Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mỗi doanh nghiệp từ công nghiệp từ công ty nhà nớc đến doanh nghiệp t nhân muốn đứng vững và phát triển phải luôn tìm cách đổi mới từng lĩnh vực và toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đi liền với việc phát huy những nhân tố tích cực nằm trong đó.
Tiền lơng tiền công luôn là vấn đề nóng bỏng là điều đợc quan tâm nhiều nhất trên thị trờng lao động, nó trở thành đòn bẩy kinh tế tạo động lực mạnh mẽ quyết
định ý thức và hành vi lao động của mỗi ngời, do đó quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Không nằm ngoài quy luật đó Công ty Kim Khí Hà Nội càng phải quan tâm hơn vấn đề trả long- trả công cho ngời lao động trong các bộ phận, các đơn vị trong công ty. Với quy chế trả lơng cho khối Văn phòng, những năm qua Công ty đã đợc một số kết quả trong việc khích lệ lao động và đẩy mạnh sản xuất. Nhng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại nh đã phân tích ở trên.
Để công tác trả lơng cho CBCNV Văn phòng Công ty ngày càng phát huy vai trò tích cực của nó, xin đợc đa ra một số khuyến nghị và biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa Quy chế trả lơng cho bộ phận Văn phòng Công ty
1.Một số khuyến nghị đối với công ty Kim Khí Hà Nội :
Để đảm bảo nguyên tắc trả lơng theo số và chất lợng lao động cũng nh việc trả đúng và trả đủ tiền lơng tiền công cho ngời lao động tại Văn phòng Công ty nói riêng và toàn Công ty nói chung nh đã thảo thuận trong hợp đồng lao động nhằm phát huy tác dụng to lớn của đòn bẩy tiền lơng, Công ty cần phải cập nhật và nhanh chóng triển khai các văn bản của nhà nớc về tiền lơng, xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên để đợc hớng dẫn tổ chức thực hiện.
Bên cạnh đó, Công ty nên có kế hoạch đầu t cho công tác nghiên cứu các hình thức vàphơng pháp trả lơng trả công thích hợp và hiệu quả để áp dụng cho từng đơn vị trực thuộc Công ty.
Song song với việc lập quỹ khen thởng và quỹ phúc lợi xã hội thì công ty cần xây dựng các phong trào thi đua nh thi đua bán hàng, thi đua lao động giỏi, lao động tiên tiến... cho từng bộ phận và trong toàn đơn vị.
Hội đồng lơng là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi quy chế trả lơng của Công ty. Trong số thành viên không thể thiếu của hội đồng còn gồm cả trởng phòng Tài chính- Kế toán mà Công ty cần phải thực hiện.
Chấp hành pháp luật là trách nhiệm và nghĩa vụ của Công ty, vì thế cần phải phổ biến rộng rãi các văn bản pháp luật của nhà nớc có liên quan đến quyền lợi và
nghĩa vụ của ngời lao động cũng nh của chính trong Công ty cho tập thể CBCNV trong toàn Công ty đợc hiểu rõ.
Công ty cần thờng xuyên thu nhận thông tin phản hồi từ phía ngời lao động, đặc biệt là vấn đề tiền lơng- tiền công để kịp thời xem xét giải quyết để tạo mối quan hệ lao động ngày càng tốt hơn.
Ngoài ra, việc tăng cờng kỷ luật lao động, nâng cao công tác định mức lao động, công tác tổ chức lao động, lên kế hoạch lao động sát thực- hiệu quả và đẩy mạnh công tác thanh kiểm tra, giám sát việc thực hiện các kế hoạch các quy định của đơn vị cấp dới cũng cần phải chú trọng.
Tất cả những điều trên đều nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện hơn nữa Quy chế trả lơng cho ngời lao động của Công ty, mà trớc hết là Quy chế trả lơng cho bộ phận Văn phòng Công ty.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả của quy chế trả lơng cho ngời lao động thì không ngừng hoàn thiện nội dung quy chế là việc làm cấp thiết. Bởi vậy Công ty kim khí Hà Nội phải kết hợp các biện pháp trên mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và kinh nghiệm, tăng c- ờng đoàn kết trong tập thể ngời lao động trên cơ sở giải quyết một cách công bằng hợp lý giữa quan hệ lao động và mức hởng thụ thông qua tổ chức Công đoàn- đại diện cho ngời lao động trớc lãnh đạo Công ty. Tạo điều kiện cho mọi thành viên nêu cao tinh thần tự phê bình và phê bình, động viên kịp thời những cá nhân, tập thể chủ động, sáng tạo và tích cực trong công tác. Có nh vậy mới tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty hoàn thiện quy chế trả lơng một cách hiệu quả không chỉ với bộ phận Văn phòng mà với toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
2.Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa quy chế trả lơng cho bộ phận văn phòng công ty.
2.1.Biện pháp điều chỉnh hệ số và tiêu chí đánh giá năng suất lao động
Để đánh giá chính xác hơn mức hao phí lao động của CBCNV trong khối văn phòng cho kết quả chung của tập thể ta có thể phân ra làm 4 loại nh sau:
Tiêu chí đánh giá: Gồm những CBCNV:
Có nhiều cố gắng, tích cực trong công tác, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, có tinh thần học hỏi cao. Ngoài nhiệm vụ chính đợc giao còn đảm đơng thêm các công việc khác khi có yêu cầu.
Có ý kiến đề xuất, đóng góp để giải quyết công việc hiệu quả hơn, có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp, tinh thần đoàn kết, hoà đồng và xây dựng đơn vị.
Chấp hành tốt nội quy, quy chế của Công ty, không vi phạm pháp luật. Đảm bảo tối thiểu đủ thời gian làm việc theo quy định (8 giờ/ngày; 5
ngày trong 1 tuần ) và tận dụng tối đa thời gian làm việc. 2. Loại B- Hệ số 1,1:
Tiêu chí đánh giá: Gồm những CBCNV có cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, không vi phạm kỷ luật, pháp luật và nội quy, quy chế của Công ty.
3. Loại C- Hệ số 0,9:
Tiêu chí đánh giá: Gồm những CBCNV có hoàn thành nhiệm vụ nhng ý thức tổ chức kỷ luật cha cao nh cha chấp hành nội quy của Công ty do đi muộn về sớm từ 2-4 lần trong tháng...
4. Loại D- Hệ số 0,7
Tiêu chí đánh giá: Gồm những CBCNV cha hoàn thành nhiệm vụ đợc giao hoặc hoàn thành nhiệm vụ nhng ý thức kỷ luật yếu, vi phạm nội quy của Công ty nh đi muộn về sớm từ 5 lần trở lên trong tháng...
(Dựa theo bảng theo dõi của nhân viên bảo vệ...)
ở phần thực trạng chia lơng năng suất tại Văn phòng Công ty (mức năng suất bình quân theo hệ số chung là 1.385.297đ) và quý IV/2004 nhân viên Vũ Thị Tân- phòng TC-HC-TT có hoàn thành nhiệm vụ đợc giao nhng đi làm muộn 4 lần trong tháng.
- Theo tiêu chí cũ thì nhân viên này đợc bình lao động loại B (hệ số năng suất lao động : 1,0).
- Theo tiêu chí mới thì nhân viên này bị lao động loại C ( hệ số năng suất lao động : 0,9).
Vậy tiền lơng năng suất của nhân viên này = 0,9 x 1.385.297 = 1.246.767đ Ta thấy có chênh lệch giảm ở trờng hợp trên = 1.385.297-1.246.767 = 138.530đ
Tuy chênh lệch không đáng kể nhng với cách phân loại này sẽ đánh giá sát thực hơn năng suất lao động của CBCNV văn phòng, làm tăng tính kỷ luật trong lao động khiến ngời lao động quan tâm đến nhiệm vụ của mình nhiều hơn và nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ đối với công việc.
2.2.Biện pháp hoàn thiện hơn nữa Quy chế trả lơng cho Văn phòng Công ty thông qua một số hình thức trả lơng, trả thởng:
2.2.1.Sử dụng hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:
Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng là sự kết hợp thực hiện chế độ trả l- ơngtheo thời gian đơn giản với việc áp dụng các hình thức thởng nếu CBCNV đạt đợc các chỉ tiêu và điều kiện thởng.
Công thức: TLi =TLnbi x k (18)
Trong đó : TLi : Tiền lơng theo thời gian có thởng của ngời thứ i TLnbi : Tiền lơng ngạch bậc của ngời thứ i (cả PC cấp nếu có)
Cách tính TLnbi (công thức 19):
TLnbi = x Thời gian LVTT của ngời thứ i
k : Hệ số mức độ hoàn thành công việc. Có thể chia k làm 3 mức nh sau:
-Hoàn thành vợt mức: k = 1,2 -Hoàn thành : k = 1,0 -Không hoàn thành : k = 0,8 Minh họa cho công thức:
Tháng 5/2005 ông Trịnh Đình Hùng Trởng phòng TT-HC-TT làm việc theo đúng 22 ngày công chế độ tháng, cuối tháng ông hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đợc
Để so sánh 2 hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản ta tính lần lợt theo từng cách nh sau:
Nếu trả lơng theo hình thức thời gian giản đơn thì tiền lơng tháng 5 của ông Trịnh Đình Hùng là:
ADCT (15) ta có :TLth = (4,0+04)x290.000 = 1.276.000(đ)
Nếu trả lơng theo hình thức thời gian có thởng nêu trên thì tiền lơng tháng 5 của ông Trịnh Đình Hùng là:
ADCT (19) ta có: TLnbi = x 22 = 1.276.000đ
Thay vào công thức (18): TLth = 1.276.000 x1,2 = 1.531.200đ Vậy mức chênh lệch giữa 2 cách trả lơng này là :
1.531.200- 1.276.000 = 255.200đ
Trả lơng theo thời gian có thởng sẽ làm giảm bớt tình bình quân của trả lơng theo thời gian giản đơn, thúc đẩy ngời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để nhanh chóng hoàn thành và hoàn thành vợt mức nhiệm vụ đợc giao và chỉ tiêu đặt ra.
Trả lơng theo cách này có thể sẽ xảy ra chênh lệch tăng hoặc chênh lệch giảm phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc của ngời lao động. Việc quy định hệ số k là không cố định nh đã nêu mà tùy thuộc vào quan điểm, tiêu chí xây dựng của công ty để xác định. Hơn nữa để biết đợc mức độ hoàn thành công việc của CBCNV Công ty phải đa ra hệ thống đánh giá dựa trên số lợng- chất lợng công việc, sáng kiến, hiệu quả mang lại từ sáng kiến, thời gian hoàn thành công việc và mức độ phức tạp của công việc...
Qua hình thức trả lơng theo thời gian có thởng sẽ khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình, đảm bảo có sự phân biệt trong trả lơng. Việc áp dụng hình thức trả lơng này có thể thay thế cho việc chi trả tiền lơng năng suất. Bởi thời gian chi trả lơng năng suất không đợc thờng xuyên vì còn phụ thuộc lớn vào lợi nhuận thu đợc của từng quý, hơn nữa cách tính lại khá phức tạp và mất nhiều thời gian.
Với hình thức trả lơng theo thời gian có thởng không những động viên kịp thời đối với thành tích của ngời lao động mà còn giúp công ty dễ dàng hơn trong việc tính toán.
Tuy vậy, nguồn để trả thởng lại phụ thuộc vào lợi nhuận của Công ty do đó để có thể chi trả hàng tháng một cách đều đặn thì công ty phải có kế hoạch trích lập 1 quỹ dự phòng từ lợi nhuận thu đợc đủ để có thể chi trả phần thởng thêm cho
CBCNV theo từng tháng.
2.2.2.Hình thức trả thởng theo kết quả kinh doanh của Công ty:
Đây là hình thức trả thởng đợc lấy từ phần tiết kiệm của tiền lơng theo kết quả hoạt động của công ty.
Phần tiết kiệm đợc tính nh sau:
- Xác định hệ số tiền lơng chuẩn trong điều kiện sản xuất kinh doanh bình th- ờng với công thức: HTL0 = (20)
Trong đó: HTL0 : Hệ số tiền lơng chuẩn
TL : Tiền lơng của CBCNV trong năm DT : doanh thu củ Công ty trong năm
- Hàng tháng xác định tiền lơng của CBCNV trong tháng và đối chiếu hệ số tiền lơng chuẩn:
Công thức: TLi0 = HTL0 x DTi (21)
Trong đó: TLi0 : tiền lơng chuẩn của CBCNV tháng i DTi : Doanh thu tháng i
- Tính phần tiết kiệm đợc: S = TLi0- TLi (22) Trong đó: S : phần tiết kiệm đợc
TLi : tiền lơng thực tế của CBCNV tháng i
- Phần tiết kiệm đợc sau khi trừ đi một tỷ lệ % nào đó (thông thờng khoảng 25%) để dự phòng cho các tháng sau, sẽ đợc chia theo một tỷ lệ nhất định cho các CBCNV trong đơn vị. Cuối năm phần dự phòng còn d sẽ đợc chia cho ngời lao động dới dạng tiền thởng.
- Lấy phần tiền thởng chung phân cho các đơn vị trực thuộc để tạo nguồn quỹ thởng trong tháng cho các đơn vị đó với tỷ lệ tơng ứng với số lao động của mỗi đơn vị.
Minh hoạ công thức:
• Lấy năm 2005 làm năm chuẩn
• Tiền lơng phải trả cho CBCNV trong năm KH bằng 80% Tổng quỹ tiền l- ơng năm kế hoạch = 80% x10.841.940.000 = 8.673.552.000đ.
• Doanh thu dự tính năm 2005 của Công ty: 1677 tỷ đồng
• Tháng 3/2005 công ty bán đợc 25.000 tấn thép với giá là 9trđ/tấn. Vậy doanh thu tháng 3/2005 là: 250.000 x 9trđ =225.000trđ =225 tỷ đồng. • Tiền lơng thực tế phải trả cho CBCNV tháng 3/2005 là 700trđ.
Vậy theo cách xác định trên ta có:
Hệ số tiền lơng chuẩn là: HTL = = 0,00517
Tiền lơng chuẩn trả cho CBCNV theo kết quả kinh doanh tháng 3/2005: TLi0 = 0,00517 x 225.000trđ = 1.163,25 (trđ)
Phần tiết kiệm đợc là: S = 1.163,25 - 700 = 463,2 (trđ) Phần tiền thởng = 75% x S
= 75% x 463,2 = 347,45 trđ = 347.437.500(đ) Nh vậy tháng 3/2005 quỹ tiền thởng của bộ phận Văn phòng Công ty sẽ là: =
435500 500 . 437 . 347 x 85 = 68(trđ)
Từ nguồn quỹ này, căn cứ vào tiêu chuẩn và điều kiện thởng của Văn phòng Công ty để xét thởng và trả thởng.
Với hình thức thởng này sẽ khích lệ CBCNV Văn phòng nói riêng và ngời lao động toàn Công ty nói chung lao động nhiệt tình, hơn nữa giúp họ hiểu đợc mối quan hệ giữa thù lao với kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng. Từ đó ngời lao động có trách nhiệm cao hơn đối với CBCNV công việc của cá nhân và của tập thể.
Kết luận
Vai trò của quy chế trả lơng là đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, tạo nên sự quan tâm của họ với kết quả lao động cuối cùng. Trong các doanh ngiệp hiện nay việc hoàn thiện Quy chế trả lơng có ý nghĩa hết sức quan trọng và cần thiết.
Tiền lơng đối với ngời lao động là lợi ích vật chất mà họ nhận đợc trong quá trình làm việc, còn đối với doanh nhiệp đó là một khoản chi phí tất yếu, mà việc giảm chi phí và tăng lợi nhuận luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh.
Vì vậy cùng với các hoạt động quản lý khác, Quy chế trả lơng của Công ty Kim Khí Hà Nội đã thể hiện tính chất trả lơng theo mức độ phức tạp của công việc
Mặc dù đã có nhiều lần chỉnh sửa để phù hợp với điều kiện thực tiễn nhng đến nay Quy chế trả lơng của Văn phòng Công ty còn nhiều tồn tại cần giải quyết. Trong quá trình thực tập tại đây, qua phân tích thực trạng, rút ra nhận xét về những mặt tích cực và mặt tồn tại, từ đó đề xuất một số biện pháp để khắc phục.
Tin rằng với chuyên đề này sẽ phần nào giúp Công ty trong việc hoàn thiện hơn nữa Quy chế trả lơng đối với bộ phận Văn phòng Công ty, góp phần hoàn thiện cho Quy chế trả lơng chung và đem lại hiệu quả thực sự cho hoạt động chung của toàn Công ty.
Lần nữa em xin chân thành cám ơn các Thầy Cô giáo và các cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt thời gian qua, hớng dẫn em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập tại Công ty.