏm định chất lượng hàng húa, tư vấn thanh toỏn...Tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh (giảm chi phớ trong nghiệp vụ kho hàng).