Khối lượng xõy lắp hoàn thành theo hỡnh thức chỉ định thầu được thanh toỏn là khối lượng thực hiện đó được nghiệm thu hàng thỏng, theo hợp đồng, cú trong kế hoạch đầu tư được giao.
Khối lượng thiết bị hoàn thành được thanh toỏn là khối lượng thiết bị đó nhập kho chủ đầu tư (đối với thiết bị khụng cần lắp), hoặc đó lắp đặt xong và nghiệm thu (đối với thiết bị cần lắp đặt).
Khối lượng cụng tỏc tư vấn hoàn thành đựơc thanh toỏn là khối lượng thực hiện được nghiệm thu phự hợp vơớ hợp đồng kinh tế và cú trong kế hoạch đầu tư được giao.
Để được thanh toỏn khối lượng thiết bị hoàn thành, chủ đầu tư gửi đến KBNN đầy đỷ hồ sơ thanh toỏn theo quy định của Bộ Tài chớnh. Đối với cỏc loại cụng việc xõy lắp, mua thiết bị, tư vấn, tài liệu được yờu cầu thường bao gồm quyết định trỳng thầu hoặc chỉ định thầu, hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và nhà thầu, biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành và bản tớnh giỏ trị khối lượng kốm theo, phiếu giỏ và cỏc chứng từ thanh toỏn. Đối với cỏc loại cụng việc thuộc chi phớ khỏch của dự ỏn, phải cú đủ cỏc căn cứ chứng minh cụng việc đó được thực hiện.
Căn cứ để nghị của chủ đầu tư và hồ sơ thanh toỏn do chủ đầu tư gửi đến, trong vũng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, KBNN kiểm tra, thanh toỏn cho chủ đầu tư và cỏc nhà thầu và thu hồi vốn tạm ứng theo đỳng quy định.
Số vốn thanh toỏn cho từng hạng mục cụng trỡnh khụng được vượt qua dự toỏn hoặc giỏ trỳng thầu; tổng số vốn thanh toỏn cho dự ỏn khụng được vượt quỏ tổng dự toỏn và tổng mức đầu tư đó được phờ duyệt.
Số vốn thanh toỏn cho dự ỏn trong năm (bao gồm cả tạm ứng và thanh toỏn khối lượng hoàn thành) nhiều nhất khụng vượt qua kế hoạch vốn cả năm đó bố trớ cho dự ỏn.
Đối với vốn sự nghiệp cú tớnh chất đầu tư XDCB:
- Cỏc dự ỏn cú quy mụ từ 1 tỷ đồng trở lờn, việc thanh toỏn khối lượng hoàn thành thực hiện như trờn (theo chế độ quản lý vốn đầu tư hiện hành).
- Cỏc dự ỏn cú quy mụ dưới 1 tỷ đồng, khi cú khối lượng hoàn thành được nghiệm thu, chủ đầu tư lập hồ sơ đề nghị thanh toỏn gửi KBNN bao gồm biờn bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng tớnh chi tiết giỏ trị khối lượng thanh toỏn, phiếu giỏ hoặc bảng kờ (đối với cỏc khoản chi phớ khỏc khụng dựng phiếu giỏ) và chứng từ thanh toỏn
Căn cứ vào hạn mức kinh phớ do cơ quan Tài chớnh cấp, KBNN kiểm soỏt thanh toỏn cho đơn vị thu hưởng và thu hồi số vốn đó tạm ứng nếu cú.
Số cấp tạm ứng chỉ là một khoản ứng trước, khụng được ghi vào chi NSNN. Số thanh toỏn khối lượng hoàn thành mới là số cấp phỏt chớnh thức.