- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất
KẾ TOÁN Ở TTHT LAO ĐỘNG QUỐC TẾ, CÁC CHI NHÁNH Ở CÁC TỈNH THÀNH VÀ CÁC CỬA HÀNG KINH DOANH TRỰC THUỘC
TỈNH THÀNH VÀ CÁC CỬA HÀNG KINH DOANH TRỰC THUỘC
Kế toỏn chi phớ: Theo dừi tập hợp và tớnh toỏn cỏc chi phớ như : Chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và cỏc khoản chi phớ khỏc; tớnh tiền lương phải trả cỏn bộ, nhõn viờn, cỏc khoản bảo hiểm, kinh phớ cụng đoàn, theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ của Cụng ty.
Kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh: Theo dừi cỏc khoản thu, chi về tài chớnh, vật tư, hàng hoỏ, tập hợp cỏc chứng từ, lập bỏo cỏo cuối thỏng gửi về phũng kế toỏn của Cụng ty.
II.1.4.2 Hệ thống sổ sỏch chứng từ kế toỏn:
Cụng ty tổ chức kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, lựa chọn hỡnh thức nhật ký chứng từ để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Cỏc loại sổ dựng trong hỡnh thức Nhật ký chứng từ được Cụng ty sử dụng như:
- Nhật ký chứng từ. - Bảng kờ.
- Sổ cỏi
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ tại Cụng ty. : Ghi hàng ngày CHỨNG TỪ GỐC NHẬT Kí CHỨNG TỪ BẢNG Kấ, BẢNG PHÂN BỔ THẺ VÀ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT
: Ghi cuối thỏng : Đối chiếu, kiểm tra
II.2 Thực tế tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty VINAGIMEX:
II.2.1 Tỡnh hỡnh quản lý và hạch toỏn hàng hoỏ:
Hàng hoỏ là một bộ phận của tài sản lưu động, để xỏc định tỡnh hỡnh luõn chuyển vốn lưu động cần phải xỏc định đỳng giỏ trị của chỳng. Cụng ty đó sử dụng giỏ thực tế của hàng hoỏ mua về để hạch toỏn.
+ Giỏ thực tế hàng hoỏ nhập kho: Đối với hàng mua trong nước thỡ giỏ thực tế của hàng nhập kho là giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn mua hàng. Đối với hàng nhập khẩu thỡ giỏ thực tế của hàng nhập kho chớnh là giỏ CIF cộng với thuế nhập khẩu của lụ hàng đú.
+ Giỏ thực tế hàng hoỏ xuất kho: Do chủng loại hàng hoỏ khỏc nhau, giỏ nhập hàng hoỏ của mỗi lần khỏc nhau, để quản lý được chớnh xỏc giỏ thực tế của hàng hoỏ xuất kho, tồn kho, kế toỏn đơn vị đó sử dụng phương phỏp thực tế đớch danh.
Để quản lý và hạch toỏn hàng hoỏ Cụng ty sử dụng thẻ kho và sổ chi tiết hàng hoỏ đến từng loại hàng kinh doanh. Mỗi thẻ kho và sổ chi tiết của mộ loại hàng hoỏ được đỏnh số thứ tự. Cụng ty lập bảng kờ cỏc mặt hàng kinh doanh và số thứ tự của chỳng. Khi cú nghiệp vụ nhập hàng, xuất hàng phỏt sinh liờn quan cụ thể đến mặt hàng nào, kế toỏn Cụng ty dựa vào bảng kờ xỏc định nhanh chúng thứ tự, vị trớ của thẻ kho, sổ chi tiết mặt hàng đú. Số thứ tự này cũng được gắn với tờn hàng hoỏ trong bảng Tổng hợp Nhập Xuất Tồn. Khi lập tờn mặt hàng trờn bảng kờ, cỏc mặt hàng mới kinh doanh được mang số thứ tự sau. Cụng ty khụng phản ỏnh việc phõn hàng hoỏ thành từng nhúm hàng, ngành hàng khỏc nhau.
Cỏc mặt hàng chủ yếu của Cụng ty là: Gạch gốm kim loại chịu lửa Silic, hạt nhựa, thộp, xe gắn mỏy Trung Quốc hiệu VECSTAR và POMUSOPACYAN,...
II.2.1.1 Chứng từ và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ:
Sau khi lụ hàng nhập khẩu về đến sõn bay, cửa khẩu đường bộ hoặc bến cảng được cơ quan hải quan kiểm tra, xỏc nhận hay hàng mua trong nước được cỏn bộ nghiệp vụ của Cụng ty kiểm tra, xem xột tớnh đỳng đắn so với hợp đồng ký kết, cỏn bộ nghiệp vụ ký vào biờn bản giao nhận hàng hoỏ, hoỏ đơn bỏn hàng,... Khi đú hàng thuộc quyền sở hữu của Cụng ty. Nếu hàng đưa về nhập kho thỡ cỏn bộ nghiệp vụ (Người trực tiếp nhận hàng) cú trỏch nhiệm mang hàng về kho của Cụng ty, lập biờn bản bàn giao hàng hoỏ cho thủ kho ký nhận dưới sự giỏm sỏt của kế toỏn hàng hoỏ. Kế toỏn hàng hoỏ căn cứ vào biờn bản giao hàng và cỏc chứng từ khỏc: Hoỏ đơn bỏn hàng, Invoice, tờ khai nhập khẩu,... lập phiếu nhập kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho. Kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho để vào sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ.
Cụng ty VINAGIMEX là đơn vị kinh tế nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn hoỏ đơn bỏn hàng mà đơn vị dựng là hoỏ đơn GTGT theo mẫu số 01-GTKT của Bộ Tài chớnh.
Hoỏ đơn bỏn hàng được lập khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Hoỏ đơn GTGT gồm cú 3 liờn:
- Liờn 1: Liờn gốc do phũng kế toỏn giữ - Liờn 2: Giao cho khỏch hàng
- Liờn 3: Dựng để thanh toỏn giao cho kế toỏn ghi sổ.
Khi viết hoỏ đơn, kế toỏn phải ghi đầy đủ cỏc nội dung trong hoỏ đơn như: - Ngày, thỏng, năm.
- Tờn đơn vị bỏn, địa chỉ, số tài khoản, mó số thuế. - Tờn đơn vị mua, địa chỉ, số tài khoản, mó số thuế. - Hỡnh thức thanh toỏn.
Trong trường hợp hàng mua đú được thanh toỏn ngay toàn bộ, thỡ hoỏ đơn GTGT sẽ được chuyển đến thủ quỹ làm thủ tục thu tiền. Thu tiền xong thủ quỹ lập phiếu thu, đúng dấu "đó thu tiền" vào hoỏ đơn đú và chuyển cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào số lượng, chủng loại hàng hoỏ ghi trờn hoỏ đơn và tiến hành xuất kho hàng hoỏ và đồng thời yờu cầu người đại diện bờn mua hàng ký nhận vào hoỏ đơn mua hàng cũng như thẻ xuất kho. Sau đú thủ kho sẽ chuyển cho kế toỏn để kế toỏn ghi sổ và làm thủ tục thanh toỏn ( Nếu chưa thanh toỏn).
Cựng với hoỏ đơn GTGT kế toỏn cũn sử dụng phiếu xuất kho để phản ỏnh lượng hàng hoỏ xuất bỏn cho khỏch hàng.
Phiếu xuất kho được ghi làm 2 liờn: - Liờn 1: Lưu tại cuống
- Liờn 2: Chuyển xuống cho thủ kho để thủ kho làm căn cứ giao hàng. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng, đồng thời ghi ngay vào thẻ kho theo chỉ tiờu số lượng xuất, thủ kho ký vào phiếu xuất kho và giao cho người nhận hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mẫu hoỏ đơn GTGT và phiếu xuất kho được Cụng ty sử dụng :
VD: Ngày 03 thỏng 02 năm 2002 Cụng ty bỏn gạch gốm kim loại chịu lửa Silic cho Cụng ty Kinh doanh và Phỏt triển nhà Bỡnh Dương, kế toỏn lập hoỏ đơn GTGT và phiếu xuất kho như sau:
Đơn vị: Cụng ty VINAGIMEX Địa chỉ: 62 Giảng Vừ - Hà Nội
Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số: 1141/1C/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chớnh