ơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty TNHH in268
tiêu thu tại công ty in268
Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty đợc tiến hành dựa trên đặc điểm thực tế của công ty và vận dụng sáng tạo linh động chế độ kế toán hiện hành , phù hợp với đặc điểm của công ty .
Đối với phần hành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ , kế toán đã sử dung số lợng sổ phong phú, phản ánh thông tin trên nhiều khía cạnh .
Đối với thành phẩm và kế toán thành phẩm công ty đã có sự quan tâm đúng mức, bảo quản từng loại , từng thứ thành phẩm đạt hiệu quả cao thông qua việc bảo quản , lu trữ tại kho.
Mặt khác công tác quản lý bán hàng , theo dõi thanh toán công nợ từng khách hàng cũng đợc tiến hành , liên tục đều đặn , phù hợp với tình hình thực tế của công ty . Kế toán thành phẩm đã hoàn thành nhiệm vụ của mình .
Doanh thu tiêu thụ đã đợc kế toán phản ánh kịp thời và chi tiêt theo hóa đơn , theo từng loại thành phẩm và theo hình thức thanh toán do áp dụng kế toán máy trong việc hạch toán nên rất nhanh chóng kịp thời .
3.3.2. Nhợc điểm :
Đối với thành phẩm nhập kho : tại công ty chứng từ đi kèm là phiếu nhập kho thành phẩm. Phiếu đợc lập ở phòng kinh doanh sau khi thành phẩm đã đợc nhập kho , nh vậy giữa nghiệp vụ nhập kho và tính pháp lý bị tách rời trong khi đó theo quy định của việc hạch toán ban đầu thì sản phẩm phải đến kho cùng với phiếu nhập kho .
Giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho cho giới thiệu quảng cáo , chào hàng tiếp thị ... cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng . Khi xuất thành phẩm phục vụ cho côgn tác này , kế toán vẫn tiến hành phản ánh giá trị vốn của lô hàng tơng tự nh xuất bán cho khách hàng thông thờng
Nợ TK 632
Có TK 155
Đồng thời chỉ khi nghiệp vụ này kết thúc kế toán mới tiến hành hạch toán . Nh vậy , cần có sự phân biệt giữa xuất thành phẩm để bán cho khách hàng thu tiền về và xuất thành phẩm phục vụ cho việc đẩy mạnh tiêu thụ thông qua chào hàng quảng cáo giới thiệu sản phẩm ...Bởi vì trị giá thực tế thành phẩm xuất bán phục vụ cho việc đẩy mạnh tiêu thụ chính là một phần của chi phí mà công ty phải bỏ ra để thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhằm tăgn lợi nhuận . Hơn nữa công ty căn vào giá vốn của thành phẩm cùng loại xuất bán trong kỳ để xác định giá vốn của hàng bán bị trả lại trong trờng hợp đợc tiêu thụ ở kỳ trớc nhng kỳ này mới bị ngời mua trả lại .
Kế toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp : Việc tập hợp chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp , công ty không phân bổ cho từng loại thành phẩm cũng nh cho sản phẩm còn lại trong kỳ . Do đó khi tính kết quả tiêu thụ trong kỳ công ty chỉ tính đợc lãi lỗ chứ không tính đợc kết quả tiêu thụ cuả từng loại sản phẩm để đánh giá sát thực tế hiệu quả sản xuất của từng loại sản phẩm thiếu chính xác và ảnh hởng kết quả kinh doanh của công ty .
3.3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty .
Hoàn thiện kế toán thành phẩm : để đảm bảo đúng nguyên tắc trong việc luân chuyển và theo dõi chứng từ phiếu nhập kho cần đợc lập và luân chuyển nh sau :
Sau khi sản xuất song sản phẩm , sản phẩm cần đợc kiểm tra nếu đủ tiêu chuẩn sẽ lập phiếu xuất kho . Ngời ca trởng sản xuất có số sản phẩm hoàn thành sẽ lên phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho căn cứ vào số xin nhập. Sau khi đã nhập xong phiếu nhập kho tổ trởng sản xuất sẽ xuống kho và tiến hành nhập kho sản phẩm . Căn cứ vào số thành phẩm thực tế nhập kho , thủ kho sẽ điền số lợng thành phẩm nhập kho rồi chuyển cho phòng kế toán làm cơ sở để hạch toán ban đầu về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm .
Để tránh sự trùng lặp giữa các bộ phận trong việc theo dõi tình hình biến động của thành phẩm , trong công ty , công tác hạch toán chi tiết thành phẩm chỉ cần tiến hành ở hai bộ phận là phòng kế toán và phòng kinh doanh chỉ cần lấy số liệu kế toán tổng hợp cung cấp . Hiện nay phòng kế toán và phòng kinh doanh đều sử dụng máy vi tính , vì vậy công ty có thể nối mạng để dễ dàng trao đổi thông tin với nhau .
Hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán bị trả lại :
Khi có hàng bán bị trả lại , giá vốn của chúng đợc tính theo giá vốn của lô hàng kỳ kế toán bị trả lại khi bán .
Là cha phù hợp công ty nên dựa vào hóa đơn (GTGT) (khách hàng phải mang hóa đơn đến trình ) để xác đinh hàng đó bán khi nào , bán ở kỳ nào thì lầy giá đơn vị bình quân kỳ đó làm căn cứ xác định giá vốn của hàng bán bị trả lại .
Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty .Công ty đang sử dụng TK641, TK642 để hạch toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục theo đó tất cả chi phí phát sinh đều phải vào TK
641,TK 642 .Hiện nay việc quảng cáo tiếp thị là rất quan trọng và rất cần thiế nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm . Toàn bộ chi phí này thực chất là khoản chi phí bán hàng . Tuy nhiên khi xuất thành phẩm để chào hàng , giới thiệu sản phẩm ... Chỉ khi nghiệp này kết thúc , kế toán ở công ty mới tập hợp và ghi vào sổ kế toán theo định khoản :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155 : Thành phẩm
Điều này cha đúng với bản chất nghiệp vụ kế toán phát sinh .
Trong trơng hợp này , công ty phải lập hóa đơn GTGT ghi rõ hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ cho quảng cáo , khuyến mại không thu tiền trên hóa đơn phải gạch bỏ dòng thuế xuất và tiền thuế GTGT , chỉ ghi dòng tổng giá thanh toán là giá thành hay giá vốn của hàng xuất dùng . Căn cứ hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác , kế toán ghi :
BT1, phản ánh giá trị vốn hàng xuất :
Nợ TK 632 : Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 155 : Thành phẩm
BT2, phnả ánh doanh thu (ghi theo giá vốn )
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 512 : Doanh thu bán hàng
Mục lục
Ch
ơng I: Tổng quan về công ty TNHH in 268 ... 1
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH in 268 ... 1
1.1.1.Tên công ty ... 1
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ... 1
1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH in 268 ... 2
1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty ... 2
1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ... 2
1.2.3.Sơ đồ quy trình sản xuất ... 3
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ... 4
1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ... 4
1.3.2.Nhiệm vụ của từng bộ phận ... 4
1.3.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty ... 5
1.4.1.Sơ đồ bộ máy kế toán ... 7
1.4.2.Nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán ... 7
1.4.3.Hệ thống tài khoản tại công ty TNHH in 268 ... 9
1.4.4.Danh mục chứng từ ... 11
1.4.5.Hình thức ghi sổ kế toán (sơ đồ) ... 12
1.4.6.Ph ơng pháp tình thuế GTGT ... 14
Ch ơng II: Công tác kế toán tại công ty TNHH in 268 ... 15
2.1.Kế toán nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) ... 15
2.1.1.Đặc điểm NVL, CCDC taị công ty TNHH in 268 ... 15
2.1.2.Phân loại NVL, CCDC tại công ty ... 16
2.1.3.Ph ơng pháp tính giá NVL, CCDC ... 17
2.1.4.Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng tại công ty TNHH in 268 ... 20
2.1.5.Ph ơng pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC tại công ty TNHH in 268 ... 20
2.1.6.Nghiệp vụ kế toán phát sinh ... 22
2.1.7.Lập chứng từ : ... 24
2.1.8.Ghi sổ kế toán chi tiết ... 41
2.1.9.Ghi sổ kế toán tổng hợp ... 46
2.1.10.Lập sổ cái TK 152, 153, 331, 611 (Ph ơng pháp kiểm kê định kỳ) ... 47
2.2.Kế toán tiền l ơng ... 50
2.2.1.Các hình thức tiền l ơng, quỹ tiền l ơng tại công ty TNHH in 268 ... 50
2.2.2.Chứng từ TK kế toán sử dụng ... 51
2.2.3.Nghiệp vụ kế toán phát sinh ... 53
2.2.4.Lập chứng từ ... 56
2.2.5.Ghi sổ kế toán chi tiết ... 64
2.2.6.Ghi sổ kế toán tổng hợp ... 65
2.2.7.Lập sổ cái TK 334, 338 ... 66
2.3.Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ... 67
2.3.1.Phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH in 268 ... 67
2.3.2.Đối t ợng hạch toán CPSX và đối t ợng tính giá thành sản phẩm ... 68
2.3.3.Ph ơng pháp hạch toán CPSX phát sinh vào đối t ợng hạch toán. CPSX hoặc đối t ợng tính giá thành ... 69
2.3.4.Kỳ hạn tính giá thành và ph ơng pháp đánh gía sản phẩm dở dang ... 69
2.3.5.Ph ơng pháp tính giá thành tại công ty ... 69
2.3.6.Chi phí bán hành và chi phí QLDN ... 70
2.3.7.Chứng từ kế toán, TK kế toán sử dụng ... 70
2.3.8.Nghiệp vụ phát sinh ... 71
2.3.9.Lập chứng từ ... 76
2.3.10.Ghi sổ kế toán chi tiết ... 84
2.3.11.Ghi sổ kế toán tổng hợp ... 88
2.3.12.Lập sổ cái TK 611, 627,154, 641, 642 ... 89
2.4.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ... 93
2.4.1.Đặc điểm thành phẩm tại công ty TNHH in 268 ... 93
2.4.2.Ph ơng pháp hạch toán hàng tồn kho, ph ơng pháp tính giá TP xuất kho ... 93
2.4.3.Các ph ơng thức tiêu thụ thành phẩm tại công ty ... 93
2.4.4.Chứng từ, TK kế toán sử dụng ... 95
2.4.7.Ghi sổ kế toán chi tiết ... 103
2.4.8.Ghi sổ kế toán tổng hợp ... 104
2.4.9.Lập sổ cái TK 155, 632, 511, 911, 421, 131 ... 105
Ch ơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty TNHH in 268 ... 110
3.1.Hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC Tại công ty ... 110
3.1.1.Đánh giá chung ... 110
3.1.2.Ưu điểm : ... 111
3.1.3.Nh ợc điểm : ... 111
3.1.4.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty ... 112
3.2.Hoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng tại công ty ... 116
3.3. Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thu tại công ty in 268 ... 118
kết luận
Kế toán NVL, tiền lơng, giá thành, thành phẩm vá xác đinh kết qủa kinh doanh là một vấn đề có tính thực tiễn cao, nó giúp cho kế toán phát huy vai trò của mình trong quản lý kinh tế. Thông qua việc quản lý giám sát chặt chẽ toàn diện tài sản , vốn của doanh nghiệp trong mọi khâu của quá trình kinh doanh, kế toán cung cấp thông tin chính xác đầy đủ kịp thời cho nhà lãnh đạo, nhà quản lý nhằm phục vụ công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả,
Trong thời gian thực tập tại công ty , em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác NVL, tiền lơng, giá thành, thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh . Em nhận thấy công tác kế toán tại công ty khá hoàn thiện song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần sử lý để có thể hoàn thiện tốt hơn theo yêu cầu quản lý và trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính.
Với một lợng thời gian thực tập ngắn ngủi, trình độ nhận thức cũng nh kinh nghiệm thực tế của bản thân còn nhiều hạn chế nên trong bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp quý báu của thầy cô giáo và các cô chú trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Lan và sự tận tình giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của công ty TNHH in 268 để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này.
Hà Nội , ngày 07 tháng 08 năm 2006 Sinh viên
nhận xét của đơn vị thực tập Đơn vị thực tập : Công Ty TNHH in 268
Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Phơng Lớp : Kế toán 12C
Nhận xét của đơn vị thực tập:
Trong quá trình thực tập tại công ty, sinh viên Nguyễn Thị Phơng đã chấp hành tốt nội quy , quy định của nhà máy , quan hệ tốt với mọi ngời , tích cực chịu khó thu thập tài liệu ,tìm hiểu thực tế công ty nên đẵ lắm bắt đợc lịch sử hình thành phát triển của công ty in 268, nắm đợc tình hình tổ chức bộ máy quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác hạch toán kế toán nói chung cũng nh thực trạng hạch toán NVL, tiền lơng, giá thành, thành phẩm của Công ty in 268 nói riêng.
Sinh viên đã biết kết hợp giữa lý thuyết với thực tế và đã đa ra một số ý kiến đóng góp thiết thực cho công tác hạch toán, NVL, tiền lơng, giá thành, thành phẩm của công ty . Các ý kiến trong báo cáo của em chúng tôi đã xem xét , nghiên cứu và thử nghiệm để áp dụng .
Số liệu trong báo cáo này là chính xác với tình hình kinh doanh của công ty năm 2006.