III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH
1.Hoàn thiện hạch toán ban đầu:
Đặc điểm của kế toán tài chính là kế thừa số liệu của các phần hành kế toán trước đó như kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh., kế toán các hoạt động kinh doanh khác…Do đó các chứng từ phát sinh đều là các chứng từ tự lập. Các chứng từ này được sử dụng trong nội bộ đơn vị làm căn cứ để hạch toán kết quả kinh doanh. Mục đích của việc lập các chứng từ này là để tập hợp và phản ánh một cách đầy đủ và chi tiết các khoản doanh thu, chi phí (theo từng họat động kinh doanh), được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Số liệu được phản ánh trong các chứng từ này được thu thập từ các sổ cái TK 511, TK 623, TK 641…và các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết chi phí kinh doanh…hoặc từ các nhật ký chứng từ số 7, số 8…
phần hành kế toán trước đó, kế toán tài chính doanh, nên khi kế thừa số liệu của các phần hành kế toán trước đó, kế toán tài chính cần lập các chứng từ có thể giúp cho việc hạch toán chi tiết quả theo từng địa điểm phát sinh. Chẳng hạn như bảng đổng hợp chi phí kinh doanh của các trạm lập theo mẫu sau:
Công ty CB và KD than MB Công ty CB và KD than HN
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ KINH DOANH CÁC TRẠMTháng…..năm….. Tháng…..năm….. Khoản mục phí Trạm Ô Cách Trạm Vĩnh Tuy Trạm Cổ Loa Trạm Giáp Nhị Tổng cộng I Chi phí bàn hàng
1.Chi phí nhân viên 2.Chi phí vật liệu, bao bì 3.Chi phí dụng cụ, đồ dùng 4.Chi phí khấu hao TSCĐ 5.Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.Các chi phí bằng tiền khác II.Chi phí quản lý dược phân bổ Tổng cộng