HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ
3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán chính là công việc tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ đã được Nhà nước ban hành. Các chứng từ kế toán được áp dụng tại Công ty cần phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ, trung thực và các chứng từ này cần được kiểm tra thường xuyên, tránh để dẫn đến sai sót. Nói chung Công ty cũng đã phân loại, áp dụng và sử dụng các chứng từ kế toán phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam.
Về công tác tập hợp các chứng từ kế toán, để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, Công ty có thể yêu cầu các nhân viên kinh tế ở các tổ đội trực thuộc định kỳ một tuần hoặc nửa tháng tập hợp các chứng từ lên Phòng Kế toán để ghi vào sổ kế toán. Như vậy, vừa hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình nhập số liệu vào máy do phải làm một khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất thi công cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Công ty nên xóa bỏ thủ tục nhập, xuất kho vật tư (chỉ mang tính hình thức) và có thể sử dụng hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận của bộ phận cung ứng vật tư và bộ phận sản xuất để làm chứng từ gốc và căn cứ đê ghi Nợ TK 621. Công ty có thể tham khảo và sử dụng Biên bản giao nhận vật tư theo mẫu sau :
Công ty CP Sông Đà 207 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Ngày….tháng….năm….