tại Cụng ty Cụng Trỡnh Đường Thuỷ
1.1. Đặc điểm TSCĐ tại Cụng ty Cụng Trỡnh Đường Thuỷ.
TSCĐ tại Cụng ty Cụng trỡnh Đường Thuỷ chủ yếu là mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng cụng trỡnh và phương tiện vận tải truyền dẫn. Mỏy múc thiết bị thường xuyờn chiếm khoảng 35% đến 45%, phương tiện vận tải truyền dẫn chiếm khoảng 30% trong cơ cấu TSCĐ tại Cụng ty. Ngoài ra cũn cú nhà cửa vật kiến trỳc và cỏc thiết bị dụng cụ quản lý. Trong Cụng ty Cụng Trỡnh Đường Thuỷ cũng cú những TSCĐ vụ hỡnh như quyền sử dụng đất, chi phớ thành lập doanh nghiệp, lợi thế thương mại, thương hiệu nhưng Cụng ty khụng đỏnh giỏ TSCĐ vụ hỡnh. Những TSCĐ vụ hỡnh này đều được Tổng Cụng ty cấp, khụng cú tài sản thuờ tài chớnh.
TSCĐ của Cụng ty bao gồm:
+ Thiết bị thi cụng nền như mỏy ủi, mỏy xỳc, mỏy lu, mỏy dầm,…
+ Thiết bị thi cụng cầu tầu bến cảng, ụ, triền đà, kố,…như giàn bỳa
đúng cọc, bỳa nhồi, nhồi,…
+ Mỏy xõy dựng gồm cần cẩu, trạm trộn bờ tụng, xe chuyờn dựng,… + Phương tiện vận tải gồm: cỏc loại tàu kộo, sà lan cụng trỡnh, xe trộn và vận chuyển bờ tụng.
TSCĐ của Cụng ty tăng chủ yếu là do đầu tư mua mới, được cấp trờn cấp; giảm chủ yếu là do thanh lý, nhượng bỏn. Sau đõy là cỏc chứng từ và quy trỡnh luõn chuyển của cỏc quỏ trỡnh tăng, giảm TSCĐ tại Cụng ty:
1.2. Yờu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toỏn tài sản cố định tại cụng ty cụng trỡnh dường thuỷ. ty cụng trỡnh dường thuỷ.
1.2.1. Yờu cầu quản lý
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp. TSCĐ lại chiếm tỷ trọng lớn ( 35% đến 45%) trong tổng số vốn của cụng ty, đúng vai trũ rất quan trọng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, nõng cao năng suất lao. Vỡ vậy, việc tổ chức quản lý và sử dụng cú hiệu quả TSCĐ sẽ đúng vai trũ quan trọng trong việc bảo toàn nguồn vốn cũng như nõng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, trỏnh được sự lóng phớ, thất thoỏt, giảm năng lực sản xuất,…cụng ty cú những quy định sau:
Mỗi TSCĐ phải được tổ chức theo dừi đến từng xớ nghiệp, được lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phũng vật tư thiết bị quản lý và hồ sơ do phũng kế toỏn quản lý. Đú là toàn bộ cỏc chứng từ cú liờn quan đến TSCĐ bắt đầu từ khi mua sắm đưa vào sử dụng cho đến khi thanh lý, nhượng bỏn... khi mỳăm , thanh lý , nhượng bỏn phảI lập tờ trỡnh lờn Tổng giỏm đốc cụng ty phờ duyệt.
Định kỳ cụng ty tiến hành kiểm kờ TSCĐ. Tuỳ vào từng loại tài sản mà cụng ty cú quy định việc kiểm kờ (TSCĐ ding cho khối văn phũng thỡ kiểm kờ một lần vào cuối năm, TSCĐ dựng cho sản xuất kinh doanh được kiểm kờ định kỳ 6 thỏng). khi tiến hành kiểm kờ cụng ty thành lập ban kiểm kờ cú đại diện cỏc phũng ban cú liờn quan. Kiểm kờ trực tiếp cỏc
đối tượng để xỏc định số lượng, giỏ trị thừa hay thiếu, tỡnh trạng kỹ thuật từ đú đưa ra kiến nghị và xử lý.
Cụng ty chỉ thực hiện việc đang giỏ lại tàI sản trong trường hợp: theo quy dịnh cả nhà nước hoặc tổng giỏm đốc cụng ty, gúp vốn liờn doanh bỏn hoặc cho thuờ (nếu cú). Cũng giống như kiểm kờ thỡ việc đỏnh giỏ lại TSCĐ cụng ty cũng thành lập hội đồng đỏnh giỏ lại tài sản. sau khi đỏnh giỏ lại phải lập biờn bản và ghi sổ đầy đủ.
1.2.2. Nhiệm vụ hạch toỏn.
xuất phỏt từ đặc điểm, yờu cầu quản lý của TSCĐ. Việc hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty phải thực hiện cỏc nhiệm vụ sau:
+ Kế toỏn TSCĐ phải ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời về số lượng giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm. phối hợp chặt chẽ với phũng thiết bị vật tư xem xột tỡnh trạng của TSCĐ từ cụng ty đến cỏc xớ nghiệp nhằm cung cấp thụng tin kịp thời để kiểm tra, giỏm sỏt việc bảo quản sửa chữa và đầu tư mua mới TSCĐ (khi cú nhu cầu).
+ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và lập dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, giỏm sỏt việc sửa chữa TSCĐ và kết quả sửa chữa.
+ Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc mức khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mũn và theo chế độ quy định.
+ Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chộp cỏc sổ thẻ kế toỏn cần thiết và hạch toỏn TSCĐ theo đỳng chế độ quy định.
+ Tớnh toỏn kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh xõy dựng của từng xớ nghiệp mà từ đú cú thể trang bị thờm, đổi mới hoặc thỏo dở bớt, thanh lý, nhượng bỏn những TSCĐ khụng cần thiết
Nghiệp vụ TSCĐ Tổng giỏm đốc Giỏm đốc cụng ty Quyết định tăng, giảm Hội đồng giao nhận Giao nhận TSCĐ và lập biờn Kế toỏn TSCĐ Ghi sổ TSCĐ Lưu trữ bảo quản
+ Tham gia đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quy định của nhà nước và theo điều lệ của cụng ty, yờu cầu bảo quản tốt, tiến hành phõn tớch việc sử dụng TSCĐ tại cụng ty cũng như tại cỏc xớ nghiệp.