* Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh cú quy mụ tương đối lớn do vậy số lượng khỏch hàng đụng, đồng thời trong thời buổi cạnh tranh thị trường để thu hỳt thờm nhiều lượt khỏch cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức giảm giỏ hàng bỏn đối với những khỏch hàng mua thường xuyờn, ổn định, mua với số lượng lớn và thanh toỏn ngay hoặc thanh toỏn trước hạn. Tuy nhiờn hiện nay hầu hết cỏc khỏch hàng của Cụng ty số lượng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toỏn nhanh trước thời hạn cũn ớt do vậy cỏc nghiệp vụ về giảm giỏ là rất ớt. Do đú khi cú nghiệp vụ về giảm giỏ hàng bỏn Cụng ty đó hạch toỏn để ghi giảm trực tiếp vào TK511. Khi cú nghiệp vụ về giảm giỏ hàng bỏn kế toỏn ghi:
Nợ TK511 : Doanh thu tớnh trờn % giảm giỏ Nợ TK3331 : VAT tớnh trờn doanh thu giảm Cú TK1111, 1121 : Tổng số tiền giảm
Thỏng 1 năm 2005, Cụng ty khụng cú nghiệp vụ liờn quan đến giảm giỏ hàng bỏn.
* Trong trường hợp sản phẩm của Cụng ty khụng đảm bảo về chất lượng, sai quy cỏch... khỏch hàng lập biờn bản kiểm tra chất lượng sản phẩm và gửi đơn đề nghị trả lại số sản phẩm đú. Được sự đồng ý của giỏm đốc, thủ kho sẽ nhập kho số sản phẩm đú, khỏch hàng sẽ trả lại hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho. Nếu khỏch hàng đó thanh toỏn tiền hàng, kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn về tiền mặt sẽ viết phiếu chi trả lại tiền mặt căn cứ vào lượng hàng nhập lại và đơn giỏ ghi trờn hoỏ đơn. Nếu khỏch hàng chưa thanh toỏn thỡ kế toỏn từ vào khoản phải thu của khỏch hàng.
- Trường hợp hàng bỏn bị trả lại ngay trong kỳ:
+ Khi nhận được số hàng bỏn bị trả lại và nhập kho kế toỏn ghi: Nợ TK155 : Thành phẩm
+ Thanh toỏn với người mua về số tiền của hàng bỏn bị trả lại, kế toỏn ghi:
Nợ TK531 : Hàng bỏn bị trả lại Nợ TK3331 : VAT hàng bỏn bị trả lại
Cú TK1111, 1121, 131 :Tổng trị giỏ bỏn của hàng bị trả lại + Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giỏ trị của hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK511: Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm Cú TK531: Hàng bỏn bị trả lại
- Trường hợp hàng bỏn bị trả lại vào kỳ kế toỏn sau:
+ Khi nhận được số hàng bỏn bị trả lại và nhập kho kế toỏn ghi: Nợ TK155: Thành phẩm
Cú TK911: Xỏc định kết quả kinh doanh
+ Thanh toỏn với người mua hàng về số tiền hàng bỏn bị trả lại, ghi: Nợ TK531: Hàng bỏn bị trả lại
Cú TK1111, 1121, 131
+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giỏ trị của hàng bỏn bị trả lại, kế toỏn ghi: Nợ TK511: Doanh thu bỏn hàng
Cú TK531: Hàng bỏn bị trả lại
Trong thỏng 1 Cụng ty khụng cú hàng bỏn bị trả lại.
Bảng số 10
Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh SỔ CÁI TK531
Thỏng 1 năm 2005
Tờn tài khoản: Hàng bỏn bị trả lại
Đơn vị tớnh: đồng Ngày CT Số hiệu CT Nội dung chứng từ Tài khoản đối ứng Nợ Cú Số tiền Nợ Số tiền Cú ...
Cộng phỏt sinh 6. Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Cuối thỏng căn cứ vào hoỏ đơn hàng hoỏ bỏn ra, biờn bản nhận lại hàng, kế toỏn ghi sổ giỏ vốn hàng bỏn, số liệu sẽ được cập nhật vào Nhật ký chung, sổ cỏi tài khoản 155, sổ cỏi tài khoản 632.
Vớ dụ trong thỏng 1 năm 2005 tổng giỏ vốn của thành phẩm xuất kho là 21110000000đ, cuối thỏng kế toỏn ghi sổ như sau:
Nợ TK155 : 21 110 000 000 Cú TK632 : 21 110 000 000
Sau đú kế toỏn tiến hành định khoản kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn vào tài khoản xỏc định kết quả tiờu thụ:
Nợ TK911 : 21 110 000 000 Cú TK632 : 21 110 000 000
Bảng số 11
Cụng ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xõy dựng Đụng Anh SỔ CÁI TK632
Thỏng 1 năm 2005
Tờn tài khoản: Giỏ vốn hàng bỏn
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị Ngày chứng từ Số hiệu chứng từ
Nội dung chứng từ Tài khoản đối ứng Nợ Cú Số tiền Nợ Số tiền Cú 31/01 31/01 31/01 31/01 BK154 BK154 BK911 BK911 Giỏ vốn hàng bỏn TLAC Giỏ vốn hàng bỏn TLKLM Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn TLAC Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn TLKLM 632 632 911 911 155 155 632 632 17 727 500 3 382 500 17 727 500 3 382 500 Tổng cộng 21 110000 21 110000