I. SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYấN TẮC HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
3. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kế toỏn giữa cụng ty từ khi thành lập cho tới nay đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ, thể hiện ở chặng đường phấn đấu khụng ngừng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Việc ỏp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, nõng cao chất lượng sản phẩm cựng với sự mở rộng khụng ngừng quy mụ sản xuất khiến sản phẩm của cụng
ty ngày càng thớch nghi với nhu cầu của thị trường, tạo điều kiện để từng bước hũa nhập với xu thế phỏt triển chung của nền kinh tế quốc dõn.
Khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường là 1 cơ quan nhạy bộn cựng những cơ chế kinh tế mới, cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Viglacera đó cú những phỏt triển khỏ nhanh. Sự năng động, linh hoạt cựng với việc ứng dụng kịp thời cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó từng bước phỏt huy hiệu quả, giảm bớt khối lượng ghi chộp, hạch toỏn và cung ứng thụng tin nhanh chúng, kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty, giỳp ban lónh đạo cụng ty đưa ra những quyết định đỳng đắn trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhận thức được việc đó đưa ra cỏc giải phỏp phự hợp trong điều kiện hiện nay chỉ cú thể thực hiện trờn cơ sở sản phẩm phõn tớch đỏnh giỏ 1 cỏch đầy đủ, khỏch quan tỡnh hỡnh quản lý của cụng ty mà nội dung chủ yếu là cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty luụn cố gắng nghiờn cứu tỡm ra những biện phỏp cụ thể về quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho phự hợp với điều kiện cụ thể của mỡnh. Song núi như vậy khụng cú nghĩa là khụng cú những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập lần đầu tiờn được quen với thực tế, em xin nờu ra 1 số ý kiến nhận xột về cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty núi riờng như sau:
3.1. Những ưu điểm trong cụng tỏc tổ chức quản lý kế toỏn tại cụng ty
- Tại cụng ty cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được cập nhật thường xuyờn, đầy đủ chớnh vỡ vậy, cụng ty luụn đảm bảo cho việc lập và nộp bỏo cỏo kịp thời cho cấp trờn và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý.
- Cụng ty đó xõy dựng giỏ thành định mức trờn cơ sở định mức tiờu hao nguyờn vật liệu chớnh, định mức tiền lương… làm thước đo chớnh xỏc để xỏc định kết quả sử dụng cỏc loại vật tư, tiền vốn… cũng như giải phỏp cụng ty ỏp dụng trong sản xuất kinh doanh.
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn về cơ bản là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại cụng ty. Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hợp lý hoạt động cú nề nếp, kinh nghiệm. Cỏc cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ cao nắm vững chế độ và vận dụng 1 cỏch linh hoạt, tỏc phong làm việc khoa học, cú tinh thần tương trợ lẫn nhau trong cụng việc. Song cú điểm cụng ty nờn xem xột lại đú là khụng nờn để 1 kế toỏn viờn kiờm nhiệm thủ quỹ, vỡ làm như vậy trỏi với nguyờn tắc kế toỏn.
- Hỡnh thức nhật ký chung được sử dụng tại cụng ty là hoàn toàn phự hợp với hỡnh thức kế toỏn mỏy và tạo thuận lợi cho cụng ty trong việc cơ giới húa cụng tỏc kế toỏn.
- Đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm khỏ nề nếp đảm bảo tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện của cụng ty đồng thời đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý tạo điều kiện để cụng ty thực hiện tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Đõy là một trong những mặt tớch cực mà cụng ty đó xỏc định khi chuyển sang cơ chế thị trường tuy nhiờn trong kỷ luật hạch toỏn vẫn cũn cú những vấn đề chưa thực sự hợp lý, cần nghiờn cứu hoàn thiện thờm.
- Về đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất bao bỡ là ruột quy trỡnh phức tạp, liờn tục sản phẩm sản xuất ra phải trả qua nhiều cụng đoạn khỏc nhau, do đú trong cơ cấu phõn xưởng cú nhiều tổ việc cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty theo phõn xưởng đó tạo điều kiện cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất được tiến hành nhanh chúng.
- Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: cụng tỏc kế toỏn này được thực hiện nghiờm chỉnh theo đỳng chế độ, cỏc phiếu xuất kho NVL được cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo thuận lợi cho việc tớnh giỏ vật liệu xuất kho và tớnh giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra, cụng ty đó mở sổ ghi chộp phự hợp với hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty. Hệ thống kế toỏn được mở chi tiết TK cấp 2 cấp 3
giỳp tập hợp chi phớ sản xuất dễ dàng thuận tiện trong việc ứng dụng kế toỏn mỏy.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương sản phẩm, khuyến khớch người lao động làm việc hàng húa, nõng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, cụng tỏc hạch toỏn tiền lương được thực hiện nghiờm tỳc, đỳng chế độ quy định.
- Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung: cụng tỏc kế toỏn này được tiến hành tương đối theo đỳng quy định.
- Tổ chức đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo quan điểm của cụng ty giỏ trị sản phẩm dở dang cuối thỏng là vật liệu chớnh ở cỏc phõn xưởng cụng ty căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ và tớnh chất sản phẩm để ỏp dụng phương phỏp này. Theo đú, toàn bộ chi phớ chế biến được tớnh hết cho thành phẩm. Vỡ thế trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giỏ trị vật liệu chớnh. Điều này khỏ thuận tiện và phự hợp cho cụng ty.
- Về đối tượng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành: Để giảm bớt tớnh phức tạp của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cho sản phẩm cụng ty xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm bao bỡ hoàn thành chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liờn tục nờn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo định kỳ tớnh giỏ thành là phự hợp.
3.2. Những mặt hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc quản lý kế toỏn tại cụng ty cụng ty
- Khoản mục chi phớ NVL trực tiếp dựng cho sản xuất cụng ty sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh, cụng ty đó hạch toỏn số vật liệu thừa chưa dựng vào chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Điều này chưa được hợp lý.
- Cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ phộp khụng đều giữa cỏc thỏng khiến việc trớch tiền lương nghỉ phộp giữa cỏc thỏng khỏc nhau, cú thỏng nhiều, cú thỏng ớt, ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
- Khoản chi vặt thuộc lĩnh vực phỳc lợi (chi sinh hoạt đoàn viờn) được tập hợp vào khoản mục chi phớ sản xuất chung khụng hợp lý do số lượng cụng nhõn lớn chi phớ cho mỗi lần sinh hoạt đoàn viờn tuy nhỏ so với tổng chi phớ sản xuất nhưng nú cũng ảnh hưởng phần nào tới giỏ thành sản phẩm.
Việc tớnh khấu hao TSCĐ của cụng ty theo từng thỏng. Việc tớnh khấu hao theo từng thỏng tuy cú tỏc dụng bỡnh ổn về giỏ nhưng lại khụng phản ỏnh chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ cụng ty đó bỏ ra để sản xuất sản phẩm cũng như hiệu quả kinh doanh.
- Cụng ty xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành gồm sản phẩm mỏ phanh và bao bỡ Carton. Mỗi một sản phẩm lại gồm nhiều loại khỏc nhau nhưng chỉ tớnh giỏ thành theo đơn vị m2, kg. Do đú, cụng ty cần phõn biệt từng loại sản phẩm theo đơn đặt hàng của khỏch hàng cú yờu cầu về kỹ thuật, mẫu mó khỏc nhau vỡ vậy đối tượng tớnh giỏ thành ở đõy khụng thể hiện sự khỏc nhau. Vỡ vậy đối tượng tớnh giỏ thành ở đõy khụng thể hiện sự khỏc nhau của từng chủng loại sản phẩm.