II. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TAI CÔNG TY LẮP MÁY NƯỚC(WEMICO).
3.Xây dựng quy chế trả lương.
3.1 Quy tắc chung của việc chi trả lương:
thưởng ) trả cho khối gián tiếp, bộ phận phục vụ và khối trực tiếp sản xuất(gồm cả ban điều hành công trường) thực hiện trả theo từng tháng và gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh( theo doanh thu thực hiện).
- Đối với các dự án/ công trình , hợp đồng, hàng tháng chưa xác định được doanh thu thì căn cứ vào khối lượng xây lắp hoàn thành được chủ đầu tư ( bên A ký) xác nhận hoặc các phòng chức năng kiểm tra xác định trình giám đốc xác định để căn cứ trả lương.
- Tiền lương và các khoản phụ cấp như lương đã trả hàng tháng được tính như một khoản ứng( cả khối gián tiếp và bộ phận phục vụ) từng quý tiền lương phải thực hiện chi trả cho cán bộ công nhân viên theo đúng kết quả doanh thu. Phần tiền lương tăng hoặc giảm sẽ được cân đối trong tháng thứ ba hàng quý .
- Truờng hợp đặc biệt ( dự án / công trình/ hợp đồng) đến hết từng quý vẫn không đủ điều kiện xác định quỹ tiền lương phải trả theo đúng kết quả doanh thu thì đơn vị được giao nhiệm vụ thi công( dự án / công trình/ hợp đồng) phải có giải trình bằng số liệu cụ thể được các phòng chức năng chấp thuận trình giám đốc quyết định.
- Tiền lương và các khoản phụ cấp như lương các đơn vị trực tiếp sản xuất sẽ được quyết toán bằng hồ sơ thanh toán khi dự án/ công trình/ hợp đồng được chủ đầu tư/ bên A nghiệm thu thanh toán hoặc quyết toán, khối gián tiếp và bộ phận phục vụ được xác định điều chỉnh phù hợp trong từng kỳ theo kết quả doanh thu( từng quý , 6 tháng và kết quả doanh thực hiện trong năm kế hoạch).
3.2 Phương thức trả lương.
3.2.1 Khối trực tiếp sản xuất , đội sản xuất, ban điều hành xưởng Đông Anh
- Khối trực tiếp ngoài công trường chi phí lương trong khoản mục chi phí nhân công trong hợp đồng giao khoán chi phí đối với ban điều hành được lấy từ chi phí quản lý của công trình.
- Giá trị tiền lương đơn vị nhận khoán được hưởng :
GTL = KLXLHT × ĐGNC + CPK ; hoặc GTL= ( KLXLHT × ĐGNC ) được xác định bằng tỷ lệ % chi phí nhân công/đơn giá nhân công trong dự toán .
Trong đó:
GTL : là tổng tiền lương và các khoản phụ cấp như lương đơn vị nhận khoán được chia trong kỳ( khi hoàn thành)
KLXLHT : khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán. ĐGNC : đơn giá nhân công theo khoán.
CPK: các khoản chi phí khác sử dụng để chi lương ( trích từ chi phí chung/ chi phí quản lý, chi phí trực tiếp khác, chi phí nhân công thay máy…) theo hợp đồng giao nhận khoán hoặc từ phương án đề xuất chi lương của đơn vị nhận khoán được các phòng chức năng kiểm tra , xác nhận và được giám đốc phê duyệt.
- Đơn vị nhận khoán được quyền lập phương án chia và chi trả lương cho CBCNV đơn vị mình quản lý theo nguyên tắc công bằng, hợp lý và có sự kiểm soát của các phòng chức năng được giám đốc duyệt. - Lương của cán bộ quản lý được lấy từ chi phí nhân công trong khoán
và trích trong khoản mục chi phí chung theo khoán nếu có. Trên nguyên tắc: đội trưởng , chủ công trình thu nhập tiền lương 1 tháng không vượt quá 2 lần cán bộ nghiệp vụ , không được cao hơn hoặc bằng lương của giám đốc ban điều hành và không được vượt quá 3 lần mức lương bình quân trong tháng của công nhân tại đơn vị; mức lương của cán bộ nghiệp vụ đội không được cao hơn lương đội trưởng;
- Đối với ban điều hành: ban điều hành hoạt động theo “ quy chế ban điều hành” do công ty ban hành đối với dự án cụ thể:
+ Lương của giám đốc ban điều hành hoặc chủ công trình được xác định cụ thể phù hợp với công trình mình đang điều hành.
+ Tiền lương của CBCNV trong ban điều hành được trích trong khoản chi phí ban đầu , do giám đốc/ trưởng ban điều hành lập phương án thông qua các phòng chức năng và được giám đốc ký duyệt trên cơ sở nguyên tắc.
3.2.2 Trả lương cho CBCNV khối gián tiếp:
a. Đối tượng chi trả lương gián tiếp.
- Lãnh đạo công ty , công nhân viên thuộc dạng hợp đồng lao động không xác định thời hạn , hợp đồng lao động có thời hạn tham gia BHXH đang làm việc tại các phòng ban nghiệp vụ, ban điều hành…
- CBCNV của các đơn vị khác biệt phải đến làm việc cho công ty.
- CB chuyên trách công đoàn( nếu có) của công ty hưởng lương cơ bản do quỹ lương công đoàn chi trả , phần lương năng suất và các chế độ khác do công ty chi trả.
b. Đối tượng hưởng lương khoán .
Một số chức danh công việc như : nhân viên thủ kho, trực điện nước, bảo vệ , văn thư hành chính , cấp dưỡng ,phục vụ vệ sinh tại công ty , các công trường, các ban điều hành có tính chất công việc như nhau được trả lương theo nguyên tắc sau:
- Khoán mức tiền lương cụ thể cho các chức danh để trả lương thu nhập cho người lao động tuỳ thuộc vào tính chất công việc và điều kiện làm việc thực tế của từng công trường , dự án cụ thể do giám đốc quyết định.
- Chế độ BHXH, BHYT được thực hiện theo hệ số lương tương ứng với cấp bậc lương của cá nhân đang hưởng theo chế độ hiện hành của nhà nước.
c. Đối tượng không thuộc diện áp dụng:
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn với mức lương thoả thuận đã ghi cụ thể trong hợp đồng lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Những cá nhân làm việc cho công ty theo hình thức hợp đồng kinh tế. - CBCNV được giám đốc quyết định trả lương theo các quy định riêng.
3.3 Công thức tính thu nhập.
Tiền lương CBCNV cơ quan công ty được xác định cụ thể theo công thức chung như sau :
- Đối tượng CBCNV áp dụng trả lương theo thời gian và năng suất. TLTN = TLCB + TNS + TAC ( nếu có) + TLTG ( nếu có)
- Đối tượng CBCNV áp dụng trả lương theo hình thức khoán TLTN = TLKH + TAC ( nếu có) + TLTG( nếu có)
Trong đó :
TLTN : tổng tiền lương CBCNV . TLCB: tiền lương cơ bản.
TLKH : mức tiền lương khoán. TLTG: tiền lương làm thêm giờ. TAC : tiền ăn giữa ca.
TNS : tiền thưởng năng suất theo chức năng và công việc.
1- TLCB : Tiền lương cơ bản theo chế độ hiện hành của nhà nước TLCB = TLmin ×( HSL + PC ) ×CTT/CCĐ
TLmin :mức tiền lương tối thiểu theo quy định của nhà nước HSL : hệ số lương của công nhân viên
PC : tổng các loại hệ phụ cấp cho công nh ân viên CTT : số công làm việc thực tế trong tháng