III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH
3.Hoàn thiện sổ sách kế toán
Hệ thống sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng được tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Theo hình thức này, kế toán phải mở các loại sổ
thống hóa và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán là tổ chức hợp lý một hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, trang bị cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật cho kế toán… Việc tổ chức một hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán, thuận lợi cho việc lưu trữ bảo quản và dễ dàng kiểm tra, kiểm soát.
3.1. Hoàn thiện việc ghi chép doanh thu bán hàng
Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ than ở Công ty, kế toán ghi toàn bộ doanh thu vào bảng kê số 10 và hộ trọng điểm vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 (theo năm) thì Công ty không theo dõi được số mỗi chủng loại, của từng trạm. Để giải quyết vấn đề này, Công ty nên xây dựng một bảng chi tiết riêng để theo dõi cho từng trạm (theo từng phương thức thanh toán, theo từng chủng loại than).
Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng trạm để lập báo cáo bán hàng toàn Công ty, thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh của các trạm Mẫu có thể như sau:
BẢNG THEO DÕI TIỀN HÀNG CỦA TRẠM…
Tháng ….năm….. Chứng từ Số Ngày Tên khách hàng Chủng loại than Số lượng Đơn giá Tiền chưa có thuế GTGT Thuế GTGT Tiền bán có thuế Phương thức thanh toán 111 112 131 …
3.2. Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu hết sức quan trọng của quá trình tiêu thụ. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho hàng hóa”. Sau khi tính giá vốn bình quân thì tính ngay trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng. Do đó, khó có thể tránh khỏi nhầm lẫn. Vì vậy, để tránh nhầm lẫn và giúp cho việc tính toán dễ dàng hơn, Công ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình quân.
Mẫu có thể như sau:
BẢNG TÍNHGIÁ VỐN BÌNH QUÂN
Tháng….năm…..
STT Chủng loại Số dư đầu kỳ Tổng nhập trong kỳ Giá vốn bình quân Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền
3.3. Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng
Để thực hiện kế toán bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng các sổ chi tiết tập hợp chi phí. Sổ chi tiết này đuợc mở chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi từng khoảng mục chi phí bán hàng. Công ty có thể sử dụng mẫu số sau và mẫu này theo tôi là tiện lợi vì có thể theo dõi được cả phần thuế GTGT đầu vào của các khoản chi phí bán hàng. SỐ CHI TIẾT TK 641 Trạm:….. Chứng từ SH NT Nội dung TK đối ứng Tổng số tiền thanh toán Thuế GTGT đầu vào
Phân theo khoản mục phí 6411.01 6411.02
Báo cáo kế toán của doanh nghiệp là hệ thống các báo báo tổng hợp số liệu từ các số kế toán kê toán và các tài liệu liên quan khác theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính, nhằm cung cấp thông tin cần thiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho mỗi đối tượng sử dụng thống tin khác nhau, để đề ra các quyết định phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của mình và phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô và vi mô.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội được chi thành:
Báo cáo tài chính: Là các báo cáo định kỳ bắt buộc được lập theo mẫu biểu thống nhất do nhà nước quy định, dựa trên cơ sở số liệu mà kế toán cung cấp.
Báo cáo kế toán nội bộ: Là những báo cáo được lập theo yêu cầu quản lý của ngành nội bộ Công ty. Chúng phản ánh chi tiết, cụ thể về một hoặc một số loại nghiệp vụ kinh tế tài chính trong họat động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là các báo cáo nhanh được lập trong các khoảng thời gian ngắn hơn so với các báo cáo tài chính.
Thực trạng ở Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội, Hầu hết các báo cáo kế toán (Chủ yếu là các bá cáo tài chính) đã đáp ứng được yêu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng khác nhau, đảm bảo được đảm bảo được yêu cầu về tính kịp thời, trung thực, khách quan, mức đô tin cậy cao. Tuy nhiên một số báo cáo mà Công ty lập lại chưa thể hiện được các chỉ tiêu so sánh. Do vậy, kế toán cần phải thiết kế các thông tin trên báo cáo ở dạng so sánh được, nhằm giúp các nhà quản lý phân tích, đánh giá một cách toàn diện từng mặt hoạt động của đơn vị, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NỘI BỘ
Tháng…..năm….. Trạm
Các chỉ tiêu Kỳ trước Kỳ này Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 1.Doanh thu
2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu thuần 4.Giá vốn hàng bán 5.Chi phí bán hàng 6.Chi phí quản lý 7.Kết quả kinh doanh