Trong nền kinh tế thị trường phỏt triển ngày càng rừ nột, cổ phần hoỏ là một xu hướng tất yếu của doanh nghiệp. Nhà nước ta đang khuyến khớch cỏc doanh nghiệp cổ phần hoỏ để tạo ra một mụi trường cú sức cạnh tranh cao.
Cụng ty cổ phần VPP Cửu Long ra đời đỏp ứng đầy đủ cỏc nhu cầu đũi hỏi của ngành.
Tuy nhiờn khi tham gia vào một hỡnh thức tổ chức mới, cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp sẽ khụng trỏnh khỏi những khú khăn ban đầu. Hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực truyền thống, nhiều cạnh tranh cả trong lẫn ngoài nước cụng ty sẽ gặp khụng ớt trở ngại.
3.1 Những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Qua thực tế tiếp xỳc và tỡm hiểu tỡnh hỡnh hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu ở Cụng ty cổ phần VPP Cửu Long em xin được phộp đưa ra một vài nhận xột khỏch quan của bản thõn
- Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn :
Về tổ chức: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn làm việc nhiệt tỡnh, cú hiệu quả. Hầu hết cỏc cụng việc kế toỏn được thực hiện trờn mỏy tớnh. Để cú được điều này đội ngũ kế toỏn của cụng ty phải cú trỡnh độ tay nghề cao, chuyờn mụn vững vàng và sử dụng mỏy tớnh thành thạo.
Về sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty cổ phần VPP Cửu Long ỏp dụng hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” phự hợp với đặc điểm của cụng ty bởi đõy là hỡnh thức sổ cú kết cấu đơn giản do vậy nờn ỏp dụng vào hỡnh thức kế toỏn mỏy rất phự hợp.
Về cụng tỏc quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư của cụng ty được quản lý theo kho và chỉ được xuất nhập theo đơn hàng.Về TSCĐ của cụng ty đó cũ, cụng ty cần phải quan tõm nhiều hơn cho TSCĐ để tăng sản lượng , nõng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm của mỡnh.
Núi túm lại cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn liệu vật liệu được tổ chức theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành của Bộ Tài Chớnh ban hành. Cỏc phũng ban, phõn xưởng thường xuyờn phối hợp chặt chẽ với phũng kế toỏn đảm bảo cho cụng tỏc diễn ra thuận lợi, nhịp nhàng đỏp ứng được nhu cầu
cung cấp thụng tin, thực hiện tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành.
3.2 Những tồn tại cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
- Thứ nhất: Về vấn đề kế toỏn sử dụng.
Hiện nay, cụng ty đang vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” hỡnh thức này việc ghi chộp đơn giản, kiểm tra, đối chiếu ... nhưng việc ghi chộp vẫn cũn bị trựng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toỏn nờn việc cung cấp số liệu kế toỏn về định mức nguyờn liệu vật liệu để lập bỏo cỏo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tớnh kịp thời của cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu vật liệu.
- Thứ hai: Về sử dụng tài khoản kế toỏn.
Theo như quy định của Bộ Tài Chớnh ban hành về hệ thống tài khoản và với từng phần ngành kế toỏn núi riờng, để phản ỏnh tỡnh hỡnh vật tư hàng hoỏ đó mua ( cụng ty đó trả tiền hoặc đó chấp nhận thanh toỏn) nhưng vỡ lý do nào đú mà cuối thỏng chưa nhập kho, kế toỏn sẽ tiến hành hạch toỏn vào TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Song hiện nay, ở cụng ty kế toỏn vật tư khụng sử dụng tài khoản này trong khi thường xuyờn cú một khối lượng lớn vật liệu mua từ nước ngoài phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho... điều đú cũng đồng nghĩa với việc một số lượng lớn tài sản của cụng ty khụng được phản ỏnh vào sổ sỏch trong một thời gian, cho dự đú là tạm thời nhưng cũng sẽ gõy ra sự thiếu chớnh xỏc về số lượng, về thụng tin tài chớnh cho cỏc đối tượng sử dụng. Thờm nữa cụng tỏc lưu giữ chứng từ cho đến khi nhập kho mới hạch toỏn nếu thực hiện khụng tốt sẽ gõy ra nhầm lẫn và mất mỏt chứng từ.
Thứ ba: Chi phớ quản lý vật tư cũng như TSCĐ cũn rất lớn
3.3 Một số ý kiến đúng gúp
Thứ nhất: Vận dụng đỳng trỡnh tự ghi sổ và mẫu sổ theo hỡnh thức “chứng từ ghi sổ”.
Như đó trỡnh bày ở trờn, nhược điểm của hỡnh thức này là việc ghi chộp vẫn bị trựng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ gõy ra một số khú khăn khụng nhỏ. Do vậy khi sử dụng hỡnh thức này cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn của cụng ty cần phải chỳ ý hơn trong việc ghi chộp lưu giữ chứng từ và chỳ ý cập nhật số liệu về số lượng nguyờn liệu vật liệu ở cụng ty.
Thứ hai: kế toỏn cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường”.
Với những bất cập của việc khụng sử dụng tài khoản 151 như đó nờu ở trờn theo em khi xảy ra trường hợp này kế toỏn phải lưu cỏc chứng từ về trước này vào một tập hồ sơ “Hàng đang đi đường” và theo dừi trờn TK 151 cho tới khi hàng về thỡ hạch toỏn vào TK152. Cuối thỏng phỏt sinh hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho kế toỏn ghi:
Nợ TK 151: Trị giỏ số hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ của số hàng mua đang đi đường.
Cú TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toỏn.
Sang thỏng khi hàng về nhập kho:
Nợ TK 152: Trị giỏ số hàng nhập kho
Cú TK 151: Trị giỏ số hàng đi đường thỏng trước nay nhập kho. Thứ ba: Cần tỡm biện phỏp giảm thiểu tối đa cho chi phớ quản lý vật tư.
3.4 Nhận xột
Núi túm lại nguyờn liệu vật liệu là một yếu tố khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Giỏ trị nguyờn liệu vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất kinh
doanh vỡ vậy quản lý tốt khõu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyờn liệu vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm -> tiết kiệm chi phớ -> giảm giỏ thành -> tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN:
Một lần nữa chỳng ta cú thể khẳng định kế toỏn nguyờn liệu vật liệu cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản lý kinh tế: kế toỏn nguyờn liệu vật liệu giỳp cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh theo dừi chặt chẽ về số lượng và chất lượng, chủng loại, giỏ trị nguyờn liệu vật liệu nhập xuất tồn trong kho. Từ đú đề ra những biện phỏp hữu hiệu nhằm giảm chi phớ nguyờn liệu vật liệu trong giỏ thành, tăng lợi nhuận.
Sau một thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần VPP Cửu Long nắm bắt được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu vật liệu đối với chi phớ sản xuất, em đó mạnh dạn tỡm hiểu nghiờn cứu để thấy được những mặt mạnh cần phỏt huy và những điểm tồn tại cần khắc phục nhằm gúp một phần nhỏ ý kiến của mỡnh về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn liệu vật liệu ở cụng ty.
Em xin gửi lời cảm ơn chõn thành đến thầy Ngụ Xuõn Dương cũng như sự giỳp đỡ của cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty cổ phần VPP Cửu Long trong suốt thời gian em thực tập tại cụng ty.
Tuy đó cố gắng nhưng do chuyờn đề này cũn quỏ lớn cũng như trỡnh độ của bản thõn cũn hạn chế nờn khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Vậy em rất mong cú được những ý kiến đúng gúp quý bỏu của thầy cũng như cỏc cỏn bộ kế toỏn của cụng ty để bản bỏo cỏo của em được hoàn thiện hơn.