MỘT SỐ CHỈ TIấU CỦA CễNG TY VPP CỬU LONG NĂM 2003
1.5Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VĂN PHềNG PHẨM CỬU LONG
- Kế toỏn trưởng (kiờm kế toỏn tổng hợp):
Chỉ đạo tất cả cỏc bộ phận kế toỏn về mặt tổ chức, sử dụng luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch... Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về thụng tin do phũng kế toỏn trỡnh lờn. Ngoài ra, cuối kỳ dựa trờn số liệu do kế toỏn viờn cung cấp, kế toỏn trưởng tiến hành tổng hợp và lập ra cỏc bỏo cỏo cú liờn quan.
- Kế toỏn NVL, tiền lương:
Theo dừi phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ... tớnh lương trờn cơ sở đơn giỏ lương do phũng lao động tiền lương gửi lờn, hạch toỏn và trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo tỷ lệ quy định.
CHUYấN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Kế toỏn trưởng Kế toỏn NVL, tiền lương Kế toỏn tập hợp chi phớ giỏ th nh và à theo dừi cụng nợ Kế toỏn bỏn h ngà Thủ kho Thủ quỹ
- Kế toỏn bỏn hàng theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Xỏc định doanh thu, thuế GTGT đầu ra... và định kỳ kết chuyển lỗ lói.
- Kế toỏn giỏ thành và theo dừi cụng nợ:
Hạch toỏn chi tiết tổng hợp chi phớ phỏt sinh trong kỳ, sau đú phõn loại chi phớ và tớnh ra giỏ thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ, đồng thời ghi chộp thường xuyờn việc thu, chi tiền mặt tại quỹ, cỏc khoản vay và trả nợ ngõn hàng.
- Thủ kho: Nhiệm vụ theo dừi tại từng kho tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, thành phẩm hàng hoỏ theo chỉ tiờu số lượng. Thủ kho cú trỏch nhiệm xuất nhập cỏc loại nguyờn vật liệu khi cú đầy đủ cỏc hoỏ đơn chứng từ hợp lệ theo dừi quản lý vật tư hàng hoỏ, trỏnh hiện tượng thất thoỏt, giảm chất lượng sản phẩm, hàng hoỏ.
Hệ thống sổ sỏch cụng ty sử dụng:
Cựng với sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin, năm 2001 cụng ty chớnh thức ỏp dụng phần mềm kế toỏn Bravo 4.0 vào cụng tỏc kế toỏn. Tất cả mọi cụng việc hạch toỏn đều được lập trờn mỏy từ khõu lập chứng từ ban đầu, vào sổ kế toỏn cho đến khõu lờn bỏo cỏo tài chớnh cuối cựng. Hỡnh thức kế toỏn hiện nay cụng ty ỏp dụng là: “Chứng từ ghi sổ”. Đõy là hỡnh thức ghi sổ đơn giản, phự hợp với việc ỏp dụng kế toỏn mỏy mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin, bỏo cỏo cần thiết.
Hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
Cỏc chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào cỏc chứng từ gốc đó được kiểm tra, phõn loại, lập bảng tổng hợp và định khoản chớnh xỏc cú xỏc minh trỏch nhiệm của kế toỏn trưởng và người lập chứng từ ghi sổ.
HèNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chỳ
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu
* Cụng ty cổ phần VPP Cửu Long ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
*Niờn độ kế toỏn khoỏ sổ theo từng thỏng, đơn vị tiền tệ kế toỏn (đvt:VNĐ)
CHUYấN ĐỀ KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC Cỏc chứng từ gốc - Hoỏ đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - ... (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Chứng từ ghi sổ Bảng phõn bổ VL v CCDCà TK152, TK153Sổ chi tiết Sổ chi phớ sản xuất Sổ đăng ký chứng từ ghi Sổ cỏi TK 152, TK153 hợp chi tiếtBảng tổng Bảng cõn đối t ià khoản Bỏo cỏo kế toỏn