II. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
3. Tình hình quỹ lơng và thu nhập của ngời lao động tại Công ty
3.2. Phơng pháp tính lơng của Công ty
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xởng :
- Căn cứ vào khối lợng hoàn thành trong tháng trên hợp đồng giao khoán cho các tổ, đội, chế biến định mức tiền lơng sẽ áp dụng đơn giá tiền lơng cho từng khối lợng công việc hoàn thành.
- Kế toán tiền lơng căn cứ vào hợp đồng lao động sẽ tính toán tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
- Hàng tháng khi có khối lợng hoàn thành trên hợp đồng đã đợc xác nhận và định mức áp dụng đơn giá đồng thời kèm theo bảng chấm công của đội và bình xét hệ số tiền lơng từng công nhân theo mức độ công việc của họ. Kế toán tiền lơng tính lơng cho cả đội và chia cho từng ngời theo số công đã quy đổi theo hệ số.
Hợp đồng làm khoán
Đơn vị: Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
TT Nội dung công việc Đơn vị tính Khối lợng Đơn giá lơng Thành tiền Xác nhận của KT 1 Than cục số 2 Tấn 44 19.000 836.000 2 Than cục số 5 Tấn 58 25.000 1.450.000 3 Than cục số 6 Tấn 7,5 46.000 345.000 4 Than cám số 4 Tấn 18 5.000 90.000 5 Than cám số 5 Tấn 25 14.000 350.000 6 . . . Cộng lấy tròn 34.615.000 Ngời nhận khoán (ký)
Ngời giao khoán (ký)
Kế toán tiền lơng (ký) Kế toán trởng (ký) Thủ trởng đơn vị (ký và đóng dấu) Bảng chấm công và bình xét hệ số Đơn vị: Công ty chế biến và KD than Hà Nội
Bộ phận: Trạm Giáp Nhị
Bảng chấm công và bình xét hệ số
Tháng 10 năm 2002 TT Họ và tên Bậc lơng Số ngày trong tháng Số công
thực tế
Hệ số lơng
Số công
quy đổi Ký tên 1 2 3 ... 30 31
Sổ tiền lơng sản phẩm đợc tính cho tất cả công nhân tham gia sản xuất và số công trong bảng bình bầu hệ số tiền lơng.
Ví dụ : Căn cứ hợp đồng làm khoán trạm Giáp Nhị bảng chấm công và bình bầu hệ số lơng. Kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho đội theo trình tự sau :
Cụ thể anh Nguyễn Quốc Cờng- có ngày công thực tế là tháng 10 là 27 công, số công quy đổi là 35,1 công.
Tiền lơng của một công quy đổi của trạm là : 34.615.000: 1.312 = 26.383.34đ/công.
Nh vậy tiền lơng sản phẩm thực tế đơc tính là: 26.383 x 35,1 = 926.033.33đ
Đối với những ngày không trực tiếp sản xuất , tức là những ngày hởng lơng chờ việc phải có bảng thuyết minh công chờ việc cho từng ngày công.
Đối với những ngày nghỉ phép, lễ, việc riêng có lơng đi học, đi họp căn cứ vào bậc thợ và số ngày nghỉ này đợc áp dụng cho công nhân trong danh sách của công ty và áp dụng cho công nhân thuê ngoài làm trong đội.
Công nhân trong danh sách của công ty đợc hởng 100% lơng cơ bản :
Lơng nghỉ lễ, phép 1 ngày = Tiền lơng cơ bản
22 ngày công
Tổng tiền lơng chế độ = lơng chế độ 1 ngày x số ngày nghỉ chế độ
Căn cứ vào bảng chấm công trong tháng có anh Hoàng Đức Dũng nghỉ 5 ngày (nghỉ phép) có giấy nghỉ phép do trởng phòng tổ chức duyệt. Nên số ngày nghỉ đó đợc tính nh một ngày công theo chế độ hởng 100% mức lơng cơ bản.
Ta có thể tinh đợc số tiền lơng nghỉ phep của anh Hoàng Đức Dũng với hệ số lơng : 1,9 đợc hởng là :
Số tiền lơng cơ bản : 1,9 x 180.000 = 342.000đ Số tiền lơng nghỉ phép đợc hởng là :
342.000
22 x 5 = 77.727
Tiền lơng thực tế sản xuất của anh Hoàng Đức Dũng là : 26.383.8đ/công quy đổi x 17 ngày = 448.516đ Vậy tổng số tiền anh Dũng đợc hởng là :
77.727 + 448.516 = 526. 234 đ
- Đối với những ngày nghỉ ốm thì căn cứ vào phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán sẽ tính cho từng ngày nghỉ nh sau :
Lơng BHXH 1ngày = Lơng cơ bản
22 ngày công x
Hệ số lơng BHXH
Tiền lơng BHXH = Lơng BHXH 1 ngày x Số ngày nghỉ BHXH. Tiền lơng này không áp dụng cho lao động thuê ngoài.
Với những ngày nghỉ do khach quan nh : ma, bão hoặc thiếu nguyên liệu mà công nhân vẫn phải có mặt trên hiện trờng sẽ đợc hởng 70% lơng cơ bản và cũng không áp dụng cho công nhân thuê ngoài.
Lơng nghỉ do lý do khách quan = (Lơng cơ bản : 22 ngày) x 70%
Trong tháng 10 không có ngày nghỉ do lý do khách quan. Sau khi tính toán các khoản tiền lơng kế toán sẽ ghi lên bảng thanh toán lơng của trạm theo hai nhóm :
Nhóm 1 : Đối với những công nhân thuộc biên chế công ty sẽ bao gồm l- ơng sản phẩm, lơng nghỉ chế độ, lơng nghỉ BHXH, lơng nghỉ do điều kiện khách quan. Mỗi loại lơng sẽ đợc ghi vào mỗi cột khác nhau cùng với số công đợc hởng loại tiền lơng đó.
Nhóm 2 : Đối với những lao động thuê ngoài trên bảng thanh toán tiền l- ơng chỉ bao gồm số lơng sản phẩm đợc tính cùng với bảng tính lơng của trạm căn cứ vào số công thực tế.
Trên bảng thanh toán tiền lơng của nhóm 1 còn có cột những khoản khấu trừ nh : tạm ứng, các khoản phải nộp khác và 6% bảo hiểm, 6% bảo hiểm đợc căn cứ trên mức lơng cơ bản trong đó bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT.
Trên bảng thanh toán tiền lơng của công nhân thuê ngoài (nhóm 2) không có 6% bảo hiểm.
Qua đó ta lập đợc, tính đợc tiền lơng của công nhân sản xuất và công nhân thuê ngoài trạm Giáp Nhị nh sau :
Tiền lơng đợc thanh toán làm hai đợt :
Đợt I : Lơng tạm ứng đợc tính vào đầu tháng. Đợt II : Lơng thanh toán.
Do đó ta có phải lập bảng thanh toán lơng của hai đợt.
Công ty chế biến và kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
Bảng thanh toán lơng với cán bộ CNV kỳ I Tháng 10/2002
Cho Trạm Giáp Nhị
Với số tiền là : 15.100.000 đ
Viết bằng chữ: Mời lăm triệu một trăm ngàn đồng Số
TT Họ và tên
Chức vụ nghề
nghiệp Số tiền tạm ứng Ký nhận
1 Nguyễn Văn Khuê Trạm trởng 500.000
2 Đậu Thị Lan Xởng trởng 400.000
3 Nguyễn Phơng Lan Xởng trởng 400.000
4 Nguyễn Văn Hải Tổ trởng 300.000
5 Phạm Kim Đính Thợ sửa chữa 300.000
6 Nguyễn Văn Ninh Thợ hàn 300.000
7 Nguyễn Kim Thoa Cấp dỡng 300.000
8 Lê Cảnh Dơng Công nhân 300.000
9 Nguyễn Thanh Hà Công nhân 300.000
10 Nguyễn Hải Cờng Bảo vệ 300.000
...
27 Lê Thanh Tùng Thuê ngoài 300.000
Tổng cộng 15.100.000
Phụ trách bộ phận Kế toán trởng Giám đốc công ty
Công ty chế biến và kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
Bảng thanh toán lơng với CBCNV kỳ I
Tháng 10/2002 Cho trạm Giáp Nhị
Với số tiền là: 13.500.000 đ
Viết bằng chữ : Mời ba triệu năm trăm ngàn đồng
TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền tạm ứng Tạm ứng kỳ I và các khoản phải trả Số tiền cần lĩnh Ký nhận
1 Nguyễn Văn Hoả Tổ trởng 2,84 926.033 330.672 595.361 2 Phạm Kim Đính Thợ sửa chữa 2,33 854.819 325.164 529.654
3 Nguyễn Văn Ninh Thợ hàn 2,84 926.033 330.672 595.361 4 Nguyễn Kim Thoa Cấp dỡng 1,9 605.387 320.520 284.867 5 Lê Cảnh Dơng Công nhân 1,9 712.341 320.520 391.821 6 Nguyễn Văn Cờng Bảo vệ 1,9 712.341. 321.492 390.849 7 Nguyễn Thanh Hà Công nhân 1,78 641.114 317.604 323.510 ... ...
Tổng cộng 24.500.000 11.000.000 13.500.000
Công ty chế biến và kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
Bảng thanh toán lơng với CBCNV kỳ I
Tháng 10/2002 Cho trạm Giáp Nhị
Với số tiền là: 13.500.000 đ
Viết bằng chữ: Mời ba triệu năm trăm ngàn đồng TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền đợc thanh toán Tạm ứng kỳ I Số tiền cần lĩnh Ký nhận 1 Nguyễn Văn Lý Công nhân 569.879 300.000 269.879
... ... ... 300.000 ...
... ... ... 300.000 ...
11 Lê Thanh Tùng Công nhân 534.261 300.000 234.261
Tổng cộng 5.615.000 3.300.000
Phụ trách bộ phận Kế toán trởng Giám đốc công ty
* Đối với chế biến quản lý sản xuất trực tiếp tại các đơn vị đợc tính toán cụ thể nh sau :
Căn cứ vào tổng số tiền lơng sản phẩm của đơn vị; tiền lơng chế biến quản lý sản xuất đợc tính theo tỷ lệ % so với tiền lơng sản phẩm của đơn vị. Theo quy định của Công ty thì tỷ lệ này là 13% .
Cụ thể trạm Giáp Nhị có 3 cán bộ quản lý trực tiếp, số lợng sản phẩm của trạm tháng 10/2002 là : 34.615.000đ. Vậy tiền lơng của cán bộ quản lý trạm là :
Ta căn cứ vào bảng chấm công từng cá nhân, căn cứ vào hệ số quy đổi của từng ngời sẽ tính ra số công quy đổi. Hệ số quy đổi này do chế biến quản lý trạm bình bầu thông qua công việc của từng ngời và sẽ gửi lên phòng kế toán để tiến hành tính lơng cho từng ngời.
Số công quy đổi = số công thực tế x hệ số quy đổi Tiền lơng = Tổng số tiền lơng cán bộ quản lý
Tổng số công quy đổi X
Số công quy đổi của từng ngời Các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH cũng đợc tính tơng tự nh với công nhân sản xuất theo nhóm 1.
Sau đó tiền lơng đợc lập trên bảng thanh toán tiền lơng tháng 10/2002. Ví dụ : Ta có bảng chấm công và bình bầu hệ số lơng của cán bộ quản lý sản xuất trạm Giáp Nhị nh sau :
Bảng chấm công và bình bầu hệ số lơng của cán bộ quản lý. Tiền lơng 1 công quy đổi của cán bộ quản lý là :
4.499.950 : 121,8 = 36.945,4 đ/công Tiền lơng sản phẩm thực tế đợc tính :
36.945,4 x số công quy đổi Ví dụ: Tiền lơng của Nguyễn Văn Khuê trạm trởng là :
46,8 x 36.945,4 = 1729.047 đ
Qua đó ta tính đợc lơng của từng cán bộ quản lý. Sau đó lên bảng thanh toán lơng cho cán bộ quản lý trạm nh sau:
Công ty chế biến và kinh doanh than miền bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
Bảng thanh toán lơng với CBCNV kỳ I
Tháng 10/2002 Cho trạm Giáp Nhị
Viết bằng chữ: ba triệu một trăm mời tám nghìn chín trăm năm mơi đồng TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền đợc thanh toán Tạm ứng kỳ I và các khoản phải trừ % BH Số tiền cần lĩnh Ký nhận
1 Nguyễn Văn Khuê Trạm trởng 2,98 1.729.047 532.184 1.196.863 2 Đậu Thị Lan Xởng trởng 2,5 1.274.616 427.000 847.616 3 Nguyễn Thị Lan Xởng trởng 2,02 1.496.288 491.816 1.074.472
Tổng cộng 4.499.950 1.381.000 3.118.950
Phụ trách bộ phận Kế toán trởng Giám đốc công ty
* Đối với cán bộ quản lý doanh nghiệp thì cách tính lơng nh sau : - Căn cứ tính lơng là bảng chấm công của từng ngời từng phòng
- Căn cứ vào mức lơng cơ bản của từng ngời là : 210.000 x hệ số cấp bậc. - Căn cứ vào bảng hệ số tính lơng theo quy định của Công ty và tuỳ thuộc theo mức độ làm việc của từng ngời.
Tiền lơng 1 ngày = Lơng cơ bản x hệ số cáp bậc
22 ngày Tiền lơng tháng = tiền lơng ngày x ngày công
Ngoài ra công ty còn quy định mức lơng trách nhiệm nh sau : - Trởng phòng đợc hởng : 0,3 mức lơng cơ bản
- Phó phòng đợc hởng : 0,2 mức lơng cơ bản
Các khoản trích theo lơng cho các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH đợc tính tơng tự nh với công nhân sản xuất thuộc nhóm 1.
Sau khi tính toán tiền lơng và các khoản đợc hởng các khoản khấu trừ kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng phòng. Nh vậy ta có thể tính lơng cho phòng kế hoạch nh sau :
Bảng chấm công Tháng 10/2002
Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/ CĐKT Ngày 01/11/ 1995 của bộ tài chính
Đơn vị : Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội Bộ phận : Phòng kế hoạch TT Họ và tên Cấp bậc chức vụ Ngàytrong tháng Qui ra công 1 2 ... 12 Số công h- ởng lơng thời gian ... Số công hởng BHXH Ký nhận
1 Lê Văn Tuấn Tr.phòng x x x x 22 22
2 Bùi Minh Đức Phó phòng x x x x 19 22
3 Ng Thanh Hải Nhân viên x x x x 22 22
4 Bùi Thuý Hà Nhân viên x x x x 18 22
5 Đỗ Minh Ngọc Nhân viên x x x x 22 22
Cộng 103 110
Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm công
Hệ số lơng của Công ty do giám đốc quy định sẽ thay đổi theo tình hình kinh doanh của Công ty. Theo quy định của công ty thì hệ số lơng của nhân viên phòng kế hoạch nh sau :
TT Họ và tên Chức vụ nghề
nghiệp Hệ số lơng cơ bản Hệ số cty
1 Lê Văn Tuấn Tr.phòng 2,98 2,5
2 Bùi Minh Đức Phó phòng 2,5 2,3
3 Ng. Thanh Hải Nhân viên 1,9 1,8
4 Bùi Thuý Hà Nhân viên 1,78 1,8
5 Đỗ Minh Ngọc Nhân viên 1,78 1,8
Cụ thể :
Trong tháng 10/2002 có ông Bùi Minh Đức - phó phòng có số công thực tế là 19 công và 3 công nghỉ việc riêng hởng lơng 100% hệ số lơng cơ bản là 2,5 với mức lơng cơ bản.
2,5 x 210.000 = 525.000 đ hệ số công ty là 2,3
Tiền lơng thực tế là : 54.886,4 x 19 = 1.042.841đ Tiền lơng nghỉ việc riêng hởng 100% lơng là :
( 525.000 : 22) x 3 = 71.591 đ phụ cấp trách nhiệm là : 525.000 x 0,2 = 105.000 đ Nh vậy tổng số tiền lơng của phó phòng kế hoạch là : 1.042.841 + 71.591 + 105.000 = 1.219.432 đ
Chị Bùi Thị Hà nhân viên văn Phòng kế hoạch tháng 10/2002 có số công thực tế là 18 công do có 1 công nghỉ việc riêng không hởng lơng, 3 ngày nghỉ ốm (có giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH) với hệ số lơng 1,78 mức lơng h- ởng BHXH 75% hệ số công ty 1,8.
Tên cơ sở y tế : Bệnh viện HBT Số KB/BAO
Ban hành theo mẫu tại CV số 93TC/ CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC
giấy chứng nhận
Nghỉ ốm hởng BHXH
quyển số: số: Họ và tên : Bùi Thuý Hà Tuổi : 37
Đơn vị công tác : Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội Lý do nghỉ việc : nghỉ ốm
Từ ngày 01/10 đến ngày 03 tháng 10 năm 2002 Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ 03 ngày (ký tên, đóng dấu) Ngày 29/9/2002 Y, bác sĩ KCB (ký, ghi rõ họ tên) Nh vậy ta có thể tính lơng cho chị Bùi Thuý Hà nh sau :
Tiền lơng 1 ngày công : (1,78 x 210.000 x 1,8) : 22 = 30.583,6 đ/công Tiền lơng thực tế : 30.583,6 x 18 = 550.504,8 đ
Hởng lơng nghỉ ốm hởng BHXH :
(320.400 : 22) x 3 x 75% = 32.788đ tổng số tiền lơng tháng 10/2002 của chị Bùi Thuý Hà :
550505 + 32.768 = 583.273 đ
Sau đó tiền lơng đợc lặp trên bảng thanh toán tiền lơng của Phòng kế hoạch.
Công ty chế biến và kinh doanh than miền bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
Bảng thanh toán lơng với CBCNV kỳ I
Tháng 10/2002 Cho Phòng kế hoạch
Với số tiền là : 1.800.000đ
Viết bằng chữ : Một triệu tám trăm nghìn đồng
TT Họ và tên Chức vụ nghề
nghiệp Số tiền tạm ứng Ký nhận
1 Lê Văn Tuấn Tr.phòng 500.000
2 Bùi Minh Đức Phó phòng 400.000
3 Ng. Thanh Hải Nhân viên 300.000
4 Bùi Thuý Hà Nhân viên 300.000
5 Đỗ Minh Ngọc Nhân viên 300.000
Tổng 1.800.000
Phụ trách bộ phận Kế toán trởng Giám đốc công ty
Sau khi tính toán tiền lơng phải trả cho CBCNV công nhân thuê ngoài tháng 10/2002, kế toán tổng hợp lơng nh sau :
- Tổng số tiền lơng cán bộ quản lý : 31.006.000đ - Tổng số quản lý sản xuất : 19.393.000đ - Tiền lơng sản xuất :
+ Công nhân trong danh sách : 114.953.000đ + Công nhân thuê ngoài : 37.985.000đ - Tiền lơng sản phẩm tháng 10/2002
+ Công nhân sản xuất : 149.177.000đ + Tiền lơng cấp bậc của CBQLDN : 9.617.940đ + Tiền lơng cấp bậc QLSX : 5.238.720đ