III. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
b. Bảng chấm công
* Cách lập
Mỗi bộ phận được lập 1 bảng mỗi người trong bộ phạn được ghi theo một dòng vào bảng chấm công và được ghi hàng ngày theo qui định.
* Mục đích của bảng chấm công
Là một chứng từ về lao động nên nó là căn cứ để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, nghỉ hưởng lương BHXH, nếu có và là căn cứ để tính lương, tính BHXH cho từng người nhằm phục vụ việc quản lý lao động.
Đơn vị: Công ty TNHH Quảng cáo và Thương mại P&Q BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 4 năm 2004 STT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 31 Cộng 1 Nguyễn Văn Phùng x x 0 x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x x x x x x 23 2 Dương Văn Tuấn x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x x x 0 0 x x 22 3 Lê Thị Hải x x x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 4 Đỗ Văn Cường 0 x x 0 x x x x x x x 0 x x x x x x 0 0 x x x x x 22 5 Lê ánh Tuyết x x x 0 0 0 x x x x 0 0 x x x x x x x x x x x x x 22 6 Cao Ngọc Hải x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x 20 7 Lê Trung Kiên x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x 0 0 0 x x x x 20
Người duyệt (ký họ tên) Phụ trách bộ phận (ký họ tên) Người chấm công (ký họ tên) Ký hiệu: O: nghỉ ốm x: Lương thời gian …..
STT Họ và tên Chức danh nghề nghiệp
Lương thời gian Các khoản phải nộp Tiền lương thu nhập được lĩnh
Số tiền đã tạm ứng đợt I
Tiền lương thu nhập còn được lĩnh
Tiền Ký nhập
1 Nguyễn Văn Phúng Giám đốc
2 Dương Văn Tuấn Tổ trưởng
3 Lê Thị Hải Nhân viên
4 Đỗ Văn Cường Công nhân
5 Lê Ánh Tuyết Công nhân
6 Cao Ngọc Hải Công nhân