P. KHTT Bộ phận cung
3.1.2 Đối với nguyên vật liệuxuất kho.
Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho là : Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, các xí nghiệp lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật t gửi lên phòng kế hoạch
hao nguyên vật liệu của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật t. Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Sau đó, phòng thiết bị vật t sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất nguyên vật liệu, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán nguyên vật liệu ghi sổ, bảo quản và lu trữ.
Mỗi phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:
- Một liên lu ở phòng sản xuất.
- Một liên giao cho ngời lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh NVL. - Một liên giao cho kế toán NVL để hạch toán.
Sơ đồ: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho
Đơn vị: CTCPĐT XD và TM Hoàng Mai Mẫu số 02 – VT
Phiếu xuất kho
Kế hoạch
sản xuất CácXN kế toán trưởngThủ trưởng, P. TBVT Thủ kho Kế toán NVL
Phiếu yêu cầu xin lĩnh NVL Duyệt xuất kho Lập phiếu
xuất kho Xuất NVL, ghi thẻ kho Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ
Ngày 10 tháng 06 năm 2008
Số: 35 Nợ: 621 Có: 152 Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Lâm
Lý do xuất kho: Thi công công trình ở Ninh Bình Xuất tại kho: Kho công ty
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật t (SP, HH) Mã số đvt
Số lợng
YC TX Đơn giá Thành tiền
A b C D 1 2 3 4
1 Thép tôn 8ly 1500x6000 Kg 1600 1600 3.714 5.942.400 2 Thép tôn 3 ly 1500x6000 Kg 1000 1000 3.857 3.857.000 3 Thép I550x250x9x22x12m Kg 2900 2900 4.950 14.355.000
4 Cầu dao 2 fa 20A Cái 02 02 9.420 18.840
Cộng 24.173.240
Tổng số tiền (Viết Bằng chữ): (Hai mơi bốn triệu một trăm bảy mơI ba ngàn hai trăm bốn mơI đồng)
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận hàng Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Phiếu xuất kho
Số: 41 Nợ: 621 Có: 152 Họ tên ngời nhận hàng: Hà Văn Huy
Lý do xuất kho: Thi công cồng trình ở Sơn La Xuất tại kho: Công ty
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật t (SP, HH) Mã
số Đơn vị
Số lợng
YC TX Đơn giá Thành tiền
A b C D 1 2 3 4
1 Thép I450x200x9x14x12m Kg 1500 1500 4.950 7.425.000 2 Thép U 300x90x9x13x12m Kg 900 900 4.850 4.365.000 3 Cầu dao 3 fa 500V-4000W Cái 01 01 576.190 576.190
Cộng 12.366.190
Tổng số tiền (Viết Bằng chữ): (Mời hai triệu ba trăm sáu mơi sáu ngàn một trăm chín mơI đồng)
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận hàng Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Phiếu xuất kho
Ngày 29 tháng 06 năm 2008
Số: 42
Nợ: 621 Có: 152 Họ tên ngời nhận hàng: Lê Thanh Tùng
Lý do xuất kho: Thi công công trình ở Văn Phú Xuất tại kho: Công ty
TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật t (SP, HH) Mã
số Đơn vị
Số lợng
YC TX Đơn giá Thành tiền
A b C D 1 2 3 4 1 Thép tôn 3 ly 1500x6000 Kg 2800 2800 3.700 10.360.000 2 Thép tôn 8 ly 1500x600 Kg 300 300 3.800 1.140.000 3 Thép I 450x200x9x14x12m Kg 560 540 4.900 2.646.000 4 Thép U 300x90x9x13x12m Kg 890 890 4.950 4.405.500 Cộng 18.551.500
Tổng số tiền (Viết Bằng chữ): (Mời tám triệu năm trăm lăm mơI một ngàn năm trăm đồng chẵn)
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận hàng Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )