III. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
f. Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Là chứng từ kế toán xác định số ngày người lao động nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ con ốm, tai nạn lao động. Nó là căn cứ để tính trợ cấp BHXH thay lương theo chế độ quy định.
- Cách lập:
Mỗi phiếu nghỉ được lập cho một người trong đó phải nêu lên lý do nghỉ, số ngày nghỉ trong tháng mỗi lần nghỉ đồng thời phải có xác nhận của bênh viện về tàn tật.
- Trích mầu:
+ Đơn vị: công ty TNHH quảng cao và thương mại P&G + Bộ phận: sản xuất GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Mẫu C03 BH QĐ ban hành theo QĐ số 104/1999 ngày 15/11/1999-BTC Quyển số… Sổ: 230
Họ và tên: Lê Thị Hải
Đơn vị công tác: tổ sản xuất số 1 Lý do nghỉ việc: ốm sốt vi rút Số ngày nghỉ: 17 ngày
Từ ngày 12/422004 đến ngày 30/4/2004
Xác nhận của phụ trách đơn vị ngày 24/4/2004 Số ngày nghỉ thực tế là 17 ngày
Ký ghi rõ họ tên đóng dấu
PHẦN ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Số sổ BHXHL 2297036327
1. Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH: 17 ngày 2. Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: 23
3. Lương hưởng BHXH là: 23
4. Lương bình quân ngày là: 36956,52 đ 5. Tỷ lệ phần trăm hưởng BHXH: 75% 6. Số tiền hưởng BHXH: 637499,97 Phương pháp lập:
Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phép tổ trưởng theo dõi số ngày làm việc của từng công nhân và được đánh dấu theo ký hiệu:
t : lương thời gian Ô : ốm điều dưỡng X: công nhân đi làm O: công nhân nghỉ làm TS: thai sản
P: nghỉ phép NB: nghỉ bù
K0: nghỉ không lương
Cuối tháng tổ trưởng của từng tổ tập hợp lại để tính ngày công cho từng công nhân, làm cơ sở để tính lương cho họ.
Hàng ngày tổ trưởng chấm công cho từng người ở tổ sản xuất còn ở tổ quản lý thì do kế toán chấm công, cuối tháng tổ trưởng và kế toán tập hợp lại để tính lương cho các tổ
Mẫu bảng nghiệm thu sản phẩm như sau: Công ty TNHH quảng cáo
và thương mại P&G
BIÊN BẢN NGHIỆM THU SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Ngày 31 tháng 5 - 2004 STT Nội dung công việc ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiền 1 Biển quảng cáo (Internet) chiếc 1 nghìn 500.000
2 Quảng cáo CAFẫ chiếc 3 nghìn 125.000
3
4 …. …. …. ….