- Đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu Cụng bố trỳng thầu và
2. Đào tạo, bồi dưỡng trỡnh độ chuyờn mụn và cỏc kiến thức về đấu thầu, tin học, ngoại ngữ cho cỏn bộ để nõng cao chất lượngcủa cụng tỏc lập hồ sơ dự
học, ngoại ngữ cho cỏn bộ để nõng cao chất lượngcủa cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu, thực hiện kế hoạch húa nguồn nhõn lực.
- Bờn cạnh đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc đấu thầu thỡ Tổng cụng ty cần cú chiến lược kế hoạc húa nguồn nhõn lực nhằm mục tiờu thớch ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trưởng, phỏt triển của Tổng cụng ty trong tương lai.
- Kế hoạch húa nguồn nhõn lực sẽ giỳp cho Tổng cụng ty nắm được thực chất đội ngũ người lao động về trỡnh độ học vấn, trỡnh độ chuyờn mụn, cỏc tiềm năng cần được khai thỏc để cú thể nõng cao tốc độ phỏt triển sản xuất của Tổng cụng ty. Qua cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực cũng giỳp cho Tổng cụng ty dự kiến được số người cần được bổ sung do yờu cầu của sản xuất và số lượng cần được thay thế do cỏc nguyờn nhõn xó hội để đảm bảo được yờu cầu sản xuất.
Cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực được thực hiện qua 5 giai đoạn sau: - Giai đoạn thứ nhất: Phõn tớch sử dụng nguồn nhõn lực hiện cú.
- Giai đoạn thứ hai: Dự đoỏn nhu cầu nguồn nhõn lực. - Giai đoạn thứ ba: Dự đoỏn cung nguồn nhõn lực.
- Giai đoạn thứ tư: Cõn đối giữa cung và cầu nguồn nhõn lực. - Giai đoạn thứ năm: Xõy dựng cỏc giải phỏp thực hiện.
Thực hiện tốt giải phỏp đào tạo kiến thức và kế hoạch húa nguồn nhõn lực sẽ giỳp cho Tổng cụng ty nõng cao được hiệu quả đấu thầu núi riờng và hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung.
3.Nõng cao năng lực tài chớnh.
Năng lực tài chớnh cuả Tổng cụng ty khụng chỉ thể hiện ở nguồn vốn, lượng tài sản mà Tổng cụng ty cú, nú cũn được đo lường bởi trỡnh độ và chất lượngcủa cụng tỏc quản trị tài chớnh của Tổng cụng ty, vỡ vậy Tổng cụng ty cần thiết phải biết lựa
chọn, huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh với chi phớ thấp nhất.
Để tăng nguồn vốn huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Tổng cụng ty cú hai loại nguồn tài trợ: nguồn tài trợ ngắn hạn và dài hạn.
Cỏc khoản tài trợ ngắn hạn mà Tổng cụng ty cú thể huy động là:
- Cỏc khoản phải nộp và phải trả cho cụng nhõn viờn: khoản tài trợ này khụng lớn lắm nhưng đụi khi nú cú tỏc dụng giỳp Tổng cụng ty giải quyết nhu cầu vốn mang tớnh tạm thời. Cỏc khỏan này thường bao gồm :
+)Cỏc khoản thuế phải nộp nhưng chưa nộp.
+)Cỏc khoản phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhưng chưa đến kỳ nờn chưa trả.
+)Cỏc khoản phải trả cho cỏc đơn vị nội bộ trong Tổng cụng ty.
- Vay theo hạn mức tớn dụng: Tổng cụng ty cú thể thỏa thuận với ngõn hàng để vay một khoản tiền với một hạn mức nhất định mà khụng cần phải thế chấp. Trong hạn mức này Tổng cụng ty cú thể vay bất kỳ lỳc nào mà ngõn hàng khụng cần thẩm định. Và một thuận lợi nữa của phương thức này là Tổng cụng ty sẽ cú thể rỳt hoặc chi tiền vượt quỏ số dư trờn tài khỏan tại ngõn hàng.
Để được ngõn hàng tạo sẵn cho mỡnh một hạn mức tớn dụng, điều cốt yếu là phụ thuộc vào khả năng thỏa thuận giữa Tổng cụng ty với ngõn hàng, mối quan hệ kinh tế giữa Tổng cụng ty với ngõn hàng và uy tớn của Cụng ty.
Tăng cường năng lực tài chớnh của Tổng cụng ty bằng cỏc biện phỏp:
Dự bỏo nhu cầu vốn để huy động, thu hồi vốn nhanh, nõng cao vũng quay của vốn đảm bảo cho nguồn lực tài chớnh dự thầu và thi cụng cụng trỡnh.
Như phần nguyờn nhõn những hạn chế trong cụng tỏc đấu thầu của Tổng cụng ty đó trỡnh bày ở trờn, năng lực tài chớnh của Tổng cụng ty hạn chế ở cả hai phương diện huy động vốn và thu hồi vốn. Tỡnh trạng thiếu vốn ở cỏc doanh nghiệp xõy lắp và cả ở chủ đầu tư trong nước cũng như ngoài nước đang là vấn đề bức xỳc của nền kinh tế. Nếu khụng cú biện phỏp huy động kịp thời, hiệu quả thỡ Tổng cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn trong sản xuất, cú thể dẫn đến chậm tiến độ thi cụng cụng trỡnh, kộo dài thời gian sản xuất, từ đú làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung và giảm khả năng cạnh tranh trong cụng tỏc đấu thầu núi riờng.
Năng lực tài chớnh của Tổng cụng ty bao gồm nhiều vấn đề như cơ cấu tài chớnh, khả năng thanh toỏn nhưng đối với đặc điểm kinh doanh xõy lắp của Tổng cụng ty thỡ quan trọng nhất là khả năng đảm bảo huy động đủ vốn phục vụ sản xuất kinh doanh. Đối với những cụng trỡnh mà khả năng tài chớnh cho phộp ứng vốn trước để thi cụng cụng trỡnh thỡ khả năng trỳng thầu rất cao.
Về nguyờn tắc nhu cầu vốn của Tổng cụng ty tại bất cứ thời điểm nào cũng bằng chớnh tổng số tài sản mà Tổng cụng ty phải cú để đảm bảo sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn trong nền kinh tế thị trường nhu cầu vốn của Tổng cụng ty sẽ thường xuyờn biến động tựy thuộc vào số hợp đồng mà mỡnh cú được. Đặc điểm của một nhà thầu xõy dựng là phải chứng minh được năng lực tài chớnh của mỡnh trước khi ký được hợp đồng, do vậy Tổng cụng ty phải dự kiến trước được nhu cầu về vốn để cú kế hoạch huy động kịp thời.
- Tạo vốn một cỏch hợp lý bằng cỏch nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phớ, nõng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo kinh doanh cú lói và lấy lợi nhuận tỏi đầu tư.
- Tăng cường mối quan hệ sẵn cú với cỏc ngõn hàng, đảm bảo uy tớn trong quan hệ tài chớnh với ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng để cú sự trợ giỳp về vốn hoặc đứng ra bảo lónh thực hiện hợp đồng cho Tổng cụng ty trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện thi cụng cụng trỡnh.
- Tổng cụng ty cần cú kế hoạch khai thỏc năng lực mỏy múc thiết bị nhàn rỗi của mỡnh bằng cỏc hỡnh thức cho thuờ, coi đõy là một giải phỏp để tạo ra lợi nhuận cho Tổng cụng ty. Đồng thời Tổng cụng ty cần thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng khụng hiệu quả nhằm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
- Tổ chức thi cụng nhanh, dứt điểm từng hạng mục cụng trỡnh, rỳt ngắn thời gian xõy dựng để nhanh chúng thu hồi được vốn chủ đầu tư.
4.Tăng cường cụng tỏc Marketing, sử dụng cỏc chớnh sỏch Marketing để nõng cao hiệu quả cụng tỏc đấu thầu.
Trong nền kinh tế thị trường Marketing cú vai trũ hết sức quan trọng, nú là cụng cụ đặc biệt giỳp cho cỏc doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh .ở Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI cụng tỏc Marketing chưa được
tổ chức thực hiện một cỏch bài bản dựa trờn nguyờn lý của mụn khoa học này. Phũng kế hoạch - kỹ thuật của Tổng cụng ty là bộ phận đảm nhiệm cỏc nhiệm vụ Marketing mà chưa được trang bị những kiến thức cần thiết cho cụng tỏc Marketing của mỡnh. Đõy thực sự là một thiết sút lớn trong cụng tỏc tổ chức sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty.
Thực tế hiện nay ở nước ta cụng tỏc Marketing trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng về cơ bản tương đồng với Marketing trong cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp nhưng cũng cú những đặc điểm riờng của nú. Đặc điểm riờng đú chớnh là hiện tượng tồn tại trong hoạt động Marketing “ngầm” cú tớnh chất tiờu cực bị luật phỏp cấm nhưng cỏc doanh nghiệp vẫn cố gắng tỡm mọi cỏch để thực hiện tỡm nhằm tạo lợi thế cho mỡnh. Mức độ của cỏc hoạt động này tựy thuộc vào quy mụ, vị trớ và đặc biệt là mối quan hệ của Tổng cụng ty với cỏc cấp, cỏc ngành và cỏc chủ đầu tư.
Cỏc nội dung của cụng tỏc Marketing trong xõy dựng cơ bản bao trựm hầu hết cỏc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty:
- Tỡm kiếm, nắm bắt, phõn loại, đỏnh giỏ cỏc thụng tin về đầu tư xõy dựng của cỏc cấp cỏc ngành, cỏc thành phần kinh tế trong và ngoài nước để tỡm kiếm thị trường tham gia đấu thầu tạo cụng ăn việc làm cho Tổng cụng ty.
- Khảo sỏt thực địa cụng trỡnh, tỡm kiếm nguồn nguyờn liệu phự hợp, nắm bắt biến động gớa cả thị trường để phục vụ cụng tỏc lập giỏ dự thầu hợp lý cú sức cạnh tranh.
- Thu thập, phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc đối thủ cạnh tranh trong đấu thầu để giỳp Tổng cụng ty cú biện phỏp đối phú kịp thời với cỏc tỡnh huống cạnh tranh gúp phần nõng cao hiệu quả đấu thầu.
- Tỡm hiểu phõn tớch cỏc thụng tin về chủ đầu tư, cỏc đối tỏc kinh doanh để đề xuất cỏc biện phỏp huy động và thu hồi vốn kịp thời (Marketing tài chớnh) nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của Tổng cụng ty .
Để thực hiện cỏc nhiệm vụ trờn đõy Tổng cụng ty phải lựa chọn và thực hiện cỏc chiến lược Marketing sau đõy:
Để thực hiện chiến lược này, Tổng cụng ty phải phõn chia thị trường xõy dựng thành cỏc loại thị trường cú tớnh đồng nhất cao để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp cạnh tranh hiệu quả. Sau đõy là cỏch phõn đoạn thị trường cơ bản của Tổng cụng ty:
- Phõn đoạn thị trường theo ngành: Thị trường xõy dựng ngành cụng nghiệp, ngành nụng nghiệp thủy lợi, ngành giao thụng vận tải.
- Phõn đoạn thị trường theo khu vực địa lý: thị trường xõy dựng trong nước, ngoài nước, thị trường xõy dựng miền Bắc, miền Trung, miền Nam.
- Phõn đoạn thị trường theo tớnh chất xó hội: thị trường xõy dựng thành phố, thị trường xõy dựng nụng thụn, thị trường xõy dựng miền nỳi.
- Phõn doạn thị trường theo tớnh chất cạnh tranh: thị trường cạnh tranh độc quyền, thị trường cạnh tranh hũan hảo...
Trờn cơ sở phõn đoạn thị trường theo quan điểm Marketing trờn đõy Tổng cụng ty sẽ xỏc định được khỳc thị trường mục tiờu phự hợp với Tổng cụng ty và Tổng cụng ty cú thể đạt hiệu quả cao trong việc cạnh tranh tại thị trường này.
Chiến lược cạnh tranh.
Cạnh tranh bằng cỏch đặt giỏ tranh thầu thấp: Cạnh tranh giỏ thấp cú thể giỳp Tổng cụng ty thắng thầu nhưng cần cõn nhắc kỹ để đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh.
Với nhiều năm thi cụng cỏc cụng trỡnh của mỡnh với cỏc chủ đầu tư bằng cỏc hỡnh thức trực tiếp hoặc thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo, đài, tạp chớ, truyền hỡnh đặc biệt là trờn tạp chớ chuyờn ngành xõy dựng. Đồng thời Tổng cụng ty nờn tớch cực tham gia vào cỏc hội chợ, triển lóm của ngành xõy dựng và ngành giao thụng hàng năm.
Với những kết quả tốt đó đạt được trong sản xuất kinh doanh và sự đảm bảo chắc chắn của chiến lược cỏc cụng trỡnh đó thi cụng khi thực hiện chớnh sỏch này Tổng cụng ty sẽ đạt hiệu quả trong việc tiếp cận cỏc chủ đầu tư.
Trờn đõy là một số biện phỏp để cải tiến cụng tỏc Marketing của Tổng cụng ty.