Nâng cao chất lợng

Một phần của tài liệu Phương hướng hoàn thiện và đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long (Trang 42 - 45)

Đội ngũ quản lý Công ty đóng vai trò quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công Ty. Do đó cán bộ quản lý phải là những ngời có năng lực, kiến thức rộng am hiểu về các lĩnh vực kinh doanh, công nghệ của Công ty và đặc biệt phải nắm vững luật đầu t, luật DN và các ngành luật khác ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp tới Công ty. Có nh vậy mới đa ra đợc các quyết định có cơ sở khoa học và thu đợc kết quả khi hoạt động. Do vậy đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch, bối dỡng, hỗ trợ, tập huấn và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý và nhân viên một cách thờng xuyên để đáp ứng với yêu cầu thay đổi của thị trờng. Các hình thức đào tạo có thể là ngắn hay dài hạn các khoá học cấp tốc để cập nhật thông tin về phơng pháp quản lý mới theo yêu cầu của sự phát triển dựa vào kế hoạch đào tạo do các phòng báo cáo lên phòng tổ chức về số lợng và chất lợng và chất lợng nhân sự cần cho công việc. Hỗ trợ cán bộ trong việc học tập và đào tạo chuyên ngành cũng nh quản lý.

Có thể tóm tắt các phẩm chất, năng lực của nhà quản lý ở các điểm: *Đối với lãnh đạo

+ Phẩm chất chính trị: Trung thành với chủ trơng đờng nối của Đảng và nhà nớc, tìm tòi sáng tạo đa Công ty tiến bớc. Và các cán bộ nhà nớc cần có một trình độ lý luận chính trị nhất định.

+ Trình độ năng lực tổ chức lãnh đạo và quản lý: Am hiểu sâu rộng về lĩnh vực do mình quản lý. Có năng lực làm việc, lãnh đạo chỉ huy và có vai trò tổ chức tốt, khả năng tập hợp và đoàn kết quần chúng, biết tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, biết thởng phạt phân minh, phân công đúng ngời đúng việc và biết nắm bắt cơ hội kinh doanh.

+ Trình độ học vấn: Phải tốt nghiệp đại học hay trên đại học về các chuyên nghành cụ thể, có kiến thức ngoại ngữ, tin học, có trình độ ngoại giao, giao tiếp xã hội và lý luận chính trị.

SV: Phạm Quang Cảnh Lớp QLKT 46A Khoa Khoa học quản lý– –

+ Về đạo đức: Ban lãnh đạo là bộ mặt của Công ty vì vậy phải là tấm g- ơng cho mọi cán bộ nhân viên. Sống công bằng có thiện chí với mọi ngời, trung thực và tôn trọng chữ tín.

*Đối với cán bộ phòng ban chức năng

- Phẩm chất chính trị: Trung thành với các đờng lối chính sách kinh tế của Đảng và của Công ty đã hoạch định, nắm bắt đợc phơng hớng vận động và phát triển của đờng lối đó.

- Trình độ quản lý: Phải tốt nghiệp đại học hay cao đẳng, có trình độ tin học và ngoại ngữ

- Về t cách đạo đức: Tôn trọng chữ tín và yêu nghề và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Song song với việc đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ quản lý và nhân viên cần xác định rõ kế hoạch mục tiêu tuyển dụng nhân viên trong điều kiện mở rộng và phát triển của Công ty. Trớc khi tuyển dụng cần xem xét các khía cạnh nh:

+Tình hình nhân viên taị các phòng ban hiện tại, xem có giải quyết bằng cách điều động giữa các chỗ thừa thiếu trong phòng.

+ Xem xét mở rộng các phòng ban để có kế hoạch tuyển dụng nhân lực cho phù hợp.

+ Thực hiện tuyển dụng nhân viên theo đúng các bớc do công ty đặt ra khi xem xét hồ sơ, phỏng vấn, thử việc và nhận vào làm chính thức.

+ Xuất phát từ vai trò rất quan trọng của lao động quản lý đối với sự tồn tại phát triển của Công ty nên việc xây dựng tiêu chuẩn cho đội ngũ cán bộ và cấp lãnh đạo là hết sức cần thiết. Cán bộ quản lý của Công ty phải có trình độ, năng lực, chuyên môn, năng động, sáng tạo, quyết đoán, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và rất coi trọng đạo đức kinh doanh. Ngời lãnh đạo phải am hiểu các kiến thức sâu rộng về các lĩnh vực kinh tế, xã hội, văn hoá Tiêu chuẩn hoá…

nhiệm quản lý. Mặt khác khi xác lập việc tiêu chuẩn hoá là việc lựa chọn và đánh giá khả năng của cán bộ. Suy đến cùng một DN muốn thắng trong cạnh tranh thì phải có đội ngũ nhân lực giỏi, hiểu biết rộng.

Với việc tiêu chuẩn hoá kế hoạchvà phơng hớng đào tạo cán bộ quản lý của Công ty nh trên sẽ cho phép quỹ tiết kiệm tiền lơng cho Công ty. Đảm bảo mức lơng cao đủ thu hút cán bộ lãnh đạo, tạo sự gắn bó của nhân viên với DN.

Một phần của tài liệu Phương hướng hoàn thiện và đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long (Trang 42 - 45)