X NHGI Í ỆP
c. Những tồn tạ
+ Hạch toỏn chi tiết
sổ chi tiết TSCĐ lập chưa đỳng mẫu quy định của bộ tài chớnh mẫu sổ cụng ty tự lập chỉ theo dừi TSCĐ theo danh mục, khụng bao quỏt hết được cỏc thụng tin cần thiết về TSCĐ gõy khú khăn cho việc quản lý. Cụng ty chỉ sổ theo dừi TSCĐ cho từng xớ nghiệp chứkhụng theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh sử dụng về số lượng và nguyờn giỏ đối với từng xớ nghiệp, chưa ràng buộc trỏch nhiệm vật chất của người sử dụng TSCĐ trong tường hợp gõy ra mất mỏt hư hỏng TSCĐ
+ Hạch toỏn tổng hợp
TSCĐ được hạch toỏn căn cứ vào chứng từ phỏt sinh phự hợp, tuy nhiờn việc tổ chức hạch toỏn tren mỏy cũn nhiều hận chế, vẫn cũn mang tớnh thủ cụng. Trong quỏ trỡnh ghi sổ, khụng lập sổ đăng ký ghi sổ
Hiện nay, Cụng ty ỏp dụng một phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ cho tất cả cỏc TSCĐ, theo phương phỏp này thi số khấu hao hàng năm khụng thay đổi thuy nhiờn nú lại cú nhược điểm là việc thu hồi vốn chậm, gõy khú khăn cho việc đổi mới, đầu tư khụng kịp thời làm cho TSCĐ lạc hậu, khụng đỏp ứng yờu cầu trong sản xuất kinh doanh.
Cụng ty chưa trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ khi phỏt sinh sửa chữa bất thường. Đõy là một việc cần làm vỡ TSCĐ trong cụng ty là rất lớn
2.Phương phỏp hoàn thiện
Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B
Về tổ chức bộ mỏy hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty : Thứ nhất, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty theo mụ hỡnh phõn tỏn, mụ hỡnh này là phự hợp với Cụng ty. Tuy nhiờn, nhằm giảm khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn trung tõm, đồng thời hạch toỏn được đầy đủ, nhanh chúng hơn những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ở đơn vị trực thuộc thỡ cụng ty nờn lập ra bộ phận kế toỏn riờng tại xớ nghiệp cụng trường phụ trỏch luụn phần hành cú liờn quan phỏt sinh ngay tai đú.
Thứ hai, mặc dự hệ thống kế toỏn đó được trang bị bằng hệ thống mỏy tớnh khỏ đầy đủ (mỗi nhõn viờn một mỏy), phần mềm kế toỏn vẫn chưa đỏp ứng được cỏc yờu cầu cập nhật, xử lý số liệu và cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, đặc biệt là việc tổng hợp số liệu để cung cấp thụng tin quản lý theo yờu cầu cụ thể của lónh đạo Cụng ty. Vỡ vậy, việc phỏt triển hơn nữa hệ thống kế toỏn mỏy là một phương hướng cần thiết để tạo sự linh hoạt hơn trong cụng tỏc kế toỏn.
Thứ ba, đội ngũ lao động luụn là vấn đề mà Cụng ty muốn phỏt triển. Giải phỏp cho vấn đề này vẫn là tiếp tục đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn của Cụng ty; tuyển dụng cỏc cỏn bộ thụng qua hệ thống thi tuyển, cú kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ kế cận đảm đương cỏc nhiệm vụ theo yờu cầu mới của Cụng ty; sắp xếp, bố trị cỏn bộ giỏi vào những vị trớ chủ chốt, nõng cao đời sống tinh thần và vật chất cho cỏn bộ, cụng nhõn, phỏt huy khả năng sỏng tạo của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn trong toàn Cụng ty...
Về hệ thống chứng từ kế toỏn : Cụng ty luụn luụn đổi mới, tỡm biện phỏp xõy dựng qui trỡnh luõn chuyển chứng từ một cỏch khoa học và trang bị phương tiện kỹ thuật hiện đại hơn cho việc lập chứng từ. Phương hướng của Cụng ty trong thời gian tới sẽ là đơn giản hoỏ nội dung chứng từ; giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liờn hợp, chứng từ nhiều lần; tăng cường kiểm tra việc tuõn thủ chế độ ghi chộp ban đầu; làm rừ trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn trong từng khõu luõn chuyển.
Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn : Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty khụng chỉ cho thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cho thấy mà cũn phương Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B
hướng để Cụng ty phỏt triển trong tương lai. Để hệ thống bỏo cỏo kế toỏn cú hiệu quả hơn nữa, Cụng ty cú thể tăng cường sự kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong cựng một bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp. Theo hỡnh thức này, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức thống nhất, dễ phõn cụng chuyờn mụn hoỏ cụng việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian và chi phớ mà khụng ảnh hưởng đến chất lượng thụng tin. Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn quỏ trị, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành mở cỏc sổ chi tiết, bỏo cỏo phõn tớch trờn cơ sở bỏo cỏo kế toỏn. Việc kết hợp này cú rất nhiều ưu điểm. Trước hết, hệ thống kế toỏn Việt Nam hiện nay được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn động nờn việc tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin cú tớnh thường xuyờn do đú tổ chức kế toỏn quản trị kết hợp với kế toỏn tài chớnh sẽ thuận tiện hơn cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin, tiết kiệm thời gian và chi phớ cho việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Thứ hai là trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay cũng chưa được đạo tạo theo chuyờn ngành kế toỏn quản trị nờn khi làm thờm cụng việc của kế toỏn quản trị cũng tốt hơn. Thứ ba, việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị cựng dựa trờn một thụng tin đầu vào sẽ thuận tiện hơn cho việc cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn. Thứ tư, việc kết hợp đú sẽ rất thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soỏt, đối chiếu của ban lónh đạo Cụng ty, của Tổng cụng ty khi cần.
Về Hạch toỏn TSCĐ tại Cụng ty Cụng Trỡnh Đường Thuỷ:
+ Đối với phõn loại TSCĐ
Để giỳp cỏc nhà quản lý quản lý tốt TSCĐ của cụng ty thỡ kế toỏn cụng ty nờn phõn loại theo tỡnh trạng sử dụng. Việc phõn loại TSCĐ theo tiờu thức này sữ giỳp cho cụng ty nắm bắt được thụng tin về TSCĐ và ra cỏc quyết định đầu tư tự hoặc thanh lý để thu hồi vốn. Bao gồm:
- TSCĐ dựng cho sản xuất kinh doanh. - TSCĐ dựng hcho quản lý.
Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B
- TSCĐ dựng cho hoật động khỏc. - TSCĐ chờ xử lý.
+ Đối với phương phỏp tớnh và phõn bổ khấu hao
là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vưc xõy lắp, TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn. Việc chỉ ỏp dụng một phương phỏp tớnh khấu hao (phương phỏp khấu hao bỡnh quõn) theo em là chưa phự hợp. Theo em thỡ phương phỏp này chỉ nờn ỏp dụng cho những TSCĐ nào tham gia giỏm tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh như nhà cửa, vật kiến trỳc,…. Cũn dối với cỏc loại TSCĐ trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thỡ cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo sản phẩm.
+ Đối với hạch toỏn chi tiết TSCĐ. Sổ chi tiết TSCĐ
Để phục vụ nhu cầu quản lý theo em cụng ty nờn mở sổ chi tiết TSCĐ theo dừi cả về nguyờn giỏ và số lượng cho từng xớ nghiệp thành viờn.
SỔ THEO DếI TSCĐ THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
Quý../ năm… Tờn đơn vị……..
Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Chứng từ SH N,T Tờn TSCĐ đơn vị tớnh Số lượng đơn giỏ Số tiền Chứng từ SH N,T Lý do Số lượng Số tiền Ghi chỳ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B
Ng yà … thỏng năm…
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
Ng y à … thỏng…. năm
Bộ ( sở)….. Đơn vị…..
Trỡnh tự ghi sổ
Cụng ty cần lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo từng quý, nhằm đảm bảo độ chớnh xỏc của cỏc thụng tin do kế toỏn cung cấp.
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm... CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ HIỆU NGÀY THÁNG SỐ TIỀN CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ HIỆU NGÀY THÁNG SỐ TIỀN 1 2 3 1 2 3 ... Cộng Cộng quý
Luỹ kế từ đầu quý
Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B
Về hạch toỏn chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ để khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ sẳ chữa TSCĐ cụng ty đó cú sẵn nguồn bự đắp. Việc hạch toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ được thực hiện như sau:
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh daonh trong kỳ.
Nợ TK 627, 642
Cú TK 335 “ chi phớ phải trả”
Mọi chi phớ lien quan đến viờc sửa chữa TSCĐ sẽ được hạch toỏn trờn TK 2413. Khi cụng trỡnh hoàn thành căn cứ vào quyết toỏn, kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK 335
Cú TK 2143
Cuối niờn độ kế toỏn phải tiến hành điều chỉnh chi phớ trớch trước và chi phớ thực tế phỏt sinh
+ nếu phi phớ thực tế lớn hơn chi phớ trớch trước, kế toỏn ghi: Nợ TK 627, 642
Cú TK 335
+ nếu chi phớ thực tế nhr hơn chi phớ trớch trước, kế toỏn ghi : Nợ TK 335
Cú TK 627, 642
Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B
Kết luận
Trong những năm qua cụng ty cụng trỡnh thuỷ lợi đó quan tõm đến việc đầu tư, đổi mới cũng như hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn TSCĐ. Bờn cạnh những thành tựu đạt được, cụng ty vón cũn những tồn tại cầm kỏhc phục.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty, em đó cú diều kiện tũm hiểu thực tế qua trỡnh hạch toỏn TSCĐ để cú thể so sỏnh với những kiến thức đó được trang bị ở nhà trường. Học được nhiều từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chớnh kế toỏn vào thực tế.
Với sự nổ lực của ban thõn cựng sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ Lờ Kim Ngọc cựng sự giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ trong phũng kế toỏn cụng ty, em đó hoàn thành bỏo cỏo chuyờn đề này. Do trỡnh đọ cú hạn và thời gian thực tập chưa lõu nờn bỏo cỏo khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong sự chỉ bỏo của cỏc thầy cụ để bỏo cỏo này hoàn thiện hơn.
Sinh viờn: ĐỖ VĂN TO NÀ Lớp Kế toỏn 43B