IV. Đánh giá về quá trình lập dự án
1. Những thành tựu của quá trình lập dự án * Quy trình lập dự án:
* Quy trình lập dự án:
Quá trình lập dự án được lãnh đạo Nhà máy quan tâm chỉ đạo ngay từ những bước đi đầu tiên quy trình được lập nên khoa học và chặt chẽ ngay từ đầu trong quá tình tổ chức lập dự án. Thành lập ra nhóm soạn thảo dự án bao gồm những cán bộ có trình độ, chuyên môn tốt thuộc đầy đủ những vấn đề mà một dự án đầu tư cần có đó là: thị trường, tài chính, kỹ thuật, kế hoạch… do trực tiếp đồng chí giám đốc làm chủ nhiệm dự án. Nhóm soạn thảo được phân công chia tách công việc theo tiến đột hời gian và năng lực phù hợp với chuyên môn của từng người. Kế hoạch được lên lịch làm việc một cách cụ thể giúp cho tiến độ của dự án được tuân thủ nghiêm ngặt và chất lượng được nâng cao và hợp lý hơn. Số lượng nhân viên trong nhóm soạn thảo đủ để cùng một lúc thực hiện nhiều khối lượng công việc khác nhau trong cùng một thời gian nên thời gian lập dự án được rút ngắn. Nhóm soạn thảo bên cạnh đó còn theo sát trong suốt quá trình xây dựng và vận hành của dự án.
* Quá trình đánh giá dự án và lựa chọn dự án
Công việc nghiên cứu thị trường đã được đề cao, bởi Nhà máy Việt Hà đã nhận thấy được tầm quan trọng ảnh hưởng quyết định đến thành công của dự án. Bởi thị trường là nhân tố quyết định đến việc lựa chọn mục tiêu và quy mô của dự án. Việc nghiên cứu thị trường được phân cho phòng Marketing tiến hành nghiên cứu tỉ mỉ, có khoa học bao gồm các biện pháp tiến hành nghiên cứu như: điều tra chọn mẫu, nghiên cứu phỏng vấn, dự báo cung - cầu,
nhằm vào các vấn đề cần quan tâm là: cung - cầu thị trường trong hiện tại và tương lai, cách thức sản xuất, chất lượng sản phẩm, khối lượng bao nhiêu, phương thức bán hàng, tiếp thị và khuyến thị nào để tạo chỗ đứng cho sản phẩm của dự án trên thị trường, tìm đầu ra cho sản phẩm… từ những kết quả nghiên cứu thị trường mà nhóm soạn thảo được phân công ở đây là phòng Marketing đã tổng hợp số liệu để phân tích, từ đó nhóm soạn thảo đã tính toán được đúng chất lượng yêu cầu của thị trường, công suất thiết kế của dây chuyền.
Quá trinh nghiên cứu thị trường được đầu tư và quan tâm hơn, bên cạnh đó việc nghiên cứu thị trường được diễn ra đi thực tiễn hơn trong việc tìm, thu thập và đánh giá số liệu hơn các dự án trước của Nhà máy đã thực hiện trước đó.
* Bên cạnh đó thì các phương án được đưa ra bao gồm nhiều phương án hơn với các thông số và công nghệ dây chuyền sản xuất, giá thành xây dựng khác nhau để Ban Giám đốc tính toán lựa chọn. Chính việc này mà Ban Giám đốc sẽ lựa chọn được phương án đầu tư tối ưu nhất dựa trên chất lượng - kinh phí của dự án và tính khả thi khi thực hiện dự án. Phương án kỹ thuật, tài chính nào không đủ đáp ứng được yêu cầu đề ra sẽ bị loại vì vậy mà doanh nghiệp đã giảm được lãng phí không hiệu quả trong quá tình đầu tư.
Phương án về thiết kế kỹ thuật được đặc biệt chú trọng, dựa vào trình độ khoa học công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.